Gmail no inclou exactament les opcions de carpeta. Tanmateix, els usuaris de Gmail poden configurar etiquetes per organitzar correus electrònics, bàsicament iguals a les carpetes. A continuació, els usuaris poden configurar filtres que traslladen automàticament els missatges d’adreces de correu electrònic específiques a etiquetes de carpeta. Els usuaris poden obrir els missatges filtrats de les seves etiquetes de carpeta en lloc de la safata d'entrada. Seguiu les directrius a continuació per configurar les etiquetes de la carpeta a Gmail i filtrar-les per correu electrònic.

Això és com els usuaris poden filtrar els correus electrònics en etiquetes de carpeta

Com configurar etiquetes de carpeta per a correus electrònics de Gmail

1. Primer, configureu una etiqueta de carpeta perquè els correus electrònics de Gmail hi entrin. Per fer-ho, arrossegueu la barra de desplaçament a l’esquerra de la pestanya de Gmail fins a l’opció Crear una nova etiqueta (feu clic a Més per ampliar les opcions) que es mostra directament a continuació.

   

2. Feu clic a l’opció Crea nova etiqueta per obrir la finestra que es mostra directament a continuació.

   

3. Introduïu un títol per a l’etiqueta al primer quadre de text.
4. Premeu el botó Crear. Els usuaris han de veure una etiqueta de carpeta nova a l'esquerra de Gmail a sota d'esborranys.

   

Com configurar el filtre de correu electrònic

1. A continuació, els usuaris han de configurar un filtre que traslladarà els missatges d’una adreça de correu electrònic específica a l’etiqueta de la nova carpeta. Obriu un missatge a la safata d'entrada des d'una adreça de correu electrònic que heu d'incloure dins de l'etiqueta de la carpeta.
2. Feu clic al botó de tres punts que es mostra directament a continuació.

   

3. Seleccioneu Filtra missatges com aquests per obrir les opcions de la instantània directament a sota.

   

4. Feu clic al botó Crea el filtre.

   

5. Marqueu la casella de selecció Aplica l’etiqueta.
6. A continuació, feu clic al menú desplegable Trieu etiqueta per seleccionar la nova etiqueta de carpeta del correu electrònic.
7. A continuació, seleccioneu Aplica també filtre a l' opció X de converses coincidents per incloure tots els altres missatges amb adreces de correu electrònic coincidents dins de l'etiqueta de la carpeta.
8. Els usuaris també poden seleccionar l'opció Omitir la safata d'entrada per assegurar-se que els correus electrònics des d'aquesta adreça no es mostren a la safata d'entrada. En canvi, tots els correus electrònics de l’adreça aniran a l’etiqueta de la carpeta seleccionada.
9. A continuació, feu clic a l’opció Crear filtre.
10. Ara, la nova etiqueta de carpeta inclourà tots els correus electrònics de l'adreça de correu electrònic filtrada i aquests missatges desapareixeran de la safata d'entrada. Aleshores, feu clic a l’etiqueta de la carpeta que hi ha a l’esquerra de Gmail per obrir els correus electrònics que hi ha dins.

Les etiquetes de carpeta poden resultar útils per organitzar missatges. En lloc de cercar missatges d’adreces de correu electrònic específiques dins de la safata d’entrada, els usuaris poden obrir-los des de les carpetes configurades per a adreces de correu electrònic específiques (o remitents). Així, pot ser més fàcil trobar correus electrònics d’enviadors específics quan s’organitzen en carpetes.