Microsoft treballa contínuament per millorar el servei Forms. La recent actualització de Microsoft Forms aporta un complement de Quick Poll per als usuaris d'Outlook.

La majoria de vegades, els usuaris han de rebre comentaris amb l’ajuda d’enquestes en línia. Confiem en moltes eines de tercers per crear enquestes. Sovint, els usuaris envien els enllaços de les enquestes per correu electrònic.

Tanmateix, és una tasca que requereix temps quan necessitem obtenir respostes instantànies a través de correus electrònics. Microsoft va decidir solucionar aquest problema afegint l’opció de crear enquestes a Outlook.

La companyia va anunciar al seu blog oficial que el servei té moltes novetats. Molts d'aquests van cridar l'atenció dels usuaris d'Outlook.

Amb molt, la funció més popular és el nou complement de Quick Poll per a Outlook.com i Outlook. Ara podeu crear ràpidament una enquesta en temps real en pocs minuts.

Podeu afegir preguntes i opcions amb el nou botó de complement de Quick Poll Forms i podeu fer-ho mentre escriviu els vostres correus.

El millor d’utilitzar aquesta funció integrada és que els destinataris poden enviar les seves respostes al correu electrònic. A més d'això, els resultats de les enquestes es poden veure a l'instant a la targeta de vot.

Passos per crear enquestes a Outlook

1. Instal·leu el complement ràpid d'enquesta. Per fer-ho, aneu a la pestanya Inici> Obteniu complements> busqueu l'enquesta ràpida.
2. Feu clic al botó Nou missatge per escriure un nou missatge de correu electrònic> aneu a la pestanya Missatge> feu clic a Crea un sondeig.
3. Escriviu les vostres preguntes i afegiu les opcions per als enquestats.
4. A continuació, podeu decidir si voleu que els vostres entrevistats escollissin una resposta única o diverses respostes commutant el botó de respostes adequat.
5. Feu clic a Insereix per enviar la vostra enquesta de recent creació.

El complement de Quick Poll per a Outlook es pot descarregar des de Microsoft. La llista de noves funcions no acaba aquí.

Outlook obté noves funcions

Creeu un test i branques

Microsoft Forms permet als usuaris utilitzar el servei per crear nous test directament des d'Office.com. A més, la funció de ramificació us ajuda a gestionar eficientment l'estructura de les enquestes.

Branching bàsicament elimina les distraccions per als enquestats. Microsoft ja va empènyer la funció de ramificació per als usuaris d'Office 365.

Recomanació temàtica

Moltes persones prefereixen fer servir temes quan han d’afegir un toc professional a les seves enquestes i enquestes en línia. Els enquestats agraden a les versions personalitzades i això augmenta finalment la taxa de resposta.

Microsoft Forms utilitza la vostra entrada inicial per recomanar temes. La companyia explica en una publicació al bloc:

Avui ens complau anunciar una manera millor, però més ràpida, d’afegir imatges de fons amb Idees temàtiques. Un cop hàgiu introduït un títol, apareixerà una icona de flaix al botó “Tema”, que indica que hi ha imatges de fons recomanades per al vostre formulari. El tema del vostre formulari també s'actualitzarà automàticament per adaptar-se millor a la imatge de fons.

Quina d’aquestes funcions t’agrada més? Ho fem saber a l'apartat de comentaris que hi ha a continuació.