Dropbox ha llançat oficialment el seu Project Harmony, un recurs en línia que permet als usuaris col·laborar en temps real quan treballen en fitxers Microsoft Office emmagatzemats a les seves carpetes Dropbox. La funció només està disponible com a programa d’accés precoç.

Aquesta característica s’activa tan bon punt heu obert un fitxer i desapareix quan tanqueu Dropbox o totes les aplicacions de MS Office. Si heu tancat totes les aplicacions d'Office, no heu de tornar a llançar Dropbox per veure la insígnia de col·laboració. Un cop obriu un altre fitxer, Dropbox afegirà automàticament aquest bagde de col·laboració. També podeu col·locar la insígnia on vulgueu al document.

Les aplicacions d’escriptori orientades són Word, Excel i PowerPoint. Gràcies a aquesta nova funció, podeu veure qui llegeix o edita un fitxer. També podeu veure si el fitxer en què treballeu s'ha actualitzat recentment i també podreu compartir-lo. A més, rebeu una notificació quan una altra persona ha accedit al fitxer per visualitzar-lo o editar-lo.

L’avantatge més important és que ja no heu de perdre el temps enviant correus electrònics als vostres companys de feina amb el que heu editat al fitxer. Poden veure els canvis que s’han realitzat en temps real. Tot i això, la insígnia Dropbox no admet l'edició en temps real.

"Amb la insígnia Dropbox, podeu veure informació important des dels fitxers PowerPoint rics en imatges o en els fulls de càlcul d'Excel amb funcions que ja treballeu, de manera que podeu estar segur que el vostre equip funciona sempre en sincronització.", Ens informa l'equip de Dropbox al seu Dropbox for Business Blog.

I tampoc us heu de preocupar pel sistema operatiu que utilitzeu. La insígnia Dropbox funciona en diferents versions d'Office en diferents sistemes operatius. Això vol dir que "Office 2007, Office 2010 i Office 2013 són compatibles amb Windows 7 i Windows 8.x, mentre que Office 2011 és compatible amb OS X 10.8, OS X 10.9 i OS X 10.10.", Informa VentureBeat.

I també ens proporcionen la llista completa de especificacions:

• La insígnia: teniu una insígnia de Dropbox blava quan sou l’únic que editeu el fitxer;
• Inicials o foto: un cop un col·laborador obri el fitxer, les seves inicials o fotografies apareixeran a la insígnia Dropbox;
• Bloqueig: la insígnia Dropbox es tornarà vermella i mostrarà una icona de bloqueig quan algú altre està editant el fitxer de manera que no creeu diferents versions del mateix fitxer.
• Punt d'exclamació: la insígnia Dropbox es tornarà vermella amb una icona de signe d'exclamació quan dos col·laboradors diferents editen el mateix fitxer alhora;
• Fletxa de descàrrega: apareix quan encara no heu accedit a la darrera versió del fitxer;
• Dos fitxers: podeu triar guardar dos fitxers, un amb els vostres canvis i l’altre amb els canvis realitzats per un altre col·laborador. Per activar aquesta funció, marqueu l’opció “Desa els meus canvis com a versió independent”.

Tal com s'ha indicat al començament d'aquesta publicació, hi ha disponible un programa d'accés previ que permet que "qualsevol administrador de Dropbox per a empreses pugui activar aquestes funcions per al seu equip".

LLEGIR TAMBÉ: