El treball en equip guanya el partit. Això és el que tots els entrenadors raonables ensenyen als seus jugadors, però aquesta frase es pot utilitzar molt més enllà de la pista. Amb la tecnologia actual, mai ha estat més fàcil treballar en grup del que és ara, gràcies a Internet.

Les empreses i negocis poden funcionar perfectament, sense que els empleats estiguin a la mateixa habitació o al mateix continent. Hi ha nombroses eines que permeten treballar les persones a distància, mantenint la comunicació i la productivitat al màxim nivell.

Però, com que les nostres necessitats professionals són diferents, de vegades és difícil triar el millor programari més eficaç per a la col·laboració remota. D’aquesta manera, vam fer algunes investigacions i vam crear una llista del millor programari de col·laboració compatible amb Windows 10.

Llegiu el nostre article, trieu el millor programari per a vosaltres, reuneu el vostre equip i comenceu a realitzar-vos la feina.

El millor programari de col·laboració per a Windows

Fluix

Slack és un dels programes de col·laboració més populars del món i definitivament es troba entre els més efectius. Aquest programa ofereix tantes opcions, que us permetran organitzar la comunicació de tot l’equip o organització.

A primera vista, Slack és només un altre servei de missatgeria, però en realitat és molt més que això. Podeu crear xats de grup, els anomenats "Canals", per comunicar-vos amb diferents persones de la vostra organització. Els canals són públics, de manera que tothom pugui veure què passa. A més, podeu crear canals privats, on només tinguin accés les persones d'aquest canal.

Slack també està integrat amb molts serveis, com ara Google Drive, Dropbox, Twitter i molt més. Compartir fitxers externs amb canals també és fàcil, ja que funciona amb un principi simple d’arrossegar i deixar anar.

Hi ha versions gratuïtes (Lite), Standard i Plus de Slack. Cada versió ofereix un conjunt de funcions segons el preu. La versió Lite admet el nombre il·limitat de persones, però hi ha algunes limitacions d'emmagatzematge. A més, no són possibles els xats de grup i els usuaris poden integrar Slack amb un sol servei. La versió estàndard, que costa 8 dòlars per usuari al mes, proporciona 10 GB d’emmagatzematge per usuari i permet xats de grup. I la versió Plus garanteix 20 GB d’emmagatzematge per usuari, per 15 dòlars.

Si voleu descarregar Slack, podeu agafar-la des d’aquest enllaç.

Wrike

Wrike és una eina de gestió de projectes basada en núvols, adequada per a qualsevol equip o organització. Aquest programari té totes les funcions requerides d’un servei de gestió de projectes seriós.

Wrike us permet crear un projecte i afegir-hi diverses assignacions. Les tasques es poden assignar als membres de l'equip. També hi ha algunes opcions addicionals, com ara la possibilitat d’establir terminis, escriure comentaris, gestionar tasques, entre d'altres. La integració amb altres serveis funciona de manera que els usuaris puguin afegir fitxers adjunts diversos.

La privadesa a Wrike és molt valorada, a diferència d’altres eines de gestió de projectes. Haureu de convidar la gent a unir-se al projecte, encara que formin part de l'equip. Si no esteu treballant en un projecte, podeu crear carpetes on es posin altres tipus de fitxers. Les carpetes fins i tot us permeten ordenar projectes per a una millor gestió.

La comunicació a Wrike no està al més alt nivell, perquè no hi ha cap aplicació de xat integrada.

Quan es tracta de preus, Wrike ofereix una versió gratuïta, però, per descomptat, amb limitacions. També hi ha versions Pro (9, 80 dòlars per usuari al mes), empreses (24, 80 dòlars per usuari al mes) i versions empresarials.

Per obtenir més informació sobre Wrike, visiteu el seu lloc web oficial.

InVision

InVision és una potent eina adreçada a dissenyadors i artistes. El seu objectiu principal és crear prototips del vostre disseny, però també podeu utilitzar-lo com a eina eficaç de gestió de projectes. Si, per exemple, treballes en un disseny d'aplicacions, pots donar vida a Invision. I obteniu comentaris útils dels vostres companys.

Podeu utilitzar dissenys de qualsevol programa, com Photoshop o Illustrator, i convertir-los en prototips interactius. Tot funciona correctament i us donarà una idea clara de com serà el vostre projecte. Qualsevol persona del vostre equip pot entrar i deixar comentaris, per a una millor comprensió.

InVision també permet iniciar reunions de disseny interactiu. Aquí podeu discutir amb els companys sobre el projecte i compartir idees fàcilment. Aquest servei basat en la web no és una eina clàssica de gestió de projectes, però segur que ofereix opcions de col·laboració excel·lents.

InVision està disponible de forma gratuïta. Tanmateix, la versió gratuïta només us permet un sol projecte. Per obtenir més plans i preus, visiteu el lloc web oficial d’InVision.

Asana

Asana és diferent que altres eines de gestió de projectes. És un tipus de llista avançada de tasques, amb moltes opcions addicionals. Amb Asana, podeu establir objectius per al vostre equip, en forma d’elements de llista. Però aquests articles són interactius, ja que els membres de l’equip poden col·laborar entre ells a través d’ells.

Aquest servei és extremadament flexible. Quan creeu una llista de tasques pendents amb Asana, podeu assignar-la a un membre de l'equip, establir una data de venciment, penjar o enllaçar a documents associats, afegir etiquetes i molt més. Fins i tot us podeu subscriure al projecte i rebre notificació sobre qualsevol canvi.

En termes de comunicació, hi ha opcions sens dubte millors que Asana. Tot i això, podeu combinar Asana amb Slack i altres eines més populars. A més, hi ha un tauler de debat general on els membres de l’equip poden discutir el projecte.

Asana generalment està disponible de forma gratuïta. La versió gratuïta us ofereix totes les opcions bàsiques que són suficients per a equips més petits. Podeu configurar un equip de fins a 15 persones, crear projectes i tasques il·limitats, però amb taulers de control limitats. La versió de pagament d’Asana costa 99, 96 dòlars per persona i any i ofereix un nombre il·limitat de membres de l’equip, convidats il·limitats, suport i molt més.

Podeu trobar més detalls sobre Asana al seu lloc web oficial.

Podio

Podio és un servei basat en la web que serveix com a micro xarxa social, només per als membres del vostre equip (però no es fa publicitat com a xarxa social). Cadascú de l’equip crea el seu propi compte personal a Podio. Aquests comptes permeten als membres de l’equip comunicar-se entre ells i participar en el procés de treball.

Podio està organitzat en espais de treball, on es poden situar diferents persones del vostre equip. Igual que els llocs reals de xarxes socials, Podio també admet aplicacions. Algunes de les aplicacions són l'aplicació de xat per grups, l'aplicació Gestió de projectes, l'aplicació Reunions i molt més.

Totes aquestes aplicacions estan disponibles per als usuaris a la botiga web pròpia de Podio. La possibilitat d’afegir diverses funcions i opcions mitjançant aplicacions fa que Podio sigui extremadament flexible i personalitzable. Cada espai de treball pot tenir el seu conjunt d’aplicacions diferents i diferents persones de l’equip.

Pel que fa a preus, Podio cobra 9, 14 $ i 24 dòlars al mes pels seus plans Basic, Plus i Premium respectivament. Cada pla ofereix una sèrie de funcions segons el seu preu. Podio també ofereix un compte gratuït, però és bastant limitat perquè no és compatible amb la gestió de projectes.

Podeu trobar més informació sobre Podio al seu lloc web oficial.

Trello

Trello és una altra eina que molta gent considera una eina "per fer", però en realitat ho és més. Aquesta eina de gestió de projectes és per a persones visuals, ja que és una bona combinació de bon aspecte i funcionalitat. Trello s’organitza en taulers i cartes. Les juntes es poden caracteritzar com un espai de treball, mentre que les targetes poden representar una determinada part del projecte.

Les targetes són molt personalitzables, de manera que pugueu dissenyar-ne cadascuna segons les vostres necessitats. Les targetes poden ser una combinació de text, imatges o altres documents. Podeu combinar diferents suports per obtenir la imatge més exacta de la fita actual. Hi ha una bona integració amb altres serveis i formats d’arxius, de manera que podeu fer una targeta fàcilment amb document PDF.

Tots els membres de l’equip a bord poden tenir una targeta assignada a si mateix. El seguiment està activat, de manera que sempre podeu veure el que passa a qualsevol targeta. Falten algunes funcions, com ara la possibilitat de marcar una fita com ja s'ha fet. Tanmateix, Trello té la possibilitat d’establir una data de venciment a les targetes i d’arxivar-les.

Trello està disponible gratuïtament, però amb algunes limitacions. Els usuaris de la versió gratuïta poden adjuntar targetes de fins a 10 MB de mida, però el nombre de targetes és il·limitat. També hi ha versions Gold, Business Class i Enterprise, que, naturalment, eliminen algunes limitacions.

Per obtenir més informació sobre les versions de Trello, visiteu el seu lloc web oficial.

Aparèixer.en

Appear.in és una eina senzilla i senzilla de videoconferència. El seu propòsit pur és la comunicació entre els membres de l’equip, ja que no ofereix funcions de gestió de projectes. Però això no és un problema, perquè aquesta eina basada en la web no és una aplicació de gestió de projectes.

Appear.in fa que sigui molt senzill que els membres de l’equip es puguin comunicar entre ells. No cal registrar-se i és completament gratuït. Tot el que heu de fer és anar al lloc, crear una habitació, obtenir un enllaç compartible i convidar els altres mitjançant aquest enllaç. Podeu tenir fins a 8 persones a la conversa alhora.

El servei només funciona en HTML5, cosa que significa que no calen cap flaix ni es necessiten plugins addicionals. Quan es tracta de qualitat de so, fins i tot supera alguns competidors. Per tant, si necessiteu una opció ràpida i fiable per comunicar-vos amb els membres del vostre equip, no podreu equivocar-vos amb Appear.in.

Tanmateix, si esteu treballant en alguns projectes més complicats, que requereixen més que parlar amb els vostres companys, probablement haureu de buscar una altra solució. Però, per a una comunicació senzilla, gairebé no trobeu una eina millor.

Podeu provar Appear.in aquí. És completament gratuït.

Skype

Sí, ho heu llegit bé, considerem Skype una bona eina de col·laboració. Probablement no trobareu Skype a cap altra llista de "eines de col·laboració més destacades", però el fet és que milions de professionals l'utilitzen Skype. Algunes empreses més petites simplement no disposen de recursos per a eines premium, de manera que decideixen seguir amb Skype.

Si ignorem els errors puntuals, Skype no deixa de ser una elecció decent. El servei de Microsoft té tot el que necessita un equip més petit per fer la feina. Com probablement sabeu, podeu trucar a diverses persones, xerrar, fer xats en grup, compartir fitxers i enllaços, entre d'altres.

També hi ha Skype for Business, per a organitzacions més grans. Microsoft va integrar Skype bàsicament amb qualsevol plataforma, de manera que fins i tot podeu utilitzar la versió del navegador.

Per tant, si no voleu experimentar amb eines 'menys conegudes' i no necessiteu cap eina avançada de gestió de projectes, Skype està bé.

Podeu descarregar la versió gratuïta d’Skype per a Windows des del seu lloc web oficial.

Clarizen

Clarizen és una eina de gestió de projectes per a grans organitzacions. Els costos inicials d’utilitzar Clarizen són enormes, per la qual cosa les empreses més petites ni tan sols s’ho poden pensar. Tot i això, malgrat el seu preu pebrot, Clarizen encara és bastant fàcil i senzill d’utilitzar.

És fàcil configurar el compte Clarizen. Un cop hàgiu configurat el vostre compte, tindreu accés a diverses funcions d’aquest programari. Clarizen ofereix tot allò que espereu d’una eina professional de gestió de projectes.

Quan creeu un projecte, podeu triar una plantilla o començar completament des de zero. Les funcions més importants són la possibilitat d’afegir fites, informació detallada sobre tasques, fàcil maneig de tasques i molt més. També hi ha algunes eines més avançades, com ara la visualització en gràfic de Gantt de les tasques del projecte, o un sistema d’aprovació de fulls d’horaris i despeses.

Quan es tracta de dissenyar, Clarizen no és l'eina més important del mercat. Hi ha serveis de gestió de projectes que perfeccionen Clarizen en estètica. Però si la funcionalitat i el nombre de funcions són explícitament el que busqueu, Clarizen apunta a la posició més alta de la vostra llista.

Wrike inclou tres variants: Enterprise ($ 45 usuari / mes), Unlimited ($ 60 usuari / mes) i Clarizen Salesforce Edition ($ 79 usuari / mes). Tots els pagaments es realitzen amb 36 mesos d’antelació. Això significa que una empresa més gran hauria de pagar més de 50.000 dòlars perquè els seus empleats utilitzessin Clarizen.

Per obtenir més informació sobre el programari i els plans de preus, visiteu el lloc web oficial de Clarizen.

Aquí vas, aquests són els nostres millors punts de vista per al programari de col·laboració per a Windows 10. La majoria d’aquests serveis són adequats per a qualsevol nivell d’organització i equips de qualsevol mida. Per tant, podeu fer una anàlisi més profunda i veure quin programa val la pena pagar (o no). Perquè tu i el teu equip siguin encara més productius, assegureu-vos de consultar les nostres opcions per obtenir les millors eines de mapatge mental i aplicacions de temporització per a Windows.

Expliqueu-nos què en penseu de les nostres opcions en els comentaris i digueu-nos si coneixeu algun altre gran instrument de gestió de projectes que no hem esmentat aquí.