Les eines de col·laboració de Microsoft suggereixen als usuaris quines tasques han de realitzar a continuació

Vídeo: E-Mail-Postfach einrichten und nutzen: Lokale E-Mail-Clients (Outlook 2010) 2024

Vídeo: E-Mail-Postfach einrichten und nutzen: Lokale E-Mail-Clients (Outlook 2010) 2024
Anonim

Microsoft ha publicat recentment una nova patent que explica com l'empresa millorarà la participació dels usuaris quan es tracta de tasques col·laboratives.

El gegant de Redmond té previst implementar un sistema d’orientació de fitxers intel·ligent per accelerar el procés de revisió de documents.

La patent descriu que els treballadors solen ser obligats a llegir, editar, revisar i realitzar algunes altres accions en documents compartits. Pot ser un document únic o diversos documents.

De vegades, els treballadors necessiten treballar en una col·lecció de documents amb altres companys. Alguns dels membres del grup no podran igualar la velocitat d'altres i, per tant, es queden enrere.

Aquesta situació pot resultar problemàtica quan un o més membres del grup han de revisar fitxers importants com els protocols de seguretat. Un dels principals reptes és demanar al treballador de manera oportuna perquè pugui visualitzar els documents.

El mètode tradicional pot donar lloc a un problema similar en el futur. La tasca s’afegeix al sistema de gestió de contingut de nou.

Tot i així, hi ha la condició que els usuaris hagin d’anar a la llista de tasques per obtenir informació sobre la tasca pendent. Què passa si els usuaris no aconsegueixen comprovar l’alerta i tornar a realitzar la tasca de manera oportuna?

Segons Microsoft, no hi ha cap sistema eficient per fer front a aquests problemes en un entorn col·laboratiu. Aquest problema es pot resoldre si Microsoft té èxit en implementar un sistema d’orientació d’arxius tan intel·ligent.

Les organitzacions solen adoptar un enfocament de treball col·laboratiu per treballar en determinats projectes. Podem entendre que un retard d’un únic membre de l’equip pot provocar el retard de tot el projecte.

A més, aquest sistema és útil en situacions en què els membres de l’equip han de realitzar tasques sensibles. Aquestes tasques inclouen la revisió del protocol de seguretat o la resposta a un error puntual.

Esperem i veiem si Microsoft implementa un sistema d’orientació d’arxius tan intel·ligent. De fet, moltes d'aquestes patents mai es van implementar.

Parlant de tasques col·laboratives, potser també voldreu consultar aquests recursos:

  • Wickr és una plataforma de col·laboració xifrada per a equips i empreses
  • L’aplicació Yammer per a Windows 10 millora la col·laboració dels empleats
Les eines de col·laboració de Microsoft suggereixen als usuaris quines tasques han de realitzar a continuació