Com el seu nom indica, les aplicacions de col·laboració són opcions de programari que us permeten connectar-vos, gestionar-los i treballar en projectes amb el vostre equip.

Aquest tipus d'aplicacions resulten molt útils ja que agilitzen el procés en què cada membre comparteix informació sobre un projecte específic, accedeix a bases de dades de manuals i guies, accedeix a les aplicacions necessàries i es comunica en temps real.

El que fa que aquest tipus de programari sigui molt útil és la seva capacitat d’assignar tasques específiques a usuaris concrets i, a continuació, poder fer un seguiment del seu progrés, però també permet als membres de l’equip assegurar-se que finalitzen les tasques a temps.

, explorarem algunes de les millors opcions de programari del mercat que us permeten treballar en els vostres projectes juntament amb el vostre equip, des d’un quadre de comandaments tot inclòs.

Eines de col·laboració al núvol per gestionar tots els aspectes del vostre equip

Zoho Connecta

Zoho Connect és una aplicació de col·laboració molt potent que es basa completament al núvol i que permet mantenir al vostre equip actualitzat amb els darrers canvis, unificar els recursos disponibles i també ofereix a tots els del grup la possibilitat d’accedir a les aplicacions. ells necessiten.

Els membres del vostre equip poden mantenir fàcilment debats en temps real, compartir els seus projectes i idees, crear aplicacions i fins i tot gestionar els horaris i els plans de treball.

Tenir tota la gamma d’eines i informació sota una interfície d’usuari de bona aparença simplifica el procés de gestió d’un equip, tant per a petites, mitjanes com a grans empreses.

Zoho Connect us permet crear grups personalitzats, permetent-vos compartir informació específica amb les persones que ho necessiten i que comparteixin el vostre progrés i idees amb vosaltres i altres membres.

Una altra manera molt eficaç de gestionar el vostre equip i informar a tothom, també podeu crear canals. L’ús de canals us permet comunicar-vos en temps real amb el vostre equip.

Per veure més informació sobre les habilitats del fitxer contingut en aquest programari, podeu visitar la pàgina web oficial de gestió de fitxers.

Si voleu compartir la informació amb els membres del vostre equip, també podeu utilitzar les funcions d’alimentació que es troben a Zoho Connect. Això sembla i funciona molt semblant al que experimenteu quan publiqueu al vostre mur a Facebook.

Qualsevol persona pot contribuir a les idees que presentes i l'intercanvi d'informació es fa a l'instant. També podeu automatitzar processos repetitius per estalviar temps preciós.

També podeu crear plans per a membres concrets de la vostra empresa i assignar-los en conseqüència. Simplement, podeu fer un seguiment de l'avanç del treball que s'està fent des d'un quadre de comandament senzill.

Zoho Connect s’integra perfectament amb Feeds RSS, campanyes Zoho, Google Calendar, Asana, MailChimp, Zapier, Appear.in, per ampliar encara més l’ús d’aquest programari.

Eviteu l’incompliment i infracció de dades amb aquestes solucions descentralitzades d’emmagatzematge en núvol.

Una altra característica molt útil de Zoho Connect és la seva capacitat d’organitzar els coneixements que els membres de la vostra empresa han de conèixer en manuals complets.

Per obtenir una llista completa de les funcions i les opcions de preus, podeu visitar el lloc web oficial de Zoho Connect.

Proveu Zoho Connect

Projectes de treball en equip

Projectes de treball en equip és una opció de programari molt intuïtiva que us permet gestionar i mantenir-vos connectat amb el vostre equip al núvol.

Aquest programari es pot utilitzar gratuïtament durant 30 dies, té un calendari integrat i un increïble poder de personalització.

La interfície d'usuari fàcil d'utilitzar que es troba en aquest programari permet a qualsevol usuari trobar-se ràpidament al voltant del programari i ofereix un accés ràpid a qualsevol eina necessària per finalitzar el projecte.

Us dóna el poder de comunicar-vos de forma instantània amb qualsevol persona de l’equip, assignar tasques, establir objectius per a l’equip o membres específics i, a més, us permet vigilar l’eficiència del vostre equip.

Aquest programari pot ser de gran utilitat per a directius, independentment de si el vostre equip és petit, de mida mitjana o molt gran.

Tens accés a totes les funcions de gestió d’un quadre de comandament d’aspecte senzill: pots crear projectes, afegir tasques amb fites específiques, assignar tasques als membres i fins i tot establir objectius personalitzats per a cada dia de treball.

A continuació es mostren algunes de les millors funcions que es troben en Projectes de treball en equip:

• Pot generar una vista panoràmica de tots els avenços que el vostre equip ha fet en relació amb els projectes
• Vista de tauler: permet automatitzar processos i ofereix al vostre equip accés a tasques específiques
• Pot utilitzar la vista de gràfics de Gantt: us permet veure una visió general de totes les tasques amb fites incloses
• Pot configurar tasques i subtascs
• Podeu establir permisos personalitzats per als vostres membres
• Funcions de missatgeria integrades
• Es pot fer un seguiment de tots els fitxers del servidor i tenir accés ràpid a ells des de tot el món

Si voleu veure una llista més detallada amb les funcions contingudes en Projectes de treball en equip, podeu visitar la pàgina web de funcions oficials i podeu fer clic aquí per a la pàgina web dels plans de preus oficials.

Proveu Projectes de treball en equip

Conclusió

Administrar un equip gran és un treball prou dur com és, les opcions de programari que us presentem segur que us ajudaran a agilitzar el vostre progrés i a mantenir-vos en contacte amb tots els membres de l’equip.

Aquestes opcions de programari tenen un ventall increïblement ampli de funcions que van des de la possibilitat de compartir fitxers amb tot el grup fins a la capacitat d'assignar tasques específiques, crear projectes i també gestionar el flux de treball i la productivitat del vostre equip.

Ens encantaria saber quina opció de programari vau triar i com va funcionar per als vostres projectes. No dubteu en fer-nos saber com va ser la vostra experiència a la secció de comentaris que trobareu a continuació.