El programari de gestió de flotes (FMS) és una solució de programari que permet a les empreses controlar el caos del manteniment de la flota per reduir el risc i estalviar temps i diners.

Les solucions de gestió de flotes solen oferir funcions com ara el seguiment GPS, el seguiment de remolcs, la càmera de tauler de comandament, el seguiment de la confirmació i molt més en temps real per ajudar a petites o grans empreses a controlar el seu funcionament de la flota.

Això també és útil si voleu complir amb ELD, FMCSA i qualsevol altra autoritat reguladora del vostre país.

Si bé el programari de gestió de la flota té com a objectiu millorar el rendiment i reduir el cost, algunes empreses dubten a invertir en una FMS a causa de la limitació del pressupost i el cost i el temps que comporta la formació dels empleats amb una nova solució de programari.

Aquí és on el programari lliure i de codi obert facilita mantenir el vostre negoci en contacte amb la tecnologia moderna sense cremar-vos un forat a la butxaca.

, fem una ullada al millor programari gratuït de gestió de flotes per mantenir el vostre negoci en el temps, respectant les normatives locals i federals.

Feu un seguiment i organització de la vostra flota amb aquestes 5 eines

GPSWOX

• Preu: Gratuït / Premium

GPSWOX és un sistema de seguiment d’ubicacions GPS per a petites i grans empreses. És una solució premium basada en núvol, però ofereix un pla d’arrencada gratuït que podeu provar abans de realitzar la compra.

Les principals característiques de GPSWOX Inclouen el seguiment en temps real, l’alteració de notificacions, l’historial i els informes, geofencing, passarel·la mòbil i SMS.

El compte gratuït ofereix un seguiment d’un objecte que és un vehicle, seguiment en temps real i funció d’aplicacions mòbils. El restabliment de les funcions es divideix en plans de Lite, Basic, Pro i White Label.

Mitjançant GPSWOX, podeu fer un seguiment de la ubicació de vehicles, persones, etc. en línia en temps real mitjançant Google Maps, Satellite o OSM. A més, també podeu conèixer la velocitat, l’adreça exacta, el consum de benzina i l’historial de viatges de la vostra flota en línia.

GPSWOX us permet definir geo-zones i us enviarà alertes instantànies sobre la vostra flota tan aviat com entra o surti de la zona. En cas de robatori, el dispositiu envia alarma SOS i també permet matar el motor de forma remota.

Els informes de seguiment es poden exportar en diversos formats incloent XLS, PDF, CSV, TXT i molt més. L’informe consta d’informació com el nom del tracker GPS, hores de conducció, escala, distància recorreguda i molt més.

GPSWOX és una solució de seguiment GPS molt rica en característiques per a la gestió de flotes. El compte gratuït està molt limitat per les funcions, però si només teniu un vehicle per fer el seguiment, pot ser una bona solució.

Proveu DPSWOX

FleetVIP

• Preu: Gratuït / Premium

FleetVIP és una solució de manteniment de flota més que un software de gestió de flotes. Les característiques principals de FleetVIP són el manteniment de registres complets de manteniment de vehicles, alertes automàtiques de manteniment preventiu i càlcul de dates de venciment del calendari.

La versió gratuïta del programari permet fer un seguiment de 2 vehicles. Si teniu més de dos vehicles per mantenir i necessiteu més funcions, mireu la versió premium de l'eina.

Una característica única de FleetVIP és la data de venciment del calendari real per a tasques de manteniment programades definides en temps de funcionament del vehicle en quilòmetres i quilòmetres.

FleetVIP ofereix la comprovació de la coherència de la línia de temps per a tot el manteniment finalitzat, calcula les quotes del calendari per ajustar les dates de venciment de manteniment properes per a totes les tasques programades basades en patrons d’ús, seguiment del manteniment no programat i inesperat.

Les funcions addicionals que ofereix el programari inclouen el seguiment anual de les dates d’inspecció de vehicles, reduir les freqüents revisions de l’onòmetre, exportar informes en format de full de càlcul, imprimir 35 informes i centenars de consultes ad hoc, manté un registre complet de manteniment del vehicle i fa un seguiment fàcil de diversos vehicles i manté un manteniment separat registre.

FleetVIP és compatible amb ordinadors Windows que utilitzen la versió 7/8/10 incloent-hi edicions de 32 i 64 bits.

Descarrega FleetVIP

Flota Odoo

• Preu - Gratuït

Odoo ofereix una suite d'aplicacions comercials de codi obert i Odoo Fleet és una d'elles. Odoo Fleet és una aplicació de gestió de flotes que ofereix per sempre un compte gratuït amb usuaris il·limitats.

Hi ha un pla premium actualitzable per si voleu més funcions, com ara personalització i assistència.

Odoo Fleet us permet afegir descripcions detallades dels vostres vehicles, incloent marca i model, número de registre, número de xassís, nombre de portes i seients, color, etc. per identificar ràpidament cada vehicle de la flota.

El programari pot controlar el consum de combustible i fer un seguiment del quilometratge, reportant la lectura de l’onòmetre i també preveu el servei i reparacions. A més, inclou la funció de manteniment del vehicle que ofereix dia a dia el seguiment de totes les necessitats de manteniment del vehicle.

Si necessiteu un bon programari de planificació empresarial, no busqueu més que aquestes 5 solucions

El quadre de comandament mostra una visió general de tots els vehicles. Podeu crear diversos estats per fer un seguiment de vehicles ordenats, vehicles de peu i vehicles retirats.

Els informes i anàlisis inclouen un tauler senzill i clar que mostra informes i gràfics en directe i registre de tots els costos vinculats a la flota amb l’opció de crear un informe personalitzat amb paràmetres definits per l’usuari.

Per part del fitxer, Odoo Fleet no troba el funcionament de seguiment i integració del GPS. Odoo Fleet és una solució sense sentit que no té restriccions en la gestió d’objectes i usuaris.

Prova Odoo Fleet

Traccar

• Preu: Gratuït / Premium

Traccar és un sistema de seguiment GPS gratuït i de codi obert. Mitjançant el programa, podeu fer un seguiment de la flota de vehicles en directe en mapes o imatges de satèl·lit.

Al ser una solució de codi obert, Traccar ha de ser allotjat al servidor autogestionat. Tanmateix, si voleu que l'empresa faci la feina bruta per vosaltres, Traccar ofereix plans premium per a un allotjament completament gestionat amb suport professional.

Traccar afirma suportar més de 170 protocols GPS i més de 1500 models de dispositius de seguiment GPS. La llista de tots els dispositius compatibles es troba al lloc web oficial.

La moderna interfície d'usuari funciona tant amb dispositius d'escriptori com amb dispositius mòbils. Podeu utilitzar el sistema en dispositius Android i iOS mitjançant l'aplicació nativa.

Una característica interessant que ofereix Traccar és la possibilitat que els dispositius mòbils s’utilitzin com a rastrejador GPS mitjançant un conjunt d’aplicacions.

Amb Traccar podeu veure tots els dispositius GPS en temps real i enviar alertes per correu electrònic o SMS en cas de conducció erupció, acceleració, combustible i manteniment, esdeveniments geogràfics i molts altres.

A l’informe, Traccar inclou senzill historial d’ubicacions, viatges, gràfics i informes de resum. Els informes es poden veure directament des del tauler de comandes mòbils o de l'aplicació o exportar-los a un fitxer Excel per a una anàlisi detallada.

Descarrega Traccar

OpenGTS

• Preu: codi obert gratuït

OpenGTS (Open GPS Tracking System) és un primer projecte de codi obert dissenyat per proporcionar un servei de seguiment GPS basat en web per a una flota de vehicles.

Actualment, el programari està sent utilitzat per 110 països del món amb diari de milers de vehicles.

El programari es va dissenyar inicialment per atendre les necessitats d'una flota d'entrada. tanmateix, amb el temps s’ha convertit en una solució altament escalable que poden utilitzar les grans empreses.

Cada compte d'OpenGTS admet diversos usuaris juntament amb credencials d'inici de sessió separats amb accés de control. Podeu fer un seguiment dels dispositius GPS de diversos venedors simultàniament i també trobar la llista de rastrejadors GPS compatibles al lloc web.

Tot i això, les organitzacions poden personalitzar l'eina per treballar els seus propis rastrejadors GPS mitjançant programació personalitzada.

Els usuaris poden personalitzar fàcilment tant la interfície d’usuari com el servei de mapeig. OpenGTS ve amb suport per a OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth i tracció Maps.

Els informes es poden generar amb un motor d'informes basat en XML intern. L’informe pot mostrar dades històriques d’un vehicle específic o d’una flota sencera en detall.

OpenGTS és una potent solució de gestió de flotes amb un gran potencial de personalització. Si teniu un equip de programació i cerqueu un programari gratuït de gestió de flotes, OpenGTS es pot personalitzar per adaptar-se a les vostres necessitats afegint funcions essencials a la part superior.

Descarregueu OpenGTS

Programari de gestió de flotes Premium

Tot i que el programari gratuït de gestió de flotes és bo per a qualsevol negoci, ja que no costen res d’ús, més sovint que no es compromet el programari lliure en funcions o la manca de característiques per dir-ho correctament.

Si us sentiu desconcertats per les funcions que ofereix la FMS gratuïta, feu un cop d'ull a aquest programari de gestió de flotes premium que ofereix més funcions a un preu raonable.

La majoria del programari de gestió de flotes premium ofereix una prova gratuïta o demostració perquè pugueu provar el programari sense cap risc.

Samsara

• Preu: prova gratuïta / Premium

Samsara ofereix un sistema unificat per a la gestió de la flota, la seguretat dels conductors i el compliment. És un sistema basat en núvols, per tant, no requereix cap instal·lació al vostre ordinador.

Les funcions destacades que ofereix Samsara inclouen el seguiment GPS, el seguiment del tràiler, l'encaminament i l'enviament d'informació, la vigilància de la confirmació i la integració de la càmera de tauler.

Compleix els requisits normatius d’ELD i FMCSA i també ajuda a mantenir el control del comportament del conductor.

Proveu Samsara

MyRouteOnline

• Preu: Gratuït / Premium amb prova gratuïta

MyRouteOnline no és una solució de gestió de flotes sinó una solució d’optimització de rutes. El programari converteix les adreces de ruta en un full excel i crea un pla de ruta més òptim que es pot compartir amb un GPS o dispositiu mòbil.

És possible que el metge sigui estrany del mapatge de rutes, ja que pot crear múltiples o senzilles rutes alhora i en funció de paràmetres de durada i parades. Podeu ordenar la ruta segons paràmetres més curts, ràpids i equilibrats per trobar la direcció més eficaç i segura per a la vostra flota.

Proveu MyRouteOnline

Conclusió

Tant si teniu com si gestioneu una flota de 2 o 200 vehicles, el programari de gestió de flotes us permet fer més coses en menys temps. Es pot estalviar temps, diners i moltes hores de treball quan es faci bé.

Tot el programari ofereix una versió gratuïta de la seva solució de gestió de flotes. El que passa amb el programari lliure és que la majoria d’ells no poden oferir les novetats en termes de tecnologia i estàndard de la indústria. Tanmateix, per a qualsevol persona nova en aquest sistema, ofereix prou per començar.

Sempre podeu buscar opcions premium a mesura que el vostre negoci creixi. Fins i tot amb finalitats de prova, aquestes solucions gratuïtes ofereixen una gran experiència d’aprenentatge sense cap risc.