És planificador d’esdeveniments? O teniu la intenció d’organitzar un esdeveniment o potser una festa? No et preocupis, aquesta publicació està pensada només per a tu.

De vegades, el procés d’organització d’un esdeveniment pot ser tediós i estressant. Tot i això, el procés es pot automatitzar organitzant tots els detalls i informació referents a l’esdeveniment. Per tant, cal utilitzar un programari de gestió d’esdeveniments.

El programari de gestió d’esdeveniments és una aplicació de programari encarregada de processar registres, informar despeses, organitzar tasques i gestionar virtualment esdeveniments.

Windows Report ha recopilat aquesta llista del millor programari de gestió d’esdeveniments que podeu utilitzar al vostre PC Windows.

Programari de gestió d'esdeveniments més important per a ordinadors Windows

1. EventLeaf

Aquest programari us permet allotjar programari natiu fora de línia o executar el vostre sistema de gestió d’esdeveniments en línia. Si el vostre PC disposa de Windows Vista i no accepta cap garantia ni suport tècnic, podreu gaudir dels avantatges de EventLeaf.

Aquest programari de gestió d'esdeveniments de Jolly Tech's era inicialment una plataforma en línia, però ara es pot executar fora de línia al vostre sistema al vostre ordre. Encara té totes les seves funcions antigues, com ara la creació de distintius i el registre d’assistents a esdeveniments in situ, tot i que té un aspecte més polit.

Característiques clau:

• Tiquet
• Marca personalitzada
• Horaris d’esdeveniments
• Integració en mitjans socials
• Integració de llocs web
• Màrqueting per correu electrònic
• Gestió de dades
• Restriccions de registre
• Insígnies
• Accés mòbil
• Suport RFID

Descarregueu la prova gratuïta de JollyTech.

1. Evite (aplicació en línia)

La versió gratuïta del programari de gestió d'esdeveniments basat en web d' Evite és eficaç per a una invitació i un sistema RSVP. L’opció compatible amb l’anunci ofereix una gran selecció de dissenys amb un límit de 750 invitacions.

La versió premium (el nombre de convidats sol provocar una variació del preu) us permet personalitzar invitacions.

Característiques clau:

• Invitacions per correu electrònic
• Marca personalitzada
• Plantilles de disseny ja fetes

Consulteu la pàgina web oficial d’eVite.

• Llegiu també: 10 millors eines de programació en línia per mantenir la vostra agenda organitzada

1. RSVPify (aplicació en línia)

RSVPify, tal com s’anuncia a la seva pàgina principal, pot estar orientat a casaments, però es pot utilitzar per a qualsevol tipus d’esdeveniment. Aquest programari ofereix un pla gratuït que inclou fins a 100 RSVP, opcions de personalització, una URL personalitzada, importacions de dades i moltes altres funcions.

Per a un seguiment de visitants il·limitat, RSVP il·limitats i funcions de gamma alta, heu d’actualitzar a un pla de pagament que costa al voltant de 35 dòlars per a un sol esdeveniment o 59 dòlars per a la planificació cada mes.

Característiques clau:

• 100 RSVP gratuïts
• Marca personalitzada
• URL personalitzada
• Enquestes als assistents
• Notificacions per correu electrònic
• Gestió de dades
• Accés mòbil

Consulteu el lloc web oficial de RSVPify.

• Llegiu també: 12 millors eines de mapeig mental per organitzar els vostres pensaments i idees

1. 123ContactForm

123ContactForm és un programari de gestió d'esdeveniments basat en web que podeu utilitzar per crear formularis de registre d'esdeveniments. Té aproximadament cinc formularis, amb fins a 10 camps cadascun per a un sol usuari.

Podeu recollir fins a 100 enviaments cada mes. Per rebre la integració de pagaments, heu d’actualitzar a les versions Diamond o Platinum.

Un dels avantatges de 123ContactForm és que s’integra amb WordPress i moltes altres plataformes editorials, així com Twitter, Facebook i Hootsuite.

Característiques clau:

• Formulari web
• Gestió de dades
• Horaris d’esdeveniments
• Marca personalitzada
• Notificacions
• Integració d’aplicacions de tercers
• Accés plurilingüe

Consulteu el lloc web oficial de 123ContactForm.

• LLEGIU TAMBÉ: 5 millors aplicacions per a organitzadors familiars per a usuaris de Windows

1. Eventbot

Es tracta d’un programari de gestió d’esdeveniments basat en web. En el nivell bàsic d’EB, la gestió d’esdeveniments és completament gratuïta. Té una àmplia gamma de funcions que inclou el registre d'esdeveniments, una pàgina per a esdeveniments i fins a 500 invitacions per correu electrònic.

Us ofereixen diverses opcions per cobrar pagaments, que poden anar directament al vostre compte de PayPal. També podeu fer un seguiment efectiu del progrés i produir informes.

Per obtenir factures i pagaments automatitzats en línia, tenir una pàgina d’esdeveniments personalitzada, eliminar anuncis o proporcionar una opció de pagament fora de línia, haureu d’actualitzar a la versió premium, que té un 2% de quota d’entrada.

Característiques clau:

• Marca personalitzada
• Tiquet
• Horaris d’esdeveniments
• Gestió de dades

Consulteu la pàgina web Eventsbot.

En conclusió, es tracta del programari de gestió d'esdeveniments més important. La majoria són gratuïtes i fàcils d’utilitzar. A banda d’aquests cinc programes de gestió d’esdeveniments, n’hi ha d’altres, com ara; Odoo, ConfTool, Gestor d’esdeveniments de codi font obert, etc.

Compartiu amb nosaltres la vostra experiència en fer servir qualsevol d’ells. Esperem la vostra pregunta sobre qualsevol dels programes de gestió d'esdeveniments quan comenteu a continuació.