En aquesta època, el programari de gestió d’albergs és més una necessitat que una comoditat. Actualment, la majoria de la gent (sobretot la generació més jove) prefereix reservar allotjament de manera anticipada i en línia i, al no disposar d’un modern software de gestió d’albergs, una empresa té tot a perdre.

Dit això, cap programari compleix totes les mides. Com a resultat, tenim molts sistemes de gestió d’albergs per triar. Des de les solucions més excel·lents i rics en funcions fins al programari molt bàsic que no costa res, podeu trobar fàcilment el programari per gestionar la vostra propietat com vulgueu sense ampliar el vostre pressupost.

A banda que el programari de gestió d’albergs ofereix la flexibilitat de fer una reserva en línia des de qualsevol lloc, hi ha altres avantatges d’adoptar tecnologia moderna per al vostre negoci.

Algunes de les solucions de gestió immobiliària premium són socis comercials amb serveis que connecten el vostre negoci a diversos canals que ofereixen la màxima reserva.

A més, també aporta la comoditat de pagaments simplificats per dipòsits, analítica i informes, comptabilitat i compliment, i automatització de tasques per estalviar diners i una millor utilització dels recursos humans.

Avui fem un cop d’ull al millor programari gratuït per a la gestió d’albergs. La majoria del programari són solucions de codi obert i es poden utilitzar tant per a hotels com per a hostals.

I si busqueu més programari de gestió d’albergs premium, us enumerem un parell de solucions més ben pagades.

El millor programari gratuït per gestionar l’hostal

HotelDruid

• Preu: Gratuït / Premium

HotelDruid és un programari de gestió d'hotels de codi obert gratuït. Ofereix accés basat en la web als clients i propietaris d’immobles per fer i acceptar reserves, gestionar la disponibilitat i els documents de l’habitació.

El programari és gratuït per a tothom. Tot i això, la versió gratuïta ha de ser allotjada al servidor. La companyia també ofereix una versió completament gestionada d’HotelDruid que us permet centrar-vos en el vostre negoci en lloc de gestionar el vostre propi servidor.

Els usuaris poden configurar el nombre i les propietats d’habitacions, períodes i tarifes. Podeu afegir costos addicionals, ofertes especials i restriccions de tarifa i es poden assignar automàticament les habitacions amb regles definides per l’usuari.

Altres funcions que ofereix el programari inclouen documents personalitzables per a rebuts, factures, correus electrònics i formularis, gestió d’inventaris, accés multi-usuaris amb sistema de privilegi, funció de pagament en línia mitjançant PayPal i suport multilingüe.

La versió premium d’HotelDruid ofereix suport tècnic directe, actualització automàtica a una nova versió, reserves en línia i pagaments segurs, sincronització amb portals de reserves, Expedia i altres reserves, xifrat segur de 256 bits i una plataforma d’allotjament totalment gestionada.

Descarrega HotelDruid

Abacre Cloud Hotel Management System

• Preu: Gratuït / Premium

Abacre Cloud Hotel Management System és una solució de gestió d'hotel gratuïta i funciona en equips Windows. El programari es pot integrar amb el lloc web del vostre hotel per fer reserves, pagaments i molt més.

Es diu que Abacre Cloud Hotel Management System és 100% gratuït, però hi ha una versió premium del programari que no sigui núvol al lloc web del desenvolupador sense informació clara sobre les diferències entre les dues versions.

El sistema de gestió d'Abacre Cloud Hotel admet diversos formats de moneda i configuració d'impostos. El programari pot omplir automàticament informació relativa als impostos per a alguns estats i províncies.

Organitzeu gratuïtament esdeveniments d’alberg amb aquestes eines de gestió.

La interfície d’usuari és fàcil d’utilitzar tant per fer la reserva com per gestionar-la. Per a una seguretat òptima, els fitxers de bases de dades es xifren amb una contrasenya; podeu assignar permís de rol diferent a cada compte d'usuari i opció de visibilitat diferent per a usuaris diferents.

Per a gestors i propietaris, el programari ofereix un ric conjunt d’informes que mostren informació completa sobre vendes, pagaments i càlculs automàtics d’impostos. Podeu personalitzar els informes mitjançant diferents paràmetres.

Abacre Cloud Hotel Management System també ofereix funcions per ajudar-vos a conciliar l’operació de calaix d’efectiu, la capacitat d’exportar dades diàries, gestionar els torns amb una targeta de desplaçament d’un empleat o una targeta de codi de barres d’empleat per a l’inici de sessió / sortida, informe d’horari del treballador, ajust de l’inventari, gestió de comandes i gestionar altres operacions relacionades amb la reserva.

El sistema de gestió d’hotels Abacre Cloud és una excel·lent opció per gestionar hotels i hostals al vostre ordinador Window.

Descarregueu el sistema de gestió d'Abacre Cloud Hotel

No-llits

• Preu: Gratuït / Premium

NoBeds és una solució de programari de gestió d'hotel gratuïta, compatible amb els dispositius Windows, iOS i Android. Si voleu, només podeu utilitzar la versió de la mateixa basada en núvol per accedir a les dades des de qualsevol lloc.

NoBeds també ofereix plans premium amb funcions addicionals com ara augmentar la sincronització de canals, la funció automàtica, analítiques i opcions de recuperació de dades.

L’usuari necessita registrar-se per descarregar el programari. La instal·lació és un procés força senzill. Podeu utilitzar l’aplicació per a mòbils si preferiu la comoditat del vostre telèfon intel·ligent.

El quadre de comandament mostra un estat ràpid de les reserves com ara arribades, sortides, saldo, estat d’ocupació de la setmana i la setmana que ve i, detalls de reserva actuals, informes d’ocupació i vendes i fonts de derivació.

Des de la barra lateral esquerra, podeu navegar per diferents opcions, com ara el menú de reserva, el calendari de disponibilitat que mostra detalladament l’estat de la reserva i l’ocupació per a la data actual i futura i la pestanya Tasques per crear noves tasques i comprovar l’estat pendent i complet de qualsevol tasca..

També podeu accedir a informació relacionada amb la comptabilitat com ara entrada nova, estat de transacció i informe de vendes, ajustaments de programari, ajustaments de canals i visualització de gràfics des de la barra lateral.

NoBeds és una excel·lent elecció per a petites empreses d’hostaleria per gestionar propietats i rebre reserves en línia. Els plans premium ofereixen més funcions i adequats per escalar.

Descarrega NoBeds

OTA Direcció Hotelera

• Preu - Gratuït

OTA Hotel Management per e-novate és una solució gratuïta de Gestió Hotelera de codi obert per a hostals i administradors d'hotels. El programari es basa en HotelIMIS i es va llançar el juny de 2011.

El programari està molt limitat per les seves funcions en comparació amb la versió comercial de programari de gestió d'hotel que ofereixen els mateixos desenvolupadors. Tanmateix, per a una versió gratuïta, comprova totes les caselles de la categoria de funcions bàsiques.

OTA Hotel Management inclou un motor de reserves en línia en temps real per acceptar reserves en línia juntament amb la possibilitat de gestionar les tarifes de paquets. El programari es pot traduir a diversos idiomes, inclòs el coreà, el xinès i el vietnamita.

El tauler de comandament és senzill i net, i la funció no desborda els usuaris per primera vegada. Podeu gestionar walk-ups, reserves expresses i check-in de clients des de la pestanya Llibre.

L’administrador també pot programar una tasca de manteniment, servei d’habitacions, etc. i assignar una tasca a cada perfil. A més, també podeu afegir un perfil de convidat, crear factura i exportar-la, gestionar el servei de neteja i generar informes.

OTA Hotel Management és un servei gratuït i ofereix totes les funcions bàsiques per gestionar el vostre hostal o hotel de manera eficient. Tanmateix, la versió premium de l’eina ofereix més funcions i facilita el procés.

Descarregar OTA Hotel Management

Solucions de gestió d’albergs premium

Si el programari gratuït de gestió d’albergs no sembla complir el vostre requisit, aquí teniu alguns dels millors programes de gestió d’albergs de primera qualitat que heu de considerar.

Sabeeapp

• Preu: prova gratuïta de 15 dies / Premium

Sabeeapp és una de les solucions de programari més valorades i a mida per a hotels, resorts, apartaments i hostals independents.

Ofereix un sistema de recepció per a gestionar les vostres reserves, factures, comunicació, servei de neteja i pagaments. El gestor de canals ajuda a mantenir la vostra disponibilitat i tarifa sempre en sincronització amb les OTA i el lloc web oficial.

Proveu Sabeeapp

Núvols de núvol

• Preu: prova gratuïta / Premium

CloudBeds és un altre sistema de gestió d'hostaleria tot-en-un que funciona de manera similar a Sabeeapp. És una solució premium, però podeu sol·licitar una demostració al lloc web oficial.

Podeu veure prèviament l’estat actual de la informació de les reserves i reserves, d’ocupació i pagament al tauler. La integració perfecta amb els canals de tercers significa més reserves.

El programari es sincronitza amb els llocs web de negocis de l’hotel i ofereix experiència de reserva perfecta. Els usuaris poden assignar i desassignar reserves al vol, exportar i importar reserves, impostos i polítiques d’instal·lació segons el seu requisit i fer un seguiment de les fonts i derivacions de les reserves.

Proveu CloudBeds

Llits24.com

• Preu: prova gratuïta / Premium

Beds24.com és un potent PMS que ofereix una solució de núvol flexible i fàcil d’utilitzar per als gestors de propietats. És un programari premium i ofereix una prova gratuïta sense cap obligació de provar el programari sense cap risc.

Beds24 s'integra perfectament amb els gestors de canals de tercers que ofereixen una millor distribució en línia i redueixen les situacions de overbooking.

El sistema de gestió de propietats ofereix un tauler de control personalitzable, un potent calendari que mostra la disponibilitat en temps real, les reserves, els preus i l’estat de la facturació i l’informació automatitzada de les vostres habitacions i molt més.

També podeu connectar més d'una passarel·la de pagament per recollir pagaments en línia o des de la reserva d'entrada. La passarel·la de pagament pot acceptar targeta de crèdit i dèbit, PayPal i pagament de Bitcoin i funciona amb passarel·les de pagament com Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal i molt més.

Proveu llits24.com

Conclusió

Tenir molt de temps en funcionar una empresa d’hostaleria amb èxit. Tot i això, mitjançant un bon programari de gestió d’albergs, podeu reduir fàcilment la càrrega de treball i estalviar temps i diners.

El programari de gestió de l’alberg ofereix administradors de canals, opcions de gestió de reserves com ara reserva, pagament, cancel·lació, informe d’ocupació i molt més.

Tot el programari gratuït ofereix funcions essencials per gestionar una empresa d’hostaleria amb facilitat. Tanmateix, si voleu tenir més funcions, com ara més integració del gestor de canals, sistemes de processament de pagaments, assistència prioritària i funcions addicionals, el programari premium té més sentit.

Ja heu utilitzat algun programari de gestió d’hotels? Feu-nos saber la vostra experiència als comentaris següents.