L'arribada del magatzem en núvol ha eliminat de forma òptima l'estrès de la gestió del paper embolicat. Per tant, els empresaris poden estalviar temps i, al mateix temps, millorar el flux de treball. Així, si voleu reduir l’ús de documents en paper i millorar l’eficiència, esteu al lloc adequat. Aquest article us ofereix sis dels millors programes de gestió de documents per triar.

El programari de Gestió de documents, també conegut com Document Management Systems (DMS), és un programa informàtic, especialment dissenyat per rastrejar, racionalitzar i gestionar documents i fluxos de treball, amb els objectius principals de reduir la càrrega de treball i accelerar el flux de treball.

Seguiu aquesta publicació per obtenir una visió completa de algunes de les millors eines disponibles per a la gestió de documents.

Quins són els millors programes de gestió de documents per a PC?

eFileCabinet

eFileCabinet és, possiblement, el principal software de gestió de documents actual. Està construït per facilitar l’emmagatzematge, la recuperació i l’ús compartit d’arxius d’oficina. La funció del programari, però, va més enllà de la gestió de documents, ja que també està equipat amb eines de comptabilitat i gestió de recursos humans.

eFileCabinet allotja dues variants de suport: la versió d'escriptori (compatible amb Windows 10) i la versió mòbil, especialment dissenyades per a dispositius mòbils.

Aquest programari de gestió de documents allotja una funció coneguda com "vista al núvol", que permet als usuaris fer una còpia de seguretat dels seus fitxers al núvol, directament a través de la plataforma del programari. Amb això, els usuaris poden veure i extreure fàcilment fitxers a qualsevol dispositiu, sempre que aquest dispositiu estigui connectat a Internet.

Així mateix, eFileCabinet compleix tots els requisits necessaris per a la indústria, inclosos els requisits estàndards, SEC, HIPAA, FINRA i altres.

A més, el programari funciona perfectament amb SecureDrawer, una funció compartida única, que serveix de plataforma de compartició de fitxers de punta a punta entre vosaltres i els vostres clients. Es pot integrar perfectament amb diversos programes de tercers com MS Outlook, Seguretat electrònica segura, escàners, impressores i molt més.

Lastl,. El programari de gestió de documents eFileCabinet ofereix serveis tant en línia com a premissa. El programari ofereix dues setmanes de prova gratuïta als nous usuaris, després de les quals es poden subscriure a un pla de pagament a un preu inicial de 15 dòlars.

Descarrega eFileCabinet

• LLEGIU TAMBÉ: 5 dels millors programes de signatura electrònica per a Windows PC

OpenKM

OpenKM és, sens dubte, un dels programes de gestió de documents més populars del mercat. Es tracta d’un programari de gestió d’àmbit empresarial altament versàtil, creat per executar tasques d’oficina, que van des de la gestió de documents fins a l’automatització de flux de treball fins a funcions administratives.

L'eina està especialment dissenyada per a ordinadors Windows. Tot i això, també es pot accedir a través d'una sèrie d'altres sistemes operatius d'escriptori com Linux.

Bàsicament, el programari de gestió de documents allotja un conjunt dinàmic de mòduls, que executen totes les operacions de gestió del programari. Alguns d’aquests mòduls inclouen: facturació electrònica, signatura electrònica, criptografia (per a xifratge i desxiframent de fitxers), codi de barres, arxivador de correus i molt més.

A més, el disseny flexible del programari li permet integrar-se perfectament amb eines d’oficina rellevants com AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office i molt més. També inclou un sistema d’autenticació connectable, que es pot connectar a bases de dades externes o servidors com SQL, Oracle, MySQL i pocs altres.

Tenint en compte les qüestions anteriors, els usuaris tenen l’oportunitat de racionalitzar tot el seu flux de treball per millorar l’eficiència. Per tant, aquest programari de gestió de documents és vist per molts com més d'un programari de gestió de projectes que un gestor de documents ordinari.

OpenKM ofereix dos plans bàsics per als nous usuaris: OpenKM Community i OpenKM Professional. El primer està disponible de forma gratuïta (amb funcions limitades), mentre que el segon, amb funcions més potents, és un pla de pagament i s’ofereix mitjançant pressupost (preus personalitzats).

Per obtenir més informació sobre el sistema i els requisits de descàrrega, inicieu la sessió al lloc web de baixada d'OpenKM.

Descarregueu OpenKM