La impressió és una de les operacions clau de qualsevol negoci. La seva importància prové del fet que, certs documents, dades i informació són relativament fàcils de llegir en format de còpia impresa, i és especialment important amb finalitats de referència. Com a resultat d'això, ara hi ha solucions digitals, especialment dissenyades per optimitzar el rendiment de les impressores i oferir-vos el màxim d'informació impresa.

D’altra banda, el programari de gestió d’impressores és una aplicació que gestiona tasques d’impressió, proporcionant una coordinació habilitada entre ordinadors i impressores, cap a l’optimització de la producció d’impressió. El programari es desplega normalment en un servidor centralitzat, que connecta impressores a ordinadors d'una xarxa. D’aquesta manera, podreu tenir un millor control del vostre procés d’impressió, de manera que el vostre flux de treball és més rendible i ràpid.

Durant els darrers vint anys, les eines de gestió d’impressores (programari) han estat testimonis d’un constant augment de l’ús. Avui dia, pràcticament totes les empreses l’adopten a diari en les seves operacions bàsiques. Una impressora típica inclou un programari de gestió de la impressora, que està dissenyat per a atendre només les necessitats d'aquesta impressora. Això no seria ideal en una empresa a gran o mitjana escala que utilitzi diferents marques d’impressores.