El programari de gestió de mà d’obra (WFM) és un terme per a programes d’escriptori i mòbils que ajuden a una organització o empresa a gestionar la programació del personal.

L’objectiu de WFM gira al voltant d’aconseguir visibilitat en les mètriques empresarials com el nombre d’empleats necessaris en algun moment del dia o la quantitat de temps que es necessita per produir un producte.

Funcions bàsiques del WFM

• La programació laboral és la primera funció essencial de WFM i consisteix en ajudar a gestionar de manera més eficient les competències i els requisits de compliment dels empleats.
• La gestió d’excedències s’utilitza per processar sol·licituds d’extinció remunerada amb visibilitat en les conseqüències de plantilla i responsabilitat.
• La recollida de dades laborals i de temps implica capturar i informar informació molt detallada sobre l’ús de la mà d’obra.
• El temps i l'assistència s'utilitzen per rebre informació dels altres mòduls i per aplicar les regles contra els horaris reportats segons els requisits de l'empresa.
• La gestió de tasques i d’activitats ajudarà a oferir una visió més detallada de les necessitats de gestió laboral per ajudar en la presa de decisions sofisticada necessària per a la gestió basada en l’activitat.

Beneficis de l’ús d’una solució WFM

• Moral dels empleats

La millor manera de desmotivar una força de treball és embolicar-se amb la seva retribució, cosa que qualsevol gestor de recursos humans pot confirmar. Aquesta sol ser la queixa més significativa entre els treballadors infeliços.

Afortunadament, el programari de gestió de mà d'obra pot transferir gran part de la responsabilitat de registrar amb precisió les compres de temps tant per a les hores de treball com per als temps de descans als propis empleats. D’aquesta manera, tindran menys que queixar-se perquè, si hi ha algun error en la seva retribució, potser es deu a un cop de puny que va ser responsabilitat seva.

WFM no pot eliminar completament les queixes dels treballadors pel seu pagament, però definitivament les reduirà substancialment compartint la responsabilitat amb els propis empleats.

• Costos menors

Quan utilitzeu una solució WFM, podeu eliminar aquests costos i reassignar els empleats en tasques més productives en cas que vulgueu fer-ho.

• Compliment

Entre les coses més importants, avui en dia que la RRHH és el registre i el manteniment de registres per tal de proporcionar als organismes governamentals nacionals i locals la prova estadística que la seva empresa compleix perfectament totes les obligacions legals.

La menor bretxa en el compliment pot costar al vostre negoci sumes altes en multes i tot tipus de despeses, com ara les despeses judicials. Els sistemes WFM s’asseguraran que els riscos per a tots aquests es redueixen al mínim i aquestes eines us permetran mantenir el compliment complet de tots els requisits locals i nacionals.

LLEGIU TAMBÉ: 8 millors programes de comptabilitat i finances personals

Si busqueu un programari de gestió de mà d'obra fiable per al vostre negoci, heu arribat al lloc més adequat. Sense més detalls, aquí es mostren les cinc millors eines de gestió de força de treball per a PC amb Windows.

Millor programari de gestió de mà d'obra per al vostre negoci

Programari ClearCompany HRM

El programari ClearCompany HRM és un sistema de programari que funciona per a recursos humans i recluta equips a la indústria tant pública com privada. La plataforma d’alineació de talents de ClearCompany pot connectar la contractació, la gestió de rendiment i la incorporació de nous empleats. El sistema de seguiment dels sol·licitants de l'eina inclou algunes funcions per a correus electrònics massius, plantilles de sol·licituds, llocs de carrera per a mòbils, integració avançada de llocs web corporatius, eines de compartició social, gestió de derivacions i comprovacions de fons amb un clic.

Els informes automàtics del programari no només s’asseguren que els clients mantenen el compliment de la conformitat amb l’EEO i l’OFCCP, sinó que també ofereix més de 100 informes addicionals que fan un seguiment de tot, des de contractar taxes d’entrevistes de gestor fins a cost per lloguer. Amb aquesta eina, també podeu desenvolupar informes personalitzats gratuïts i aquesta solució automatitza els nous processos de contractació que ofereixen l’opció d’integrar I-9 i E-verificació, gestionar tasques internes i aprovar cartes d’oferta. La gestió del rendiment permet obtenir una revisió estàndard ilimitada i 360 revisions que ofereixen també missatges de correu electrònic automatitzats i diverses opcions d'informes.

L'eina se centra més en l'assistència al client i ofereix un gestor de relacions dedicat a cada client i també ofereix serveis de consultoria i assistència en curs.

Els sistemes operatius compatibles inclouen Mac OS, navegador web (sistema operatiu agnòstic), Windows 10.

Programari Ascentis

Ascentis ofereix una suite de gestió de capital humà basada en la web que està desenvolupada per trobar, contractar i adequar candidats a bord. Les funcions integrades d’aquesta eina inclouen portals de carrera, compartició social, embarcacions, anàlisi de dades dels sol·licitants i molt més.

Mitjançant aquesta eina, els professionals de RRHH podran obtenir coneixement de les tendències amb anàlisis profundes de les mètriques dels empleats. L’experiència mòbil d’Ascentis per a gestors i empleats de recursos humans ofereix accés a informació en qualsevol moment des de qualsevol lloc.

El sistema en línia de nòmina Ascentis permet als clients la possibilitat de processar les nòmines en temps real amb auditories i processaments en directe. L’eina també es sincronitza amb Ascentis HR i Time i ofereix una àmplia gamma d’informes integrats.

Ascentis Time és una solució automatitzada de temps i assistència que proporciona fulls d’horari en línia, funcionalitat d’entrada / sortida del rellotge, programació i més funcions. Ascentis HRIS s'assegura que les empreses poden complir amb èxit les noves normes federals, inclosos els informes 1095-C / 1094-C.

Els sistemes operatius compatibles inclouen: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, navegador web (sistema operatiu agnòstic), Windows 2000, Windows 8 i Windows 10.

Programari PayFocus

PayFocus és un programari de nòmines en línia i de recursos humans que ofereix a les empreses processaments fiscals compatibles, la capacitat de gestionar les tasques de recursos humans des d’una plataforma i també proporciona suport a les empreses, seguiment de personal, embarcament i molt més.

PayFocus donarà als usuaris l’oportunitat d’importar fitxers de rellotge horari, i l’eina disposa d’un portal d’autoservei on els empleats poden visualitzar i descarregar les seves dades personals, pagar tacs i més informació que es desa al sistema. El programa es desplega al web i d’aquesta manera els administradors poden accedir a les funcions de nòmines de manera remota i assegurar-se que els empleats es paguen puntualment i també amb precisió.

Les característiques del sistema inclouen les següents: gestió de compensacions, gestió d'objectius, temps i assistència i programació d'empleats. L’eina resultarà funcionar millor amb negocis més petits de gairebé totes les indústries.

Programari Performance Pro

L'eina és un programa complet d'avaluació de rendiment basat en web per als professionals de RRHH. Performance Pro és totalment personalitzable, i això fa que sigui molt fàcil mantenir l’atenció dels empleats en els objectius estratègics d’una empresa. El sistema pot automatitzar tot el procés, des de les revisions en curs fins a les valoracions estàndard. El programari inclou totes les eines necessàries que la direcció sol necessitar per administrar avaluacions senzilles i pràctiques.

El programari inclou taulers de comandament intuïtius, plantilles personalitzables, assistència a escriptura i excel·lents capacitats d’informació. Els objectius dels empleats es compleixen fàcilment amb la resta de l'organització per alinear-se millor amb els objectius. L'eina inclou plantilles preconstruïdes per a títols de treballs particulars i es poden modificar.

La Direcció també té accés a una robusta biblioteca de recursos per a les bones pràctiques d'avaluació dels empleats.

L’equip de HR Performance Solutions ha estat creant sistemes des de fa més de 20 anys, de manera que l’empresa té el suport de l’experiència i el coneixement de la indústria.

Programari d’Hivernacle

Es tracta d’un sistema de seguiment i reclutament d’un sol·licitant desenvolupat per ajudar les empreses a trobar candidats adequats per realitzar entrevistes centrades i per optimitzar tot el procés de contractació. L’eina és una plataforma integrada que racionalitza activitats com la planificació de processos de contractació, l’abastiment d’aplicacions de treball, la gestió de les rondes d’entrevistes i també l’organització de les activitats de post-contractació.

El procés de contractació d’Hivernacle comença a trobar els candidats adequats de diverses fonts que inclouen borses de treball, esdeveniments presencials, agències externes o mitjançant derivacions internes. Els contractistes poden publicar les ofertes de treball en taules tradicionals de treball com Glassdoor, SimplyHired i Effectivement.

També poden compartir obertures de treball als llocs de xarxes socials més coneguts com Facebook, LinkedIn i Twitter. El programari de revisió d'aplicacions accepta o rebutja automàticament la sol·licitud d'un candidat en funció dels criteris de selecció definits pel contractista.

Esperem que aquestes cinc opcions del programari de seguiment de la força de treball per a Windows us siguin útils. Garantim que quedareu satisfets, independentment de quina sigui la vostra.