Ja van passar els dies en què haureu de passar pel calaix a la data de declaració de l’impost. Per a qualsevol persona que tingui qualsevol tipus de negoci, el programari de comptabilitat és una necessitat per mantenir-se al capdavant de tota aquesta època moderna. Si el cost de la subscripció ha estat el que impedeix utilitzar un sistema de programari de comptabilitat, hi ha una gran varietat d’eines per ajudar-vos a supervisar el progrés del vostre negoci.

El programari de comptabilitat funciona per automatitzar les tasques i permetre estalviar hores de temps comptable.

El millor programari de comptabilitat per a PC

NolaPro

NolaPro s'adapta a les necessitats de les petites empreses mitjançant la seva interfície fàcil d'utilitzar. Aquest programari de contractació en línia ofereix el següent:

• Contactes: gestiona ràpidament clients, empleats, venedors i molt més.
• Ledger: comptabilitat de doble entrada amb comptes estàndard de la indústria.
• Gestió de comandes: manteniu les comandes dels vostres clients i les compres dels vostres proveïdors.
• Facturació: rebuts a fons, pressupostos, TPV i factures recurrents.
• Pagaments: organitzar factures, escriure xecs, emetre ordres de compra.
• Inventari: pot gestionar els costos, els nivells d’estoc i els preus d’inventari amb facilitat.
• Nòmines: suport complet del procés de verificació de nòmines amb formularis W-2/941.
• Còpies de seguretat de dades: mantingueu les vostres dades segures amb còpies de seguretat fàcils de fer.
• Lloc segur - NolaPro incorpora diversos mètodes de seguretat per garantir la vostra seguretat.
• Actualitzacions automàtiques: un servei gratuït per a tots els nostres subscriptors al núvol.
• Personalitzables: els vostres mòduls. La vostra indústria. La teva elecció.

Si voleu més funcions, podeu actualitzar a la versió premium per 10 o 40 dòlars al mes.

GnuCash

Si busqueu un programari de comptabilitat personal i de petites empreses, GnuCash és per a vostès. L’eina us permet controlar comptes bancaris, existències, ingressos i despeses. GnuCash és fàcil i intuïtiu d’utilitzar com a registre de quaderns.

GnuCash també gestiona altres funcions d’una eina de comptabilitat com factures i notes de crèdit, comptes a cobrar i per cobrar i despeses dels empleats. Les seves característiques inclouen:

• Comptabilitat de doble entrada
• Comptes de borses / obligacions / fons mutus
• Comptabilitat per a petites empreses
• Informes, gràfics
• Importació QIF / OFX / HBCI, coincidència de transaccions
• Transaccions programades
• Càlculs financers
• Reconciliació de declaracions
• Tipus de compte d’ingressos / despeses
• Característiques de la comptabilitat per a petites empreses
• Múltiples monedes
• Cartera de borses / fons mutus
• Presupostos en línia i fons mutus
• Suport experimental de bases de dades
• Importació QIF i OFX
• Suport HBCI
• Cercador de transaccions
• Comproveu Impressió
• Ajudant de reemborsament d’hipoteca i préstec

Llibres ràpids

QuickBooks és un popular programari de gestió de comptes que admet les petites empreses i els entorns per a grans empreses. L'eina ajuda a garantir l'intercanvi de dades amb un comptable i admet la integració amb Microsoft Outlook. Les característiques inclouen:

• Organitzar despeses. Connecteu comptes bancaris i de targetes de crèdit per a descàrregues i classificació automàtica. Connecteu-vos a les aplicacions que ja utilitzeu per a una integració perfecta.
• Controleu el vostre flux de caixa. Estigueu al dia de qui us deu, quant i quan es deu el seu pagament. Amb uns quants clics, els missatges de correu electrònic han demorat els clients des del telèfon.
• Feu que la vostra empresa tingui un bon aspecte. Creeu factures personalitzades, rebuts de vendes i estimacions que reflecteixen el vostre negoci i la vostra marca.
• Informes d'un sol clic Mireu de manera instantània el rendiment de la vostra empresa. Amb un sol clic, podeu veure ràpidament el vostre benefici i pèrdua, el vostre balanç i desenes d’altres informes.
• Compartiu-lo amb el vostre comptable. El vostre comptador pot accedir de forma immediata als teus registres des de qualsevol lloc i en qualsevol moment (de franc!). És una manera més senzilla de col·laborar amb el vostre comptador.
• Cuidar el negoci des de qualsevol lloc. Des de la cafeteria fins al saló de l’aeroport, feu un seguiment d’una factura tardana, executeu les nòmines o actualitzeu les dades dels clients des del vostre mòbil o tauleta.
• Nòmina millorada Paga als empleats W-2 i presenta impostos sobre les nòmines amb QuickBooks. Només cal introduir hores i pagar mitjançant xec o dipòsit directe. S’apliquen tarifes addicionals.
• Nòmina de servei complet Deixa que QuickBooks executi i arxivi els impostos sobre les nòmines. Obtindreu impostos sobre nòmines i nòmines garantits sense errors. S’apliquen tarifes addicionals.
• Seguiment de rebuts sense papers. Mantingueu-vos organitzat en qualsevol moment. Agafeu una foto del rebut i enllaceu-la a una transacció per preparar impostos fàcilment.
• Visió general del tauler Els ingressos, despeses, factures pendents i altres finances empresarials clau es poden veure tan bon punt es va iniciar la sessió.
• Es paga a l’instant. Afegiu un botó Pay Now a factures en línia per a pagaments amb un sol clic. Els clients poden pagar fàcilment i ràpidament amb targeta de crèdit, targeta de dèbit o transferència bancària.
• Automatitzeu la vostra despesa. Gestioneu les vostres factures i venedors que teniu. Configura pagaments recurrents per al pagament automàtic de la factura que no té problemes.
• Aportat per a èxit. Des de la prestació fins a l’enviament, QuickBooks fa un seguiment automàtic de l’inventari a mà i per cada cost d’article per tal de veure com és de rendible.

Podeu comprar QuickBooks per a Windows des d'Intuit.

Administrador de diners Ex

Money Manager Ex és una altra impressionant eina de codi obert per a la comptabilitat. Si bé és una eina gratuïta, el programari inclou funcions que competeixen amb serveis premium. L’aplicació és portàtil, cosa que significa que podeu desar i utilitzar-la des d’un dispositiu USB sense instal·lar-la. Les seves característiques són:

• Intuitiu, senzill, ràpid, net
• Comptes de xecs, targeta de crèdit, estalvis, inversions en accions, actius
• Recordatoris de les factures i dipòsits recurrents
• Pressupost i previsió de fluxos de caixa
• Informes d'un simple clic amb gràfics i gràfics de gràfics
• Importa dades de qualsevol format CSV, QIF
• No requereix una instal·lació: pot executar-se amb una clau USB
• Base de dades SQLite no propietat amb xifratge AES

Sage 50 Programari de comptabilitat

El programari de comptabilitat Peachtree inclou quatre versions per respondre a les necessitats de diverses empreses, organitzacions sense ànim de lucre, fabricació, construcció i altres indústries. L’eina funciona amb l’ACT. programari de gestió de contactes També hi ha disponibles altres serveis addicionals per ampliar funcions, com ara comptes de nòmina i comerciant. Altres funcions populars de Sage Peachtree Accounting inclouen:

• Outlook Connector. Sincronitza automàticament els contactes de Microsoft Outlook i els contactes de Sage 50c per estalviar temps. Accediu a la informació del saldo del client, límits de crèdit, dades de contacte i historial de comandes, encara que estigui fora de l’oficina.
• Còpia de seguretat del núvol Obteniu la seguretat i la tranquil·litat amb les còpies de seguretat de dades automatitzades emmagatzemades fora del lloc, al núvol. També podeu desfer els registres d’entrada de dades mitjançant la restauració de dades del núvol a partir d’una data particular. Mai més no quedarà enganxat sense una còpia de seguretat recent.
• Premium de Microsoft Office Business. Minimitzeu la vostra llista de proveïdors i gestioneu fàcilment les vostres plataformes tecnològiques (i el vostre pressupost) amb un pagament mensual que cobreixi les vostres solucions de negoci bàsiques, el vostre paquet de comptabilitat i la vostra suite d’oficines, Access core Microsoft Apps.
• Optimització de vendes. Fes un seguiment fàcil de tots els teus clients. Creeu pressupostos i propostes i convertiu-les a ordres de venda i factures amb un clic.
• Gestió de despeses. Anoteu totes les vostres compres i despeses, no perdeu mai el pagament i manteniu el control dels vostres efectius.
• Facturació per a mòbils. Factura als clients i pren pagaments fora de la pàgina amb facturació mòbil i en línia. Millora instantàniament el flux de caixa.
• Taulers de comandament Els quadres de comandaments que us ofereixen a la vista us expliquen immediatament on es troba la vostra empresa: efectius disponibles, rebuts, despeses, inventari a mà i molt més.
• Informes Informes d'un clic sobre vendes, impostos, despeses pròximes, beneficis: tot el que teniu i el vostre comptable necessiteu analitzar el rendiment de l'empresa.
• Nòmines. Els serveis de nòmina integrats al vostre programari faciliten la possibilitat de pagar empleats, fer el seguiment de beneficis i informar dels impostos.

Podeu comprar l’eina a Sage.