De vegades, programar una reunió és una de les tasques més molestes per a la majoria de nosaltres. Per solucionar aquestes tasques que requereixen temps, Microsoft va anunciar una sèrie de novetats emocionants per als usuaris de Windows 10.

Aquestes funcions tindran Outlook als usuaris de la web molt de temps. L'eina suggereix ara un lloc i una ubicació adequats per a les properes reunions.

El correu electrònic i el calendari per a Outlook són més intel·ligents

1. Informació de la trobada

Outlook usarà Microsoft Graph per ajudar-vos en els preparatius de la reunió recomanant informació rellevant.

La informació pot estar disponible en fitxers públics de SharePoint o OneDrive, fitxers que s’han compartit amb tu en un correu electrònic, contingut compartit durant les reunions, correus electrònics que heu intercanviat sobre el tema de la reunió, contingut posterior a la reunió i notes de reunions.

2. Resposta suggerida amb una reunió

Outlook ara oferirà la funció de resposta suggerida tan aviat com detecti que tant les persones implicades en una conversa tenen intenció de trobar-se. Outlook proporcionarà una opció suggerida per planificar una reunió.

Quan un usuari faci clic a l'opció, veurà un formulari de reunió. Els ajudarà a organitzar fàcilment les reunions ja que la informació es poblarà prèviament.

3. Suggeriments de temps intel·ligent

Els suggeriments sobre el temps intel·ligent són una altra característica única que ajuda als usuaris a programar una reunió. Els dies i hores disponibles seran suggerits en funció de la programació dels usuaris.

No cal que s’enviïn un correu electrònic a l’altre per preguntar-vos sobre l’hora de la reunió. Outlook suggerirà automàticament el millor moment per a la reunió.

4. Ubicacions suggerides

Heu d’acord amb el fet que definir una ubicació adequada és un problema en si mateix. Outlook també solucionarà aquest problema. L’eina us suggerirà diferents opcions quan feu clic a la barra d’ubicacions.

A més, Outlook també proporcionarà detalls de la ubicació, com ara l’horari comercial, l’adreça i la informació de contacte.

Sembla que Microsoft té grans plans per a Outlook aquest any. Com a recordatori ràpid, Outlook ara admet correus electrònics dinàmics per al format AMP.

Microsoft planeja desenvolupar totes aquestes funcions en les properes setmanes.

Què en penses de les properes funcions? Comenteu més avall.