Microsoft prepara algunes actualitzacions importants per a OneDrive. Tan aviat com la companyia va revelar el seu full de ruta d'Office 365, vam observar un parell d'afegiments interessants per a cada versió de OneDrive, inclosa OneDrive for Business i la seva versió web.

La majoria de les millores tracten les funcions de compartició de OneDrive for Business. Hem enumerat cada canvi notable aquí, de manera que podreu trobar més informació sobre les properes millores en un mateix lloc.

Actualitzacions OneDrive properes

Compartició simplificada des de OneDrive for Business des del web

Microsoft facilitarà l'experiència de compartir la versió web de OneDrive for Business. Es mantindrà el flux de treball establert prèviament d’usuaris per enllaços de correu electrònic o els desats al porta-retalls.

Actualitzem l’experiència de l’usuari per compartir fitxers i carpetes a OneDrive for Business des del web. Aquesta nova experiència compartida simplifica el flux d’enllaços de correu electrònic a companys i convidats i copia cops d’enllaços al porta-retalls. Igual que l'experiència original, la nova experiència presenta dues opcions per als usuaris que vulguin compartir: escriviu adreces de correu electrònic per enviar un enllaç al correu electrònic o copiar un enllaç al porta-retalls. Tant el comandament “Compartir” com “Obtenir un enllaç” admeten els tres tipus d’enllaços a OneDrive, inclosos enllaços d’accés anònims (accessibles per qualsevol persona), enllaços compartibles de l’empresa (accessibles per a dins de la vostra organització) i enllaços restringits (accessibles a una personalització conjunt d’usuaris de dins de la vostra organització).

La característica restaurada permet als usuaris triar fàcilment el seu mètode per compartir. Microsoft ja va començar a publicar aquesta funció i s'espera que estigui finalitzada a finals de febrer.

OneDrive dedicat a la consola d'administració empresarial

Microsoft va afegir una interfície gràfica d’usuari a l’Office 365 Console per facilitar la gestió dels administradors.

Els administradors d'Office 365 tindran una interfície gràfica a l'Office 365 Console per gestionar OneDrive for Business, a més d'aprofitar PowerShell. Això ajudarà els administradors a obtenir control sobre la sincronització, emmagatzematge, gestió d’usuaris i dispositius, compartició externa, auditoria i compliment. Actualment es troba en una previsualització per a la primera versió.

OneDrive per a enllaços per compartir carpetes comercials

Una característica útil que Microsoft implementarà en la propera actualització és un indicador d’èxit per a l’enviament d’enllaços..

Avui, quan un usuari afegeix un fitxer adjunt modern ODB, no hi ha cap indicació abans d’enviar que l’ús compartit amb els seus destinataris funcionarà. Afegim Consells per compartir la informació per solucionar-ho afegint consells que t’adverteixen si el fet de compartir amb els destinataris no funciona i proporciona una acció suggerida. A més, Outlook utilitzarà la millor URL per a la vostra situació, en la majoria dels casos, l'enllaç de compartició de l'empresa.

Perspectives al web: millores per compartir OneDrive

Finalment, Microsoft introduirà més nivells d’accés, com “qualsevol pot editar” i “qualsevol persona de la meva organització pot editar”. D’aquesta manera, els administradors de grups tindran un control total sobre les assignacions d’usuaris del projecte.

Avui en dia, els fitxers adjunts moderns es comparteixen de manera predeterminada amb l’accés “els destinataris poden editar” i podeu canviar a “els destinataris poden visualitzar” abans d’enviar el vostre correu. Amb aquesta actualització, també podreu canviar a altres nivells d'accés com ara "qualsevol persona pot editar" i "qualsevol persona de la meva organització pot editar-los.

Microsoft ja ha començat a publicar aquestes funcions per a tots els usuaris elegibles. Tanmateix, a mesura que el llançament és gradual, no tothom els obtindrà al mateix temps, però haurien d’arribar a finals d’aquest mes.