Esteu buscant una manera senzilla però senzilla de col·laborar i compartir tasques amb el vostre equip? L' aplicació Microsoft Planner t'ajuda a fer això i molt més.

Des de la seva introducció, l’aplicació Microsoft Planner ha ajudat diversos equips de tot el món ajudant-los a crear nous plans, organitzar i assignar diferents tasques, compartir documents, discutir a través del xat en què treballa cada persona i obtenir actualitzacions de progrés en cada tasca.

En poques paraules, l’aplicació proporciona una manera visual d’organitzar el treball en equip i mantenir-se actualitzat en el progrés de diverses tasques.

L’aplicació està creada per a Office 365, però només està disponible per a usuaris que tinguin plans de subscripció a Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium i Education.

Això vol dir que no està disponible per a subscripció governativa ni per a ús personal.

Algunes de les tasques que podeu complir amb l'aplicació Microsoft Planner inclouen:

• Col·laborant amb el vostre equip
• Adjunteu fitxers, fotos, documents o enllaços
• Afegiu llistes de comprovació a les tasques
• Afegiu comentaris a les tasques
• Marca les tasques amb les etiquetes
• Establiu i actualitzeu el progrés de les tasques
• Definiu o afegiu una vista prèvia de les tasques
• Consulteu el progrés dels vostres plans
• Consulteu totes les tasques i plans
• Rep missatges de correu electrònic sobre tasques i plans
• Suprimeix tasques o plans
• Feu un seguiment del progrés des de qualsevol lloc i en qualsevol dispositiu

Com crear un pla a l'aplicació Microsoft Planner

Microsoft Planner us permet crear un pla, organitzar i crear el vostre equip, assignar tasques i obtenir actualitzacions de progrés.

Els usuaris que són nous a Microsoft Planner poden començar visitant Tasques.office.com, crear plans a l'aplicació web i veure i actualitzar els seus plans per a mòbils. Els usuaris existents poden obtenir Planner mitjançant la web o plataformes mòbils.

Per començar, seguiu aquests senzills passos a continuació:

1. Inicieu la sessió
2. Crea un pla
3. Afegiu una tasca
4. Definiu una data per a la vostra tasca
5. Categoritzeu les vostres tasques
6. Afegiu persones del vostre equip
7. Assignació de tasques a diferents membres de l’equip
8. Feu un seguiment del progrés

Pas 1: Inicieu la sessió

Com s'ha comentat anteriorment, Microsoft Planner només està disponible per a subscripcions laborals o escolars, per la qual cosa per iniciar la sessió, necessiteu les credencials d'inici de sessió al vostre compte escolar o al vostre compte escolar.

És important tenir en compte que no necessiteu cap instal·lació de programari al vostre ordinador ni en un altre dispositiu per utilitzar l'aplicació. Simplement us connecteu a través del navegador web.

Un cop us inicieu la sessió, podreu fer el següent:

• Accediu al lloc del vostre Planificador escolar o laboral
• Veure, editar i crear plans
• Veure, editar i crear tasques
• Xateja amb els membres de l’equip
• Feu un seguiment dels avenços en plans i tasques

A continuació, es mostra com iniciar la sessió al Microsoft Planner:

1. Obre el navegador web
2. A la barra d’adreces, escriviu http://office.com/signin o
3. Premeu el botó Enter del teclat
4. Trieu el compte amb el qual voleu iniciar la sessió
5. Introduïu la vostra adreça de correu electrònic i la contrasenya del compte que heu triat
6. Inicieu la sessió

Nota: si ja teniu la sessió iniciada o teniu l’entorn d’Office 365 per al vostre lloc de treball, podeu connectar-vos directament a Microsoft Planner mitjançant el llançador d’aplicacions.

Seguiu aquests passos per executar-ho:

1. Seleccioneu el llançador d'aplicacions a la finestra del navegador
2. Trieu la rajola del planificador de la pàgina d'inici o del panell de l'aplicació
3. Connecta’t al planificador

Creació d’un compte amb Microsoft Planner

Per iniciar la sessió, el vostre lloc de treball o institució escolar ha d’haver-se inscrit en un pla d’Office 365, i l’administrador us ofereix un compte.

Si no podeu iniciar la sessió malgrat això, consulteu la vostra oficina de treball o el servei d’assistència de l’escola.

Pas 2: crea un pla

Un cop us heu iniciat al Microsoft Planner, podreu accedir al lloc i, per tant, veure els plans disponibles per a cadascun dels vostres grups d'Office 365.

Hi ha dos tipus diferents de plans: públic i privat.

Els plans públics són visibles per a tothom de la vostra feina o organització escolar, és a dir, apareixen sempre que algú de l'organització busca un pla, mentre que els plans privats són visibles per a persones concretes que s'afegeixen al pla.

Nota: si feu públic el vostre pla o privat, el vostre grup Office 365 també es fa públic o privat.

Per crear un pla, seguiu aquests passos:

1. Trieu un pla si aneu a Plans preferits o Tots els plans (també podeu iniciar un nou pla si seleccioneu Nou pla
2. Si seleccioneu Nou pla, poseu un nom al vostre pla

   

3. Trieu qui pot veure el vostre pla
4. Seleccioneu Opcions per:

• Afegeix una descripció
• Decidiu si voleu subscriure-vos automàticament a nous membres a la notificació

1. Crea un pla

Nota: la creació d'un nou pla també crea un grup d'Office 365 nou. Això facilita la col·laboració tant en Microsoft Planner, com en altres aplicacions com Outlook i OneDrive, entre d'altres.

Un cop creeu un pla, el següent pas és afegir tasques.

Pas 3: afegiu tasques, definiu dates i categoritzeu-les

Per tant, us heu iniciat amb èxit, heu creat un pla i ara voleu afegir tasques al vostre pla.

Afegir tasques és simplement desglossar què cal fer i per qui.

A continuació, es detallarà com afegir tasques al vostre pla:

1. Al quadre Per fer, introduïu un nom de la tasca
2. Seleccioneu Afegeix una tasca (podeu afegir diverses tasques escrivint un nom de la tasca i premeu Enter i continueu escrivint per afegir-ne més. Si no podeu veure el quadre Per fer, feu clic al signe + més per mostrar la casella i, a continuació, afegiu una tasca

Podeu afegir més detalls a les vostres tasques i determinar l'aparença al tauler.

Microsoft Planner us permet fer el següent amb les tasques que creeu:

• Estableix una imatge prèvia de cada tasca. Per fer-ho, adjunteu un fitxer, una foto o un enllaç a la tasca o afegiu una llista de verificació.

La primera foto, fitxer o enllaç que adjunte es converteix en la previsualització. Si voleu utilitzar un fitxer adjunt diferent com a previsualització o bé utilitzar una descripció, seleccioneu la tasca i seleccioneu Mostra a la targeta. Per eliminar la previsualització, desmarqueu la casella Mostra a la targeta.

• Afegiu l’inici de la tasca i la data de venciment. Per fer-ho, seleccioneu una tasca i, a continuació, afegiu una data d'inici i una de venciment.

Les dates també es poden afegir cada vegada que creeu una nova tasca seleccionant Data de venciment.

Si trobeu que la data és vermella, vol dir que la tasca ja s'ha endarrerit, encara que encara estigui en curs.

• Marca les tasques amb les etiquetes. Les etiquetes us ajuden a detectar trets ràpids compartits per tasques diferents com ara la ubicació, el calendari i els requisits de tasques.

Per afegir etiquetes a les vostres tasques, aneu a la pissarra, seleccioneu una tasca, escolliu les caselles de colors de la dreta i, a continuació, trieu el senyal que fareu servir i poseu-hi el nom.

Pas 4: afegiu persones al vostre equip

Per afegir persones al vostre equip, seguiu aquests passos:

• Vés al Planificador
• Seleccioneu membres
• Introduïu el nom del membre que voleu afegir

Nota: actualment només podeu afegir persones dins de la vostra organització. Tot i això, hi ha un pla en desenvolupament que permet als usuaris afegir persones fora de les seves organitzacions. Podeu veure més funcions actualment en desenvolupament al full de ruta d’Office 365.

Un cop afegiu persones, podeu assignar-los tasques.

Si heu de eliminar algú de la llista o no necessiteu algú del vostre pla, seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu la fletxa situada al costat dels membres del Pla
2. Assenyala a la persona que vols eliminar
3. Seleccioneu els tres punts
4. Trieu Suprimeix

Pas 5: Feu un seguiment del progrés

• Estableix i actualitza el progrés de la tasca. L’aplicació Microsoft Planner classifica les tasques en les no iniciades, en curs i finalitzades.

Podeu actualitzar el progrés triant la tasca i, a continuació, utilitzeu el menú desplegable Progrés. Podeu utilitzar una llista de comprovació per fer un seguiment del progrés de les tasques. Tanmateix, si busqueu un pla més ampli o si visualitzeu el progrés global de les tasques, la visualització de gràfics us ho proporcionarà. Un cop finalitzeu una tasca, marqueu-la com a finalitzada assenyalant-la i seleccionant la marca de verificació.

Nota: podeu veure les tasques finalitzades desviant-se cap avall a la llista de tasques i escolliu Mostra completat.

Un cop configurades les vostres tasques, podeu organitzar-les en cubetes i afegir-les amb les que col·laborareu.

Com rebre notificacions per correu electrònic a les tasques

A vegades, voleu fer un seguiment de les vostres tasques durant el moviment i això és possible mitjançant les notificacions per correu electrònic de l'aplicació Microsoft Planner.

Les notificacions per correu electrònic s’activen un cop creades un pla, quan s’afegeix com a membre d’un pla existent, si un altre membre comenta una tasca que vau comentar, si el propietari del pla activa les notificacions d’activitat de la tasca o si esteu subscrit a un pla.

Els propietaris del pla també poden enviar notificacions a través de l'aplicació, al feed del pla cada vegada que s'assigna una tasca o es marca com a finalitzada.

Normalment les notificacions estan desactivades de manera predeterminada, per la qual cosa, per rebre-les, heu d'activar-les.

Per rebre notificacions per correu electrònic, aquí teniu el que heu de fer:

• Seleccioneu els tres punts que hi ha a la dreta del vostre pla
• Trieu Edita el pla

  

• Seleccioneu Enviar notificacions sobre l'assignació de tasques i la finalització de tasques al feed de converses del pla
• Marqueu la casella per activar les notificacions (desactivar les notificacions, desmarqueu la mateixa casella).

Per subscriure-us a un pla, seleccioneu els tres punts de la dreta del pla i, a continuació, trieu Seguiu el pla a la safata d'entrada. Feu el mateix per anul·lar-vos la subscripció, però escolliu Stop stop follow plan a la safata d'entrada.

Pros i contres de l'aplicació Microsoft Planner

Pros

• Organitzar el treball en equip i fer-ho més
• Fàcil d'utilitzar, ja que es pot llançar amb un clic
• Organitzar el treball visualment
• Visibilitat i transparència
• Col·laboració perfecta amb el vostre equip
• Notificacions per correu electrònic sobre tasques i plans
• Treballeu a tots els dispositius
• Canals disponibles per enviar comentaris en cas de problemes de resolució de problemes amb l'aplicació

Contres

• No disponible per a ús personal o governamental
• L’aplicació no està totalment desenvolupada com altres aplicacions de col·laboració d’equip com Asana, perquè algunes característiques encara estan en desenvolupament

Baixeu l'aplicació Planner des de Microsoft Office Store.

Comparteix amb nosaltres la teva experiència mitjançant l'aplicació Microsoft Planner a la secció de comentaris que hi ha a continuació.