Al món multitasca actual, és bàsic saber prioritzar les vostres tasques, en cas contrari, és possible que no respecteu els terminis. La millor ajuda per ajudar-vos a assolir aquest objectiu seria una eina que s'ocupa de forma automàtica de les vostres tasques que consumeixen temps. D’aquesta manera, només us podeu centrar en les tasques més importants i urgents.

Microsoft Flow és una eina de previsualització que us ajuda a configurar fluxos de treball automatitzats entre les vostres aplicacions i serveis preferits per sincronitzar fitxers, obtenir notificacions, recopilar dades i realitzar altres tasques diverses. Podeu accedir a Flow des de qualsevol dispositiu: la tauleta, l’ordinador d’escriptori o, fins i tot, el telèfon.

Les tasques que pot realitzar aquesta aplicació són molt diverses i inclouen:

• Creeu un element a fer a Wunderlist per a correus electrònics importants Aquesta plantilla crea una tasca a Wunderlist quan els correus electrònics marcats importants s'envien a la safata d'entrada d'Office 365. També heu de seleccionar a quina llista hi voleu afegir aquesta tasca.
• Obteniu una notificació de text quan rebeu un correu electrònic del gestor No hi ha més missatges de correu electrònic sense llegir. Per a aquesta plantilla, necessitareu una adreça de correu electrònic d'Office 365 i un compte Twilio.
• Desar fitxers adjunts per correu electrònic a una biblioteca de documents de SharePoint Podeu tenir un accés fàcil als fitxers adjunts de correu electrònic d'Office 365 des de SharePoint.
• Obteniu recordatoris diaris al correu electrònic Aquest flux us enviarà un recordatori cada dia basat en les següents connexions: Usuaris d'Office 365 i Office 365 Outlook.
• Envia'm un correu electrònic quan s'afegeix un fitxer nou a SharePoint Online
• Desar fitxers adjunts per correu electrònic a Dropbox Aquest flux emmagatzemarà tots els fitxers adjunts que rebeu per correu electrònic a una carpeta específica de Dropbox.
• Copieu fitxers entre OneDrive i Dropbox
• Creeu l'opcions dinàmiques basades en els tuits Seleccioneu un terme de cerca i totes les persones que tuiteu sobre aquest terme apareixeran com a principals en el vostre CRM de Dynamics, juntament amb alguns detalls bàsics.
• Creeu un element nou a SharePoint quan s’afegeix una nova comanda a Salesforce

Si aquestes plantilles no són suficients, podeu crear el vostre propi flux des de zero. Tot el que heu de fer és seleccionar les aplicacions implicades, l'acció que voleu dur a terme el flux i els esdeveniments que l'activen.

Podeu provar aquesta eina comercial útil des de Microsoft aquí. I si teniu tasques automatitzades, heu de saber que IFTTT també podria venir a Windows 10.