Microsoft Office 2010 i 2013 es beneficien ara d'una sèrie de noves funcions de Document Inspector. També conegut com a "Eina de verificació de problemes", l'Inspector de documents verifica els documents d'Office per trobar articles que puguin contenir informació personal o oculta.

Aquesta informació sensible és important perquè pot revelar detalls sobre la presentació o la vostra empresa que no voleu compartir amb altres persones quan compartiu els vostres documents Excel, PowerPoint o Word. Per això, heu de comprovar els documents o les metadades (propietats del document) abans de compartir-los públicament.

Així funciona el Document Inspector. Primer, intenta eliminar automàticament el contingut privat o ocult del document i, si falla, llavors obtindreu una alerta.

Aquí teniu la llista de les noves inspeccions:

PowerPoint i paraula:

1. Documents incrustats
2. Macros, formularis o controls ActiveX

Sobresortir:

1. Documents incrustats
2. Macros, formularis o controls ActiveX
3. Enllaços a altres fitxers
4. Taules dinàmiques, pivot, gràfics, fórmules de cubs, llesques i pistes de temps *
5. Funcions de dades en temps real
6. Enquestes Excel *
7. Escenaris definits
8. Filtres actius
9. Propietats del full de treball personalitzades
10. Noms ocults

Els terminis i les enquestes no són compatibles amb Excel 2010, per tant, Document Inspector només els detecta a Excel 2013. A més, el bloc oficial de Microsoft ens informa:

"Alguns dels nous inspectors poden no aparèixer a Excel 2010 amb les actualitzacions de novembre i desembre de Office 2010. Apareixeran en una actualització a principis del 2015".

Tot i que les noves funcions milloren el detector de documents, si es treballa amb informació confidencial, tingueu en compte que alguns elements no es poden detectar només perquè el detector de documents no ha estat dissenyat per detectar-los.

"Per exemple, a Excel, podeu posar dades en una fila o columna molt allunyada que potser no veieu quan reviseu de forma casual el full de càlcul, o a Word o PowerPoint, podríeu cobrir algunes dades amb una imatge i oblidar-vos-hi."

Tal com torna a assenyalar el bloc oficial de Microsoft, recordeu que el detector de documents no substitueix la revisió legal. En cas que tingueu problemes per revelar informació confidencial perquè pensàveu que el detector de documents també es cuidava d’això, tingueu en compte que Microsoft no serà responsable d’això.

Per obtenir més informació sobre l’Inspector de documents, consulteu la pàgina d’assistència de Microsoft per a Excel, Word i PowerPoint.

LLEGIU TAMBÉ: No hi ha sort per a Windows PC: Rise of the Tomb Rider per ser llançat a Xbox