Sens dubte, Google Drive és la part més beneficiosa de tenir un compte de Google. Obteniu una enorme quantitat de 15 GB d’emmagatzematge gratuït quan us registreu de manera que podreu emmagatzemar de forma segura tots els vostres documents als servidors de Google, amb opcions d’ampliar l’emmagatzematge a càrrec.

És més, s’integra bé amb el vostre compte de Gmail, Google Fotos i altres aplicacions de productivitat de Google, cosa que us permet editar, desar, compartir i fer còpia de seguretat dels fitxers directament al núvol.

Però, i si el vostre accés a Internet és limitat i necessiteu desesperadament accedir als vostres fitxers emmagatzemats a Google Drive?

Què passa si no es pot accedir a un fitxer compartit a causa de problemes amb el sistema o els errors a l’aplicació Google Drive? O, si passa alguna cosa i Google perd les dades emmagatzemades a Google Drive?

Us mostrarem com podeu emmagatzemar fàcilment Google Drive en una unitat flash externa o en un disc dur de manera que sempre estareu al costat segur sense importar el que passi.

Si Google Drive alenteix el vostre PC, consulteu aquesta guia per resoldre el problema. A més, si esteu interessats en com eliminar els fitxers duplicats de G Drive, feu un cop d'ull aquí.

Com emmagatzemar Google Drive en una unitat flash externa

La còpia de seguretat de Google Drive en un disc dur o disc dur extern és una manera fantàstica d’assegurar-vos que mai perdreu els fitxers. És possible que fins i tot vulgueu enviar un fitxer a algú que no utilitzi Google Drive. Per fer-ho, només cal que seguiu els passos següents:

Pas 1: connecteu la unitat flash a un port USB gratuït del vostre ordinador.

Pas 2: Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail i aneu a Google Docs. Localitzeu la carpeta a la unitat de Google que conté tots els fitxers que voleu posar a la unitat flash.

Pas 3: seleccioneu el fitxer que voleu descarregar fent clic sobre ell. Si voleu diversos fitxers, premeu CTRL i, a continuació, feu clic a tots els fitxers que voleu posar a la unitat flash.

Pas 4: un cop seleccionats els fitxers, aneu al botó "Més" i després feu clic a descarrega. Un cop demanat, escolliu guardar els fitxers a la unitat flash i, a continuació, feu clic a Desa.

Pas 5: un cop demanat, escolliu guardar els fitxers a la unitat flash, després feu clic a Desa i tots els fitxers descarregats es desaran a la unitat flash.

Pas 6: a l'explorador de fitxers, feu clic amb el botó dret del ratolí a la unitat de flaix i seleccioneu "expulsar" del menú contextual. A continuació, desconnecteu la unitat flash del port USB.

Si teniu menys emmagatzematge del que creieu a Google Drive, potser voldreu fer una ullada a aquest article que us ajudarà a augmentar-lo. A més, si Google Drive continua desconnectant, consulteu aquesta guia.

Beneficis del treball amb Google Drive

Google Drive us permet accedir a tots els documents, fulls de càlcul, dibuixos i presentacions de Google des de qualsevol lloc. Com a servei d'emmagatzematge basat en núvols, Google Drive inclou una sèrie de aplicacions d'oficina de Google, també anomenades G Suite.

Les aplicacions d’oficina de la G-Suite inclouen Documents, fulls, Drive, Calendar, Presentacions entre d’altres. Com a propietari del negoci, utilitzeu Google Drive molts avantatges. Aquí en són alguns.

• Facilitat d’accés: podeu accedir a tots els fitxers des de qualsevol lloc, en qualsevol moment i en qualsevol plataforma, ja sigui en dispositius mòbils o en PC. Tot el que necessiteu és accés a Internet i les vostres credencials d’inici de sessió.
• Col·laboració: un cop hàgiu creat un document, podeu compartir-lo fàcilment amb altres persones, fer comentaris, i veure els vostres companys editant-los en temps real. A més, podeu donar permís a determinades persones per editar documents o optar per permetre l'accés de només lectura.
• Google Drive ofereix un gran emmagatzematge, actualment de 15 GB gratis, de manera que podeu emmagatzemar molts fitxers sense quedar-vos sense emmagatzematge. A més, els documents creats des de la unitat no compten amb el límit d’emmagatzematge.
• Integració: Google Drive s’integra perfectament amb altres aplicacions populars, afegint el factor de conveniència.

Si voleu accedir a Google Docs des de qualsevol lloc i en qualsevol moment, des de qualsevol PC, podeu considerar la utilització de la versió del navegador i no de l’aplicació Windows 10. Consulteu aquest article per esbrinar quins són els millors navegadors de Google Docs.

Tanmateix, Google Drive no és perfecte i igual que qualsevol altra aplicació té alguns desavantatges. Primer, el seu sistema de seguretat no és prou potent i els hackers poden eliminar les dades importants o instal·lar virus al servidor.

L’altra desavantatge és la velocitat de càrrega i descàrrega, que són una mica lents. A part d’això, Google Drive és una opció ideal per a qualsevol persona que vulgui augmentar la productivitat de l’oficina.

Si teniu suggeriments o preguntes, no dubteu a deixar-les a la secció de comentaris que hi ha a continuació.