Microsoft Teams és una eina de comunicació centrada en un espai de treball. És una aplicació que recull tota l’experiència de l’espai de treball, incloses persones, fitxers, converses o programacions / tasques, en un mateix lloc. És una part d'Office 365.

Per poder utilitzar els equips de Microsoft, haureu de tenir un compte d'Office 365 amb el tipus adequat de pla de llicència. El que això significa és que no podeu accedir als equips de Microsoft amb una llicència d’Official 365 personal. Vostè necessitarà un dels quatre plans de llicència següents:

• Fonaments empresarials
• Premium empresarial
• Enterprise E1, E3 o E5
• Enterprise E4 (si el compreu abans de la seva jubilació)

Per tant, perquè pugueu utilitzar els equips Microsoft al vostre lloc de treball / escola, el vostre administrador informàtic ha de signar l’empresa per al tipus adequat de llicència d’Office 365. Pot ser més necessari que es facin ajustos de configuració, com ara l'actualització de polítiques de tallafoc. Si tot va bé i estàs en funcionament, aquí teniu una breu introducció sobre com utilitzar en realitat els equips de Microsoft.

Configuració / inici de sessió

1. Inicieu la sessió als equips de Microsoft

   Vés a aquest enllaç: https://teams.microsoft.com i inicia la sessió amb el teu compte laboral / escolar.

2. Baixeu l'aplicació adequada

   Ara podeu descarregar el Microsoft Team per a un PC Windows o per a dispositius Android o iOS. Podeu descarregar les aplicacions des d’aquí: https://aka.ms/getteams. També podeu descarregar equips de Microsoft com a aplicació web. Per això, només cal que aneu a

Com començar amb els equips de Microsoft

Selecció d'un equip i canal

La millor manera de familiaritzar-se amb equips i canals és, sens dubte, començar a explorar i experimentar amb tu mateix. Un equip està format per una col·lecció de persones, amb arxius, eines i converses, totes incloses en un sol espai. Un canal és un tema de discussió diferent en un equip. Es podria tractar de converses personals o lúdiques entre els membres de l’equip o debats més seriosos relacionats amb el treball.

1. Feu clic a la icona Equips.
2. Seleccioneu un dels equips.
3. Seleccioneu un dels canals i exploreu les pestanyes Converses, fitxers i notes dins d'ell.

Inicia una nova conversa

De vegades pot sentir la necessitat d’introduir una nova idea als membres de l’equip. Podeu iniciar una nova conversa per això. Seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu un equip i un canal en particular. O bé, podeu crear un nou canal prement la icona " +" que hi ha sota el nom de l'equip.
2. Hauríeu de trobar el quadre Inicia una nova conversa,
3. Afegiu el missatge en aquest quadre i feu clic a Enter per enviar.

Resposta a una conversa

Totes les converses estan organitzades per dates i fils. D’aquesta manera, s’organitzen les respostes a la conversa inicial per fer-les més fàcils de seguir. Per respondre a una conversa determinada, seguiu aquests passos:

1. Cerqueu el fil de conversa al qual vulgueu respondre,
2. Selecciona Respon,
3. Introduïu el vostre missatge al quadre de resposta i feu clic a Enter per enviar.

Menció d'algú a través de @mention

Els missatges dirigits a algú podrien perdre's enmig del caos de la conversa. Per tal d'assegurar-se que l'altra persona veu el vostre missatge, podeu @mentir-los abans d'enviar el missatge. D’aquesta manera rebran una notificació del vostre missatge i podran trobar-lo més endavant. Seguiu aquests passos:

1. Cerqueu el quadre Inicia una nova conversa o el quadre de resposta, segons on vulgueu esmentar la persona,
2. Escriviu el símbol @ i escriviu les primeres lletres del nom de la persona,
3. Seleccioneu la persona adequada al quadre de suggeriments,
4. Repetiu els passos del 1 al 3 per tantes persones que vulgueu @mention.
5. Escriviu el missatge i feu clic a Enter per enviar.
6. Un @ ha de aparèixer a la icona de l' equip de la persona que heu etiquetat. El mateix passarà per a vosaltres si algú us demana.

Altres coses que podeu fer amb els equips de Microsoft

Cerqueu missatges, persones i fitxers específics

El fet de poder buscar fitxers, converses i notes a equips i canals, fa que els equips de Microsoft millor al que fa. A continuació us detallem com podeu fer-ho:

1. Al quadre de cerca, escriviu la frase / nom que voleu cercar,
2. Feu clic a la icona de cerca,
3. Seleccioneu el fitxer / conversa adequat entre els resultats de la cerca.
4. També podeu filtrar els resultats de la cerca segons les vostres necessitats.

Utilitzeu emojis, memes i adhesius

Les converses poden ser molt més divertides amb l’ús d’emojis, memes i adhesius. A continuació us detallem com podeu accedir-hi:

1. Vés a un equip i canal concrets,
2. Seleccioneu la icona Smiley Face al quadre de missatges de redacció i seleccioneu l'emoji adequat.
3. O seleccioneu Office Drama o un dels adhesius / memes.
4. Seleccioneu un dels adhesius / memes, poseu un títol intel·ligent i feu clic a Enter per enviar.
5. Per descomptat, podríeu @imentar els vostres companys de feina per dirigir-los un adhesiu / emoji / meme.

Aprofiti al màxim l’activitat i les notificacions

Assegureu-vos que teniu les notificacions actualitzades. Podeu estar al dia de la conversa si consulteu els números de les icones Activitat i xat. També podeu comprovar si algú us ha mencionat, cercant un signe @ a la icona Equips. Seguiu aquests passos per continuar amb la conversa:

1. Feu clic a la icona Activitat,
2. Seleccioneu Notificacions,
3. Selecciona Recents. Hauríeu de poder veure les converses actualitzades.

Trobar ajuda i formació

Els equips de Microsoft és una aplicació intuïtiva i fàcil d’utilitzar. Tanmateix, potser encara necessiteu assistència en algun moment mentre l’utilitzeu. Penseu a fer les vostres preguntes al T-bot.

Podeu trobar T-bot a la secció de xat. Simplement escriviu la vostra pregunta i feu clic a Enter per enviar. T-bot detectarà paraules clau i frases específiques a les vostres consultes i us presentarà la resposta adequada.

A més, també podeu buscar ajuda en línia. Els equips d’ajuda i equips Microsoft de Microsoft als dispositius mòbils són uns recursos en línia excel·lents.

Microsoft també ofereix formacions sobre com utilitzar els equips. Podeu trobar-los aquí: a bord dels vostres equips i equips i canals.

Els equips de Microsoft és una excel·lent aplicació que creixeràs per estimar-te. Aquí teniu el vídeo promocional de Microsoft: