La suite d'Office 365 s'està actualitzant regularment i Microsoft ha afegit noves funcions per millorar l'experiència dels usuaris i ajudar els usuaris de grups externs a col·laborar més fàcilment en els fitxers. Guess Access és la nova característica que permet que persones que siguin membres d’un determinat grup, o que no siguin membres del personal, s’uneixin i treballin en els mateixos fitxers.

Microsoft ha anunciat al seu blog que "Estem desenvolupant la funcionalitat d'accés de convidats en fases. A partir d’avui, els propietaris del grup poden afegir convidats a un grup a l'Outlook a la xarxa. ”A més, l’empresa ha especificat que els usuaris convidats no necessiten tenir un compte Outlook.com i no és important quin compte de correu electrònic utilitzin, sempre que estigui vinculat a Microsoft. Els clients utilitzaran els detalls que han proporcionat quan creen el compte, per iniciar-se en grups i, després d'haver-los afegit, primer rebran un correu electrònic de benvinguda, després els missatges i les invitacions del calendari d'altres membres del grup.

“Un cop afegits, els convidats reben un correu electrònic de benvinguda, se’ls concedeix accés als fitxers de grup a SharePoint Online, comencen a rebre missatges de correu electrònic i les invitacions de calendari enviades al grup i poden accedir al grup d’Office al web i a l’aplicació mòbil de Outlook Group. També tenen accés automàtic a fitxers adjunts basats en núvol ”, ha afegit Microsoft.

Office 365 es va llançar el 28 de juny de 2011, després de començar una prova beta a l'octubre de 2010. És el successor de Microsoft Business Productivity Online Suite que va dirigir als usuaris corporatius i Microsoft ofereix als subscriptors 60 minuts per Skype al mes, espai al servei d'emmagatzematge en núvol OneDrive i el possibilitat d’utilitzar aplicacions de Microsoft Office a Windows i OS X. Els usuaris comercials tenen accés al programari Microsoft Office i poden triar un dels quatre plans que tenen un preu d’entre 12 i 35 dòlars al mes i que proporcionen serveis de correu electrònic i xarxes socials.