Task Scheduler és una de les aplicacions Windows prèviament preestablertes perquè pot agilitzar el vostre treball.

La idea principal d'aquesta aplicació és desencadenar l'execució de diferents scripts i programes en un moment o un determinat esdeveniment.

Té una biblioteca on s’indexen totes les tasques carregades i les organitza segons el temps que s’ha de fer i la seva importància.

El sistema bàsic d’aquesta aplicació està format per 2 elements: disparadors i accions.

Què necessiteu saber sobre Task Scheduler?

1. Tipus de desencadenants
2. Tipus d’accions
3. Tipus de Condicions de tasca
4. Configuració de la tasca
5. Context de seguretat de tasques
6. Com utilitzar el Scheduler

1. Tipus de desencadenants

El primer pas per crear una tasca és determinar què la farà executar, de manera que el disparador és un conjunt de condicions que, quan es compleixen, inicia la tasca.

Els desencadenants es poden trobar a la pestanya Trigger des de les propietats de la tasca i el menú Crear tasca. Des del menú Crea la tasca podeu crear nous desencadenants per a les vostres necessitats.

Hi ha dos tipus de desencadenants: el disparador basat en el temps i el disparador basat en esdeveniments.

El disparador basat en el temps s'utilitza per a tasques que s'inicien en un moment determinat o tasques que s'inicien periòdicament, segons la vostra planificació.

El disparador basat en esdeveniments s'utilitza per a accions que s'inicien en un esdeveniment del sistema específic.

Per exemple, suposem que en aquest dia voleu recuperar unes hores de treball i voleu tenir la mateixa productivitat, tot i que sabeu que treballareu més del que és habitual.

Podeu configurar una tasca que s'activarà cada vegada que el vostre equip entra en estat inactiu.

Nota: si una tasca té diversos disparadors, s'activarà quan es compleixi almenys un disparador.

Disparadors d’un programa

Aquest tipus de desencadenant fa que la tasca s’execute després d’un calendari ben configurat per vosaltres. De la configuració del disparador podeu triar si la tasca es repetirà una vegada, diàriament, setmanalment o mensualment.

Aquest interval de temps es guia per la data i l'hora de l'ordinador. Podeu marcar la casella Universal per relacionar l'interval de temps i sincronitzar-lo amb UTC (Hora universal coordinada).

Aquesta característica us permet coordinar diverses tasques per executar-se de forma independent en diferents zones horàries.

El disparador One time és el més fàcil de configurar. Tot el que heu de fer és introduir el dia i l’hora en què voleu que l’acció tingui lloc.

El disparador diari es basa en un sistema recurrent i la data i hora que voleu començar a utilitzar aquest tipus de disparador.

L'interval de 1 és produir un programa diari, l'interval de 2 és produir un programa de tots els altres dies i així successivament.

Si opteu per un disparador setmanal, heu d'introduir la data i l'hora que voleu iniciar aquesta programació, els dies en què voleu tenir lloc i la freqüència de repetir. La recurrència d'aquest desencadenant és similar a la diària.

Per a l’interval d’1, la tasca es repetirà setmanalment, i per a l’interval de 2, la tasca es repetirà cada dues setmanes, etc.

El disparador mensual no té moltes diferències respecte a les altres, només heu de seleccionar la setmana i el dia que voleu activar la vostra tasca.

El sistema de recursió és el mateix, l’única diferència és que l’interval mínim de repetició és d’un mes.

Disparadors per iniciar la sessió

Aquest tipus de disparador executa una acció quan un usuari inicia la sessió a l’ordinador. Té una funció de personalització que permet configurar que l’acció es produeixi per a tots els usuaris o només per a determinats usuaris.

Disparadors per a un estat inactiu

Aquest disparador determina l'acció a executar després de l'entrada de l'ordinador en estat inactiu. Les condicions de disparador es poden configurar des de la pestanya Condicions del menú Crea la tasca o des de la finestra Propietats de les tasques.

Disparadors d’un esdeveniment

El disparador basat en l'esdeveniment determina l'acció a executar després que es produeixi un esdeveniment. Podeu triar una llista d'esdeveniments predefinida, però també podeu definir un esdeveniment específic.

Si trieu els paràmetres de trigger bàsics, només executarà la tasca un esdeveniment del registre d'esdeveniments específic.

Si trieu la configuració de disparador personalitzat, podeu introduir la consulta d'esdeveniments XML o un filtre personalitzat per als esdeveniments que poden executar la tasca.

Disparadors al bloqueig de l'estació de treball

Aquest tipus de disparador executa la tasca quan l’ordinador està bloquejat. Podeu configurar-la a partir de la configuració si aquesta acció estarà disponible per a qualsevol usuari o per a un usuari específic. Podeu fer el mateix per al procés de desbloqueig de l'estació.

Configuració avançada dels desencadenants

Tasca de retard de fins a (retard aleatori)

Aquesta funció permet inserir un retard entre el moment en què es va desencadenar la tasca i el moment en què es desenvoluparà la tasca.

Per exemple, si teniu un disparador basat en el temps, la tasca està activada a les 15:00 i configureu la tasca Retardar fins a (retard aleatori) a 30 minuts, la vostra tasca s'activarà entre les 3:00. 15:00 i 15:30.

Repetiu la tasca cada:

Aquí podeu configurar un temps de repetició per a la vostra tasca. Així doncs, un cop activada la tasca, s'esperarà la quantitat de temps especificada i després es tornarà a activar. Tot el procés continuarà fins que es faci el període assignat.

LLEGIU TAMBÉ: les carpetes de l'explorador de fitxers tenen finestres de procés separades al Task Manager

2. Tipus d’accions

L’acció és el procés o una part del procés que es realitza quan s’executa la tasca. Una tasca pot tenir fins a 32 accions. Cada acció té uns paràmetres que determinen com es realitza la tasca.

Podeu trobar i editar les accions de la tasca a la pestanya Accions del menú Propietats de la tasca o des de la finestra Crear tasca.

Quan la llista conté més d’una acció, s’executaran consecutivament començant per l’acció des de la part superior de la pestanya Accions i acabant amb l’acció des del final de la llista.

Si voleu canviar l’ordre d’accions, tot el que heu de fer és fer clic a l’acció que voleu moure i, a continuació, fer servir les tecles de fletxa per desplaçar-la per sobre o per sota.

Acció que activa un programa

Aquest tipus d’acció s’utilitza per iniciar un programa o un guió.

Al menú Configuració de la pestanya Accions, introduïu el nom del guió o del programa que voleu iniciar.

Si una d'aquestes seqüències té arguments en línia de comandament, podeu afegir-los, suprimir-los i editar-los al quadre de text Afegir arguments (opcional).

L' inici (opcional) és el lloc on podeu especificar el directori de la línia d'ordres que executarà el vostre script o el vostre programa.

Aquest ha de ser o la ruta al programa o al fitxer de script que condueix als fitxers que el fitxer executable utilitza.

Acció que envia un correu electrònic

Aquesta acció és especialment útil per a les persones que es comuniquen molt per correu electrònic.

A la configuració d’aquesta acció heu d’introduir la vostra adreça de correu electrònic, l’adreça de correu electrònic de la persona que rebrà el correu, el títol del correu electrònic, el missatge que voleu enviar i també teniu un opció opcional per adjuntar diferents fitxers al correu.

També heu d’especificar el servidor SMTP del vostre correu electrònic.

Acció que mostra un missatge

Aquesta acció s'utilitza més com un recordatori perquè mostra a la pantalla un text amb un títol. Seleccioneu Mostra la categoria de missatges al menú Accions i escriviu el títol i el missatge del recordatori.

LLEGIR TAMBÉ: La configuració de Windows 10 té opcions de gestió d’inici i un millor Cortana

3. Tipus de condicions de tasca

Les condicions de la tasca decideixen si es pot executar una tasca després de desencadenar-la. Les condicions són opcionals i el seu principal paper és ajudar-vos a realitzar una tasca més precisa informada de la situació de funcionament.

Podeu trobar-los a la pestanya Condicions del menú Propietats de la tasca o al menú Crear tasca. Les condicions es divideixen en tres categories: condicions inactives, condicions de xarxa i condicions de xarxa.

Condicions inactives

Amb aquesta condició, podeu indicar que la tasca només s'executi si l'ordinador es troba en ralentí durant un cert temps. Cada 15 minuts, Task Scheduler comprova la vostra activitat per saber si el vostre PC ha entrat en estat inactiu.

Es considera que el vostre equip està en estat inactiu si el protector de pantalla està activat o si el percentatge de funcionament de la CPU i la memòria és del 0%.

Tan bon punt el Task Scheduler hagi detectat que el vostre equip es troba en estat inactiu, començarà el compte enrere del temps que s'ha establert.

Si torneu en aquest moment i continueu el vostre treball, l’aplicació restablirà la tasca.

També podeu definir la condició de temps a 0 i, en aquest cas, la tasca s’executarà quan l’aplicació detecti que l’ordinador ha entrat en estat inactiu.

Si el sistema Stop si l'ordinador deixa de ser inactiu, la tasca deixarà d'executar-se un cop l'ordinador surti de l'estat inactiu. Normalment, aquesta tasca s’executarà una sola vegada.

Per executar-la cada vegada que l'ordinador roman inactiu, heu de comprovar si es reinicia l'estat inactiu.

Condicions de potència

Aquesta condició està dedicada als usuaris de portàtils perquè segueix el mètode d’energia del dispositiu. Mentre que un ordinador rep el flux d’energia actual d’una font, l’ordinador portàtil pot funcionar amb una bateria quan no disposeu d’una font d’energia estable.

Amb aquesta condició, podeu configurar una tasca a executar quan l’ordinador està connectat a una font d’energia estable i contínua després d’activar el disparador. També podeu definir una condició.

També podeu configurar la condició per tal que no es permeti executar la tasca si el dispositiu continua amb bateria.

A partir d’aquestes condicions també podeu crear una tasca que dirà a l’ordinador que comenci des del mode de suspensió i executi les accions després que s’hagi desencadenat. Penseu que això pot produir-se a les hores de descans i pot crear problemes.

Per evitar-ho, assegureu-vos que el dispositiu es troba a una distància on no us pot molestar ni apagueu quan descanseu.