Microsoft és conegut per oferir una gran varietat d'eines i serveis que faciliten processos i esdeveniments corporatius importants. Ara, el desenvolupador de Windows està introduint una nova manera de facilitar el treball dels individus orientats al negoci.

Recentment, Microsoft va anunciar una sèrie d’actualitzacions i novetats per al seu assistent de veu digital, Cortana. Una de les novetats és Calendar.help. Aquesta funció no és una característica de Cortana per si mateixa, sinó una eina que utilitza la funcionalitat de Cortana per millorar la productivitat en el lloc de treball.

Calendar.help accelera el procés de programació de les reunions saltant completament la part inconvenient que requereix molts temps d’aturada i comunicació dissenyada amb feedback amb els companys de treball. Amb la nova funció preparada per Cortana, les reunions es configuren considerablement més ràpidament.

Ara que coneixeu l’existència d’aquesta característica perfecta, probablement voldreu saber com utilitzar-la. És realment senzill fer-ho, amb uns senzills passos a tenir en compte. Tot el que es realitza es fa per correu electrònic, de manera que és millor si utilitzeu el vostre correu electrònic de treball.

Un cop decidiu que voleu configurar una reunió, simplement creeu un correu electrònic nou i configureu Cortana com a correu electrònic CC. El següent pas només requereix que anoteu els detalls de la reunió. El correu electrònic contindrà la durada de la reunió i on voleu que tingui lloc la reunió. Per últim, però no per això menys important, s’ha d’incloure el temps que comença la reunió. Cortana es farà càrrec i s’assegurarà que les persones implicades siguin notificades i que la reunió sigui posada en coneixement de tothom.

Cortana continuarà mantenint una línia de feedback constant amb tots els convidats a la reunió fins que tothom estigui d’acord amb detalls específics. Si voleu utilitzar la funció de seguida, haureu de registrar-vos al programa de vista prèvia de Microsoft.