Cada comptable utilitza el registre comptable general com a fonament del sistema comptable per organitzar i guardar dades financeres i utilitzar-lo per crear un estat financer per a l’empresa.

El programari de comptabilitat ha substituït durant molt de temps les entrades tradicionals en paper. Des de greengrocer, autònom fins a empreses de tot el món, tothom utilitza programari de comptabilitat per fer un seguiment de les transaccions financeres.

Hi ha multitud d’opcions quan es tracta de programari de comptabilitat. Tant de pagament fins a gratuït, podeu trobar diversos programes de comptabilitat que compleixin les vostres necessitats.

Si bé el programari de comptabilitat premium ofereix una excel·lent funció al costat del servei d’atenció al client, per primera vegada usuaris i persones que no volen gastar fortuna en programari de comptabilitat, hi ha un bon nombre de programes de comptabilitat gratuïts.

, fem una ullada al millor programari gratuït per a compte comptable que us ajudarà a fer un seguiment de totes les transaccions financeres del vostre ordinador. Alguns del programari també us permet gestionar comptes bancaris, crear factures, emmagatzemar informació del client i acceptar pagaments.

• Llegiu també: 5 programes d’AML útils que tots els comptables han d’utilitzar el 2019

6 solucions gratuïtes de programari de registre principal

Comptes Express: programari NCH (recomanat)

• Preu - Gratuït

Express Accounts de NCH Software és un programari de comptabilitat personal sense connexió gratuït per a pràctiques privades, minoristes, autònoms i petites empreses que ajuda a organitzar la comptabilitat.

La versió gratuïta de Accounts Express està disponible per a petites empreses amb menys de cinc empleats. Per a una empresa gran, Express Accounts ofereix paquets premium amb funcions dissenyades per a una gran organització.

Comptes Express us permet fer un seguiment de vendes i comptes a cobrar i generar pressupostos professionals, comandes de venda i factures.

A més, també podeu gravar automàticament, gravar ordres i factures, rebre els comptes i informar actualitzacions a mesura que es paguen les factures perquè les tasques recurrents siguin fàcils de manejar.

Per a l'anàlisi financera, el programari us permet generar més de 20 tipus diferents d'informes financers i estats de resultats que mostren el rendiment del vostre negoci. També podeu crear balanços, analitzar les vendes del client i elaborar informes per a la declaració d’impostos.

A més, inclou funcions per gestionar les factures de compte i pagar les factures, fer el seguiment de les transaccions i despeses de compra, generar comandes de compra i imprimir xecs.

El compte Express està disponible tant per a mòbils com per a plataformes informàtiques que us permetrà gestionar els comptes des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.

- Descarregueu comptes exprés des del lloc web oficial

• Llegiu també: 5 millors programes de finançament domèstic per a PC per mantenir el vostre pressupost al servei

Onada

• Preu: Gratuït / Premium

Wave és un programari de comptabilitat gratuït i potent que podeu utilitzar per fer un seguiment de les vostres transaccions financeres i estar a punt per al temps fiscal amb els estats financers.

El programari us permet connectar els vostres comptes bancaris, equilibrar els vostres llibres i sincronitzar les despeses des d’un mateix lloc.

La fixació de preus d’onada comença amb un compte gratuït que s’adapta a petites empreses amb accés limitat a l’usuari, però ofereix totes les funcions essencials necessàries per gestionar el flux de caixa.

La interfície d’usuari és intuïtiva que facilita que qualsevol pugui aprendre i utilitzar el programari amb una mica de pràctica.

És una solució basada en núvols, de manera que no cal que instal·leu res al vostre ordinador i totes les dades es facin una còpia de seguretat de l’emmagatzematge en núvol per facilitar-ne l’accessibilitat.

Wave utilitza xifratge de 256 bits per enviar i rebre informació al seu servidor. Per al pagament, el programari es pot integrar amb PayPal, Shoeboxed i Etsy.

Amb Wave, obteniu connexions il·limitades de targetes bancàries i de crèdit, seguiment il·limitat d’ingressos i despeses, actualitzacions de facturació, nòmines i pagaments i exploració de rebuts de facturació i rebuda il·limitada.

El quadre de comandament mostra a la pantalla un estat ràpid del saldo de caixa i l'estat de la factura. Altres funcions destacades que ofereix el servei són el recordatori de la factura i la factura, la capacitat d’exportar els informes de comptabilitat, les actualitzacions de transaccions massives, les transaccions de diari i l’accés a comptes de diversos negocis des d’un quadre de comandament.

Wave és un excel·lent programari de comptabilitat gratuït i no haureu de pagar res fins que utilitzeu el servei de nòmines de l’empresa per rebre pagaments i aquí és on l’empresa obté els seus ingressos cobrant una petita part com a quota del total.

Anar a Wave

• Llegiu també: Els 5 millors clients de correu electrònic per a petites empreses: el número 2 no és cap sorpresa

Llibres Zip

• Preu: Gratuït / Premium

ZipBooks és gratuït, senzill i ric en funcions, una solució de comptabilitat basada en núvol per a propietaris de petites empreses i particulars que ofereixen serveis de comptabilitat i facturació.

A diferència de Wave, ZipBooks és un programari de comptabilitat premium que comença amb un compte gratuït, però amb funcions limitades.

Mitjançant el compte gratuït, podeu crear factures il·limitades, afegir proveïdors i clients il·limitats, acceptar targetes de crèdit i pagament de PayPal, comptabilitat de les comptes, gestionar un compte bancari i mantenir una fitxa sobre la salut empresarial i el punt de qualitat de la factura.

Els comptes premium, d’altra banda, ofereixen més funcions com factures recurrents amb factura automàtica, funcions de comptabilitat i comptabilitat avançades, connexions bancàries il·limitades, seguiment de temps i col·laboració d’equips, etc.

La interfície d’usuari és tan senzilla com es pot obtenir. El quadre de comandament permet generar estats de resultats, crear factures, consultar els detalls de les transaccions i informar i molt més.

Al compte gratuït, només podeu connectar un compte bancari tan fàcil com introduïu la informació bancària. Després de la verificació, totes les transaccions es transmetran automàticament.

Podeu seleccionar diferents paràmetres i deixar que els llibres electrònics crein un registre general convenient per a vosaltres que conté tots els detalls de la transacció.

Podeu afegir diversos membres de l’equip al compte com el vostre comptador i donar-los permís per gestionar el compte, la factura, l’usuari, el client, els projectes i les tasques.

La solució de comptabilitat gratuïta de ZipBooks és adequada per a petites empreses i particulars per fer un seguiment de les seves transaccions financeres. Per a cases de negocis grans, ZipBook disposa de paquets premium que ofereixen la conciliació del compte bancari amb funcions d’informació i informació avançades.

Vés a ZipBooks

• Llegiu també: 5 programes de recepció automatitzats per augmentar la productivitat

Administrador de diners Ex

• Preu - Gratuït

Money Manager Ex és un programari de finançament personal gratuït i de codi obert que permet als usuaris prendre nota de totes les despeses. És una solució fora de línia que es pot instal·lar al vostre PC o utilitzar-la com a aplicació portàtil des de la unitat USB.

Money Manager Ex és compatible entre diverses plataformes, el que és ideal per a executar ordinadors amb Linux, Windows i macOS amb Linux.

L’aplicació també s’ha portat a Android fent que les millors funcions de Money Manager Ex estiguin disponibles per al sistema operatiu mòbil.

Money Manager Ex us permet crear nous comptes bancaris, fer el seguiment d’ingressos i despeses mitjançant el seguiment de transaccions, el seguiment de transaccions recurrents, la gestió d’accions i molt més.

Money Manager Ex és un sòlid programari financer amb algunes funcions avançades per fer un seguiment de les transaccions financeres i elaborar un pressupost. Tanmateix, si només necessiteu un programari de comptes bàsic, Money Manager Ex pot resultar una mica aclaparador per als usuaris nous.

Descarregueu Money Manager Ex

• Llegiu també: el programari 5 més destacat per controlar el patrimoni net i prendre el control de les vostres finances

Manager.io

• Preu: Gratuït / Premium

El gestor és un dels programes de comptes més populars i gratuïts d’utilitzar i que no comprometen moltes funcions.

A banda que el compte gratuït no ofereix el suport de la plataforma en núvol del gestor i que diversos usuaris no poden accedir al programari simultàniament, el gestor ofereix tota la funció que ofereixen altres alternatives de programari de comptabilitat costoses de forma gratuïta.

La força del gerent rau en la seva flexibilitat de configurar un gràfic de comptes sense restriccions. La interfície d’usuari és fàcil d’entendre i d’utilitzar, i si alguna cosa sona massa complicat, la comunitat d’usuaris de gestor actiu en línia ofereix una solució en molt poc temps.

El gestor és una solució fora de línia i, si preferiu una solució basada en núvol, heu d’actualitzar al pla premium. Totes les dades i registres financers es guarden al disc dur local.

Tanmateix, podeu sincronitzar les dades amb Google Drive i el compte DropBox per fer còpies de seguretat.

El Tauler de control bancari del gestor facilita la gestió de les transaccions bancàries. També obté una eina de conciliació bancària que altres serveis de programari de comptes sol proporcionar-se com a eina premium.

Característiques notables del programari de comptabilitat del gestor:

• Llibre general, gestor d’immobilitzat, assessorament de remeses
• Gestió de caixa, comptes de capital i informes comparatius
• Reconciliació bancària, generació d’estats de resultats i pèrdues i comptabilitat basada en projectes,
• Compte per cobrar despeses a cobrar, compte a pagar, saldo de prova i més.

El gestor és una solució multiplataforma i disponible a Windows, macOS i Linux. Els formats de base de dades són universals, per la qual cosa la fa compatible entre diverses plataformes.

El gestor és una excepcional solució de programari de comptabilitat fora de línia per a petites i mitjanes empreses que ofereix gairebé totes les funcions de forma gratuïta.

Gestor de descàrregues

• Llegiu també: el primer software de seguiment d’inversions financeres per fer el seguiment dels vostres actius el 2019

Factures Zoho

• Preu - Gratuït

Zoho Invoices no és un programari de registre general, sinó una solució de generació de factures en línia amb una característica per fer un seguiment de les despeses i les capacitats de generació d’informes.

Si busqueu alguna cosa per fer un seguiment de les despeses, generar factures i pagar-vos en línia, la factura Zoho ofereix les funcions bàsiques i essencials de franc per als principiants.

El pla per sempre gratuït que ofereix l’empresa és perfecte per a empreses amb menys de cinc clients. Si teniu una organització més gran, Zoho ofereix plans premium amb més funcions.

Amb la factura Zoho, podeu crear factures personalitzades escollint plantilles pre-dissenyades de la galeria i personalitzar-la per adaptar-se a la vostra marca. Les factures es poden crear en diversos idiomes i monedes.

Per a la facturació periòdica, podeu definir les factures al pilot automàtic i enviar-les automàticament les factures cada mes.

A més, Zoho també ofereix integració amb passarel·les de pagament per obtenir pagaments més fàcils, crear estimacions d’aspecte professional, portals de clients còmodes que permeten als clients accedir a les seves estimacions, factures i fulls d’horaris, seguiment de temps per a la gestió de projectes i calculadora de despeses amb la generació detallada d’informes.

La factura Zoho és una excel·lent elecció per a autònoms i petits empresaris amb pocs empleats. És una solució de comptabilitat gratuïta amb totes les funcions essencials cobertes.

Vés a la factura Zoho

Conclusió

No cal que sigui comptable per comprendre la importància de mantenir un registre general. No només us ajuda amb el seguiment de les vostres transaccions financeres, sinó que també us manté a punt per a la presentació d’impostos.

Si alguna cosa del vostre balanç sembla fora de servei, el registre general us ajudarà a trobar la discrepància i a corregir-ne els detalls de manera oportuna.

Tots els programes enumerats són lliures d’utilitzar o, com a mínim, ofereixen un compte gratuït per començar amb totes les funcions essencials necessàries per mantenir la vostra empresa en el bon camí en el front financer.

Ja heu utilitzat algun dels programes de comptabilitat que apareixen a la llista general? Feu-nos saber la vostra experiència als comentaris següents.