Quin és el millor programari de finances personals per utilitzar?

1. Moneyspire
2. Llibres de llibres
3. Llibres ràpids d'Intuit en línia
4. Comptabilitat GoDaddy
5. Llibres Zoho
6. GnuCash
7. Xero
8. Onada
9. Sàlvia

Una de les decisions més importants que prendreu per al vostre negoci és triar el programari de comptabilitat i finançament personal adequat. Tant si sou un desenvolupador web com un autònom, un gestor de xarxes socials o un agricultor a petita escala, necessitareu algun tipus de programari de comptabilitat per mantenir les coses correctes.

El programari de comptabilitat no només fa un seguiment de les vostres finances, inclosos impostos, vendes i factures, sinó que també fa el seguiment de proveïdors, inventaris i manté informació confidencial del client. Un bon programari de comptabilitat també genera informes financers importants necessaris per a la comptabilitat de gestió i per a fins fiscals.

Si esteu al mercat d'un bon programari de comptabilitat i finances personals, us complau saber que hi ha tota una varietat de programes de comptabilitat en línia realitzats per a empresaris exclusius. El bo és que la majoria són molt assequibles i disposen de funcions avançades, com ara els càlculs trimestrals de l’impost sobre la renda, la integració amb els grans bancs i altres.

Alguns tenen fins i tot una versió mòbil perquè pugueu fer un seguiment de les vostres finances. Per facilitar-vos la molèstia de cercar Internet buscant les eines adequades, hem revisat 8 dels millors programes de comptabilitat gratuïts i de pagament per al vostre negoci.

Els 9 millors programes de comptabilitat gratuïts i de pagament

Moneyspire (recomanat)

Un excel·lent programari de finances personals que hem d’esmentar és Moneyspire. Aquesta aplicació admet un nombre il·limitat de comptes i diversos tipus de compte com ara Banc, targeta de crèdit, efectiu, inversió, altres actius, altre passiu, etc.

Gràcies a aquest programari, podeu predir el vostre saldo fàcilment analitzant dipòsits futurs, retirades i altres dades. Val la pena esmentar que aquesta aplicació admet la importació, de manera que podeu importar dades d’altres programes de finançament com Quicken, Mint i altres i continuar allà on us heu deixat fora.

L’aplicació també admet totes les regions i monedes, de manera que podeu utilitzar-la independentment de la vostra residència actual. Moneyspire també compta amb recordatoris perquè pugueu mantenir totes les vostres transaccions al seu servei. L’aplicació també pot gravar automàticament recordatoris i fins i tot crear recordatoris a partir de transaccions.

Si treballeu amb diversos beneficiaris, us complau saber que aquesta aplicació admet un nombre il·limitat de beneficiaris que us permet fer un seguiment de la informació de cadascun dels beneficiaris. Si cal, fins i tot podeu generar informes per beneficiari.

Quant als tipus de fitxers compatibles, l'aplicació pot exportar dades a format de fitxer QIF i CSV. Pel que fa a la importació, els tipus de fitxers QIF, QMTF, OFX, QFX i CSV són totalment compatibles. Parlant d’arxius, hem d’esmentar que totes les dades financeres s’emmagatzemen en un sol fitxer. Aquest fitxer es xifra amb xifrat de grau militar de 128 bits, de manera que els usuaris maliciosos no podran accedir-hi.

L’aplicació admet informacions àmplies i també hi ha suport de núvol que us permet compartir dades entre diversos ordinadors i dispositius mòbils. Per descomptat, la interfície d'usuari admet una personalització àmplia, de manera que podeu personalitzar tots els aspectes de la interfície.

En general, Moneyspire és un fantàstic programari de finances i està totalment disponible tant en la plataforma Mac i PC com en dispositius iOS. Pel que fa a Android, la versió d’Android està en marxa i aviat.

Moneyspire està disponible per a una prova gratuïta, però si voleu continuar utilitzant aquesta aplicació, només heu d’obtenir una llicència. Tingueu en compte que una sola llicència es pot utilitzar a tots els PC de casa vostra per a un ús personal, independentment de la plataforma que utilitzeu.

• Obteniu ara la versió gratuïta de Moneyspire

Llibres de llibres (suggerits)

Quan es tracta de fer el seguiment i la gestió de les factures, res supera els llibres de llibres. Aquest programari guardonat inclou tot el que desitgeu en un programari de comptabilitat, inclosa la compatibilitat amb altres aplicacions empresarials, la interfície fàcil de navegar i una bona atenció al client. Freshbooks disposa d’eines excepcionals de seguiment de temps que permeten als usuaris introduir el nombre d’hores treballades cada dia amb finalitats de conservació de registres. Fins i tot podeu assignar tasques de treballadors o de personal i mantenir informació útil com ara tarifes, nom i estat de facturació a cada projecte.

Segons els experts, Freshbooks genera informes complets, fins i tot millors que els generats per Quickbooks, el seu principal rival. Els informes inclouen informes d’impostos, informes de P&L, informes de seguiment de temps, informes de factures (vendes i ingressos de clients), informes del client (envelliment i ingressos) i molts altres. Fins i tot permet als clients pagar directament de les factures de Freshbooks mitjançant l’ús de targetes de crèdit. Freshbooks també és reconegut per tenir la millor aplicació mòbil comptable per a petites empreses. Tot i això, té limitades eines de gestió d’inventaris que no fan que sigui adequat per a empreses amb molts inventaris.

• Proveu ara Llibres nous de franc

Llibres ràpids d'Intuit en línia

Els llibres ràpids és un dels sistemes de comptabilitat més populars i és molt utilitzat per comptables i propietaris d’empreses de tots els racons del món. Intuit Quickbooks en línia ofereix una àmplia gamma de funcions avançades adequades per a tot tipus de petites empreses. Una de les coses que fan destacar els Quickbooks és la seva facilitat d’ús. La interfície és intuïtiva que fa que la vinculació de comptes bancaris i targetes de crèdit al sistema sigui brisa. A més, totes les vostres dades financeres estan ben ubicades al tauler de control, eliminant la necessitat de confondre’s amb diferents menús. Inclou tota la informació relativa a ingressos, despeses, factures retardades i pagades, així com widget per fer.

Els llibres ràpids en línia també inclou eines per fer el seguiment de despeses, crear factures i executar informes. El programari integra una gran quantitat d'aplicacions de tercers, incloses les dissenyades per a comerç electrònic, màrqueting per correu electrònic, gestió de nòmines i seguiment de temps. L’assistència al client és excel·lent i Quickbooks ofereix suport telefònic i de xat. Podeu triar el pla que s’adapti a la mida de la vostra empresa i al pla més econòmic que limitat a un usuari costava 9, 99 dòlars al mes.

Obteniu llibres ràpids en línia

Comptabilitat GoDaddy

Igual que els seus competidors, GoDaddy Bookkeeping és molt fàcil d’instal·lar i ofereix excel·lents serveis de comptabilitat per a petites empreses. A la pàgina principal, trobareu una llista de comprovació de totes les tasques importants que haureu de fer, com ara "enllaçar un banc o una targeta de crèdit", "personalitzar les vostres categories d'informes" i d'altres. Un cop introduïu les credencials d’inici de sessió del vostre banc, GoDaddy descarregarà les vostres transaccions més recents, generalment durant els darrers 90 dies, tot i que podeu personalitzar el període. GoDaddy té una integració directa amb Amazon, eBay i Etsy, cosa que fins i tot falta a Freshbooks.

GoDaddy ofereix eines avançades de gestió de factures. Podeu configurar el sistema per enviar missatges directes al client alguns dies abans de la data de pagament. També podeu configurar-lo perquè us notifiqui una vegada que el client vegi la factura o quan es faci el pagament. Igual que els llibres frescos, també té les funcions de seguiment del temps. Els informes de GoDaddy també són molt i molt detallats. En comparació amb altres programes, GoDaddy és més barat i el podeu aconseguir fins a 9, 99 dòlars al mes.

Obteniu la comptabilitat de GoDaddy

Llibres Zoho

Zoho Books és un excel·lent i altament flexible programari de comptes i finances que permet gestionar el flux de caixa i fer un seguiment de les activitats comercials crítiques. Amb Zoho Books, podreu crear i gestionar les factures de clients mantenint el control de les despeses. A més de gestionar el flux d’efectiu, Zoho Books us permet realitzar reconciliacions bancàries i comunicar-vos amb el vostre comptador en temps real.

Amb eines avançades de conservació de registres, Zoho Books us permet prendre decisions més informades i gestionar clients i projectes en un lloc central. Tot i que manca de complements de tercers que ofereixen els seus competidors, Zoho Books segueix sent un dels millors programes de comptabilitat i finances actuals del mercat.

Obteniu llibres Zoho

GnuCash

GnuCash és el millor programari de comptabilitat gratuït dissenyat per a particulars i petites empreses. Si voleu un programari de finança i comptabilitat digne i no voleu incorporar-vos a les despeses de subscripció, GnuCash és la vostra millor aposta. El programari està disponible en diverses plataformes incloent Windows, Linux, OS X i Android. La seva gran flexibilitat i facilitat d’ús són el que el posa a sobre d’altres programes de comptabilitat gratuïts i gratuïts. Gestiona comptes a cobrar i cobrar, factures i notes de crèdit, nòmines, despeses dels empleats i no té cap problema per gestionar diverses monedes.

Obteniu GnuCash

Xero

Xero ofereix eines de comptabilitat molt profundes i competeix bé amb el programari de comptabilitat més alt del mercat. Xero proporciona instruccions a la pantalla per ajudar els usuaris a passar pels processos, ja que la seva interfície és molt complexa en comparació amb la resta de la seva gamma. El centre d’ajuda també proporciona el full de ruta per realitzar tasques senzilles i complexes com ara utilitzar comptes de gràfics, connectar els feeds bancaris, etc. Segueix estrictament la regla de la comptabilitat d’entrada doble que només pot afavorir els comptables. Per sort, compten amb una excel·lent atenció al client i una comunitat en línia activa que us sortirà a l’instant. Té diversos plans amb l'estandard Xero més barat a partir de 21 dòlars al mes.

Obteniu Xero

Onada

Wave és un programari basat en núvol que ofereix una comptabilitat 100% gratuïta real per a particulars i petites empreses. Wave us permet afegir col·laboradors il·limitats i accedir a les vostres dades des de qualsevol lloc. La plataforma de comptabilitat està integrada amb facturació, processament de pagaments, exploració de rebuts i nòmines, posant així tots els informes financers que necessiteu. Està molt ben dissenyat amb una interfície fàcil d’utilitzar que no necessitarà assistència externa. Tot i que és completament gratuït de comptabilitat, si necessiteu suport tècnic, haureu de pagar per això. La nòmina tampoc està inclosa en el paquet gratuït.

Obteniu la comptabilitat Wave

Sàlvia

Sage porta més de 30 anys i és un dels programes de comptabilitat més reputats. Sage és ideal per a tot tipus de negocis, incloses petites empreses, contractistes i, fins i tot, autònoms. Des de la comptabilitat fins al processament de targetes de crèdit fins a les nòmines, Sage ajuda les petites i mitjanes empreses a gestionar el flux de caixa i processos comercials importants com la facturació. Sage ofereix nombroses versions incloent Sage One, Sage 50 i altres per a diferents tipus de negocis.

Obteniu Sage Accounting

Conclusió

Afortunadament, per a empresaris i propietaris de petites empreses que necessiten un software de finançament i comptabilitat digne, moltes aplicacions són assequibles, mentre que d’altres estan disponibles de forma gratuïta. Us recomanem que restringiu la cerca amb els programes que s’ajusten al vostre pressupost i mida de negoci. També és important buscar un programa amb un servei d’atenció al client fiable perquè pugueu recolzar-vos en cas de quedar-vos atrapats en qualsevol fase del procés comptable. Alguns fabricants de programari són molt útils i fins i tot us ajudaran a migrar les vostres dades existents al nou sistema.