Aquest és el 2018, però sorprenentment la màquina de fax encara la utilitzen moltes agències governamentals i empreses. Tot i que l’enviament d’un correu electrònic és la forma més popular d’enviar documents, de vegades pot ser que us hagi d’enviar el fax.

L'ús del PC com a màquina de fax no és tan senzill com pot semblar, perquè les màquines de fax estan connectades directament a les línies telefòniques. L’ideal és la manera d’enviar un fax és escriure un document després del qual s’escaneja i s’envia al fax. El fax fa una trucada telefònica al número especificat. El fax del destinatari respon a la trucada i el document es rep a la trucada telefònica.

Com que les màquines de fax no es poden connectar directament a l’ordinador, hi ha alguns mètodes en els quals es pot enviar un fax mitjançant un PC. Els ordinadors amb Windows OS tenen una aplicació de fax i exploració que permet enviar faxos, però aquest procés necessita un mòdem de marcació i, bàsicament, una connexió telefònica.

Com utilitzar la línia telefònica amb Windows PC per enviar un fax

• Feu clic a Inici, a tots els programes, a Windows Fax i a escaneig i premeu Enter (Fax i escaneig de Windows) per iniciar el programa.

  

• Assegureu-vos que la línia telefònica està connectada al PC
• Feu clic a Fax nou a la barra d’eines.
• Seguiu l'assistent per connectar-vos a la línia telefònica.
• Ompliu el formulari de fax introduint el número del destinatari, escrivint el missatge i adjuntant els vostres documents.
• Feu clic a envia per completar.

Aquest procés té la seva debilitat perquè la línia ha de ser gratuïta mentre s’envien faxos. Una alternativa a això és aconseguir una línia telefònica de fax que sigui útil per a persones que reben faxos molt.

Utilitzant programari de fax en línia

La forma més popular d’enviar documents de fax actualment és mitjançant els serveis de fax en línia. Aquests serveis estalvien als usuaris l’estrès de la connexió telefònica. El més bàsic amb la majoria d’aquests serveis és omplir el formulari de fax amb el número de destinatari després del qual aquests proveïdors de serveis en línia realitzen l’enviament.

• LLEGIU TAMBÉ: convertiu el vostre PC en un encaminador Wi-Fi en uns senzills passos

El vostre ordinador es pot convertir en una màquina de fax adequada mitjançant el programa de fax. Aquest programari de fax és útil per a empreses i particulars que envien un fax molt. El programari de fax generalment permet al PC enviar i rebre faxos.

Programari de fax gratuït per a Windows 10

RingCentralFax (recomanat)

Aquest és el millor programari de fax disponible actualment amb moltes funcions sorprenents. El fax central de trucada pot enviar tot tipus de format de fitxer a qualsevol fax a tot el món. Aquest programari també envia alertes de fax sobre faxos entrants al número de correu electrònic o al correu electrònic dels usuaris.

L’anell central proporciona 750 pàgines de faxos per 14, 99 $ amb usuaris que tinguin les opcions d’assignar aquestes pàgines a la quantitat desitjada de faxos entrants o sortints. El fax central de trucada no cobra cap quota d’instal·lació i inclou una tarifa moderada de 6 cèntims, cosa que està bé en comparació amb altres programes de fax.

La plataforma d'escriptori és molt fàcil d'aprendre amb la seva única interfície d'usuaris. El programari també permet als usuaris portar els seus números de fax alhora que permet als usuaris enviar fax a nivell internacional per un preu reduït. La signatura digital també està habilitada i també per compartir múltiples faxos a diversos destinataris. Una diferència única respecte a la resta de programes de fax és la possibilitat de programar faxos per enviar-los posteriorment. El servei també fa un seguiment de tots els faxos enviats o rebuts. El servei permet estalviar al voltant de 200 pàgines de fax mensualment. El programari de fax també proporciona accés a la transmissió de fax als contactes de Microsoft Outlook.

El servei d’atenció al client d’aquest programari és de primer nivell i es pot contactar mitjançant correu electrònic, xat en directe i número de telèfon amb els representants d’atenció al client que responen ràpidament. Hi ha una secció de FAQ detallada amb vídeo tutorials i fòrum en línia.

Pros:

• Moltes funcions.
• Els faxos es poden programar a dates posteriors
• Interfície d'usuari senzilla

Contres:

• Capacitat d'emmagatzematge limitada al mes

El fax central de trucada és tot el que ofereix, amb les seves nombroses funcions i una moderada tarifa que fa que sigui el millor entre altres programes de fax. Dóna flexibilitat, simplicitat i assequibilitat, que són l'objectiu final de qualsevol programari de fax.

• Comenceu ara la vostra prova gratuïta amb RingCentralFax

Fax Venta (suggerit)

Aquest programari de fax envia i rep fax mitjançant un mòdem de fax o proveïdor de serveis de telefonia per Internet. L'eina està disponible en edicions domèstiques, de xarxa, de múltiples línies i de negocis. L’edició multi-línia pot suportar més de 25 equips mentre que l’edició de xarxa s’instal·la en un servidor i admet tots els equips connectats a la xarxa del servidor.

La versió empresarial inclou boniques funcions i té la capacitat de controlar el temps de gravació. També pot gestionar enregistraments de veu il·limitats i enviaments massius de fax. La versió empresarial també pot convertir faxos en PDF, que s'envia automàticament al correu electrònic.

• LLEGIU TAMBÉ: Segureu fitxers PDF amb aquestes eines per a ordinadors Windows

Totes les versions del programari tenen funcions bàsiques de fax, com ara la possibilitat d’enviar faxos des d’aplicacions Windows, programar faxos i prioritzar els faxos a la cua d’enviament i crear pàgines de portada personalitzades.

Aquest programari de fax no permet als usuaris accedir a enviar faxos a través d'Internet. També manca d’aplicacions de compatibilitat per a telèfons intel·ligents. El fax Venta tampoc té una versió de lloc web en línia per enviar faxos per Internet des de qualsevol ubicació.

Pros:

• Proporciona eines de gestió per planificar i gestionar els faxos

Contres:

• No hi ha una versió de fax basada en la web
• No hi ha plataforma de fax de telefonia mòbil

Venta fax és un bon programari de fax per a persones que vulguin descartar les seves màquines de fax per una cosa més senzilla, que funcionaria correctament per al seu negoci alhora que proporciona compatibilitat amb els seus números de telèfon. Dóna als usuaris accés a enviar i rebre faxs il·limitats, tot i que manca d'aplicacions mòbils i la versió basada en web, que pot ser perjudicial per a alguns usuaris.

• (Versió inicial)
• (Línia comercial 1)

Myfax

MyFax és un programari de fax molt ric que permet als usuaris enviar faxos tant a nivell local com internacional. Aquest programari també proporciona un emmagatzematge il·limitat amb capacitat d’integració i signatura electrònica de Microsoft Outlook.

Una de les característiques úniques de MyFax és que a diferència d'altres programes de fax MyFax ofereix als usuaris un nombre específic de pàgines de fax per als faxos enviats i rebuts. La subscripció mensual de 10 dòlars arriba amb un total de 300 pàgines per fax amb 100 per a faxos enviats i 200 per a faxos rebuts, que és un aspecte limitat del programari.

MyFax permet la compatibilitat entre plataformes amb usuaris capaços d’enviar faxos mitjançant correu electrònic de telèfons i el seu lloc web basat. El programari també pot arxivar i enviar fax a la màquina de fax normal amb el programari que envia alertes confirmatives sobre el lliurament de faxos al correu electrònic dels usuaris. Els usuaris també poden registrar fins a 5 correus electrònics per enviar faxos sense cap cost addicional.

El fax entrant es converteix en format PDF o tiff, cosa que permet als usuaris accedir fàcilment a aquests faxos independentment del format inicial amb què es va enviar. MyFax compta amb un excel·lent servei al client al qual es pot contactar per correu electrònic o telèfon. Els representants d’atenció al client solen respondre a la sol·licitud en una hora. També hi ha una secció de preguntes freqüents detallades per obtenir assistència, així com opció de xat en directe.

Pros:

• Bon servei d’atenció al client
• Compatibilitat multiplataforma
• Bonica interfície.
• Capacitat d’emmagatzematge il·limitada.

Contres:

• Limitat al no enviament i recepció de faxos.

MyFax és un dels millors programes de fax disponibles i és molt recomanable per a principiants i professionals, tot i que la quota mensual a les pàgines de fax pot ser un factor limitant per al programari, però en general és fantàstic el programari que es té.

Descarrega Myfax

• Llegiu també: 5 millors programes de signatura de correu electrònic per ajudar-vos a destacar entre la multitud

MetroFax

MetroFax és un dels programes de fax més complets disponibles ara mateix amb les seves nombroses funcions. Permet als usuaris enviar fax per internet a través de PC i dispositius mòbils. Inclou amb pràcticament totes les funcions requerides d’un excel·lent programari de fax.

Té una quota mensual de subscripció de 7, 5 dòlars, que és relativament barat amb una assignació de 500 pàgines de fax. Quins usuaris poden assignar entre faxos enviats i rebuts mentre que la seva taxa de begudes és de 3 dòlars, que és entre els més baixos per a un programari de fax. La seva interfície d’usuari es troba entre les millors.

Té un fàcil aprenentatge de fax per a principiants amb enviament i recepció de faxos tan senzilla i fàcil d’aprendre. El fax de Metro envia un missatge de conformitat al correu electrònic dels usuaris en el moment de lliurament de faxos. Els usuaris també poden signar electrònicament en documents i enviar faxos a diversos destinataris.

La integració de Microsoft Outlook és tal que permet als usuaris enviar correus electrònics directament des dels comptes de correu electrònic dels usuaris. MetroFax cobra un suplement per fax internacional i permet als usuaris accedir al número internacional gratuït.

El programari també proporciona als usuaris un emmagatzematge il·limitat de faxs i converteix tots els faxos entrants en format PDF o tiff. L’únic inconvenient és la incapacitat de programar faxos per a una data posterior, que és un inconvenient menor per l’àmplia gamma de funcions que ofereix aquest programari.

• Llegiu també: 5 millors programes fiscals per a petites empreses per prendre millors decisions sobre les empreses

El servei d’atenció al client és de referència i ofereix tutorials i demostracions sobre com utilitzar el programari. Els usuaris poden contactar amb els representants d’atenció al client mitjançant correu electrònic o trucada telefònica. La resposta per correu electrònic és força ràpida. L’opció de xat en viu també està disponible.

Pros:

• Interfície fàcil d’utilitzar.
• Atenció al client de primera classe.
• Preus assequibles.

Contres:

• Els usuaris no poden programar faxos per a la seva entrega posterior.

MetroFax, amb el seu bon preu i diverses funcions, és imprescindible disposar de programari de fax. Sense comissions ocultes i poca càrrega de servei. És un servei de fax assequible i segur. MetroFax és un lloc ideal per a moltes empreses

Descarregueu MetroFax

eFax

Aquest programari ofereix una versatilitat i una interfície fàcil d'utilitzar, que el converteix en un dels millors programes de fax actualment. EFax inclou plans plus i pro amb el pla plus que ofereix 150 faxos cadascun per al fax enviat i rebut, mentre que el pla pro proporciona 200 faxos cadascun. També hi ha una tarifa per despeses de 10 € i una tarifa de configuració prèvia de 10 $

EFax dóna accés als usuaris per enviar faxos mitjançant dispositius mòbils o el seu portal en línia. Aquest programari envia i rep el fax com a fitxer adjunt de correu electrònic. Els usuaris simplement han de fer una fotografia del document i enviar-lo per fax com a document d’arxiu d’imatges.

La plataforma mòbil és gratuïta per als titulars de comptes existents i compta amb una interfície amigable i única per a l'usuari. EFax té funcions excitants com la signatura digital on els usuaris poden signar documents simplement dibuixant i arrossegant la signatura fins al punt desitjat.

Aquest programari també permet l’ús compartit de diversos fitxers amb diversos destinataris i capacitat d’emmagatzematge il·limitat. El servei d’atenció al client és força bo amb correu electrònic i atenció telefònica. El programari també disposa d’un centre d’ajuda on els usuaris poden veure preguntes freqüents i tutorials per ajudar a problemes. L’opció de xat en viu també està disponible.

• Llegiu també: el millor programari de xat segur per protegir la vostra privadesa en línia

Pros:

• Bones característiques
• Capacitat d’emmagatzematge il·limitada

Contres:

• Bastant car
• Poca quantitat de faxs en comparació amb altres programes rivals.

EFax és un programari de fax competent per utilitzar amb les seves opcions de plataforma multiplata i una interfície fàcil d’utilitzar, tot i que és relativament car en comparació amb altres programes rivals.

Descarrega eFax

Sfax

Aquest programari s’adreça a qualsevol persona que valori la seguretat del fax respecte d’altres funcions ja que garanteix la màxima seguretat en enviar i rebre faxos. Sfax és més car en comparació amb altres programes de fax, però proporciona funcions addicionals no presents en molts programes de fax. Els usuaris poden crear pàgines de portada personalitzades. Sfax compleix HIPPA amb el programari seguint mètodes estrictes per garantir que tots els faxos transmesos estan més segurs.

Sfax també permet als usuaris portar fàcilment el seu número de fax a la seva plataforma sense costos addicionals. A diferència d'altres programes de fax que reben i envien fax com a fitxer adjunt per correu electrònic, Sfax és exclusiu ja que envia faxos com a enllaç segur que és més segur que els fitxers adjunts de correu electrònic. El programari també admet signatura digital i compartició múltiple de faxos.

Sfax té una bona interfície d’usuari amb la qual els usuaris poden rastrejar, enviar o rebre faxos a través dels seus dispositius mòbils. Sfax té molts plans, però el pla estàndard inclou 350 pàgines de fax al mes a 29 dòlars, cosa que el fa molt car. El recàrrec és de 10 cèntims per pàgina. Sfax admet diferents formats de documents i emmagatzema faxos només un any.

L’assistència al client és excel·lent a Sfax amb usuaris capaços d’arribar als representants del servei d’atenció al client mitjançant correu electrònic o telèfon. Els representants d’atenció al client també proporcionen informació detallada sobre els seus serveis i el programari proporciona una secció de preguntes freqüents per als usuaris per obtenir més informació.

Pros:

• Programari de fax molt segur
• Bona interfície d'usuari
• Compatibilitat multiplataforma

Contres:

• Molt car d’utilitzar

Aquest és el més segur de tot el programari de fax. Alguns aspectes poden faltar en alguns aspectes disponibles per a altres programes rivals, però Sfax proporciona als usuaris un servei compatible HIPPA per transferir informació sensible.

Descarrega Sfax

• També llegiu: 6 dels millors programes de curació de contingut per a PC Windows

Fax

Aquest és un bon programari de fax per enviar i rebre faxos. Té una quota mensual de subscripció de 9, 99 $ i una quota de configuració de compte de 9, 99 $. Fax.com proporciona als usuaris 300 pàgines de fax al mes amb usuaris amb la flexibilitat d’assignar l’import per a faxos entrants i sortints. El preu de la despesa és de 10 cèntims per pàgina, que és el més elevat entre el programari de fax.

Fax.com permet als usuaris enviar fax a través de correu electrònic o portal en línia. La interfície d’usuari és intuïtiva i fàcil d’utilitzar. Fox.com no té aplicacions específiques per a dispositius mòbils, però es pot enviar el fax a través de navegadors mòbils. El programari permet la compatibilitat de signatura digital i Microsoft Outlook.

Un dels inconvenients del programari és la incapacitat de programar faxos i les cares crucials només es poden enviar a un destinatari en un moment molt estressant i inconvenient. Fax.com emmagatzema faxos a la base de dades durant només 39 dies, que és de molt menys el programari de fax rival.

L’assistència al client del programari és força bona amb les opcions de correu electrònic i telèfon disponibles. Els representants d’atenció al client responen ràpidament als problemes dels usuaris. També hi ha tutorials de vídeo disponibles i una secció de preguntes freqüents que es poden cercar. Fox.com no és compatible amb el xat en directe.

• LLEGIU TAMBÉ: Hi ha una VPN sense registre de correu electrònic ?!

Pros:

• Fàcil d'utilitzar amb una interfície agradable
• Bon servei al client

Contres:

• Càrrecs elevats per al consum

Aquest és un bon programari per a necessitats senzilles de fax amb una interfície fàcil d’ús, però no té tantes funcions com un programari de fax de més alta qualitat, però no deixa de ser un bon programari.

Baixeu el fax

Hellofax

Aquest programari ofereix la majoria de les funcions que cal esperar amb un programari de qualitat. El pla professional ofereix als usuaris 500 pàgines de fax per rebre o enviar per una quota mensual de 19 dòlars, que és bastant car que la majoria del programari de fax, però com tots sabem que la qualitat mai és barata.

També inclou cap cànon de configuració, que és bo. El fax hola és fàcil d'utilitzar amb una interfície d'usuari simplificada. El programa permet als usuaris signar documents electrònicament i estalvieu temps. També permet als usuaris fer fax a diversos destinataris; els usuaris poden registrar-se en un número gratuït que es pot integrar amb Microsoft Outlook.

Hola fax proporciona als usuaris emmagatzematge il·limitat de missatges de fax i enregistraments de veu. Els faxos també es poden enviar a través de dispositius mòbils mitjançant el navegador del telèfon, ja que no hi ha cap aplicació dedicada per a dispositius mòbils.

El programari no té funció de programació per enviar faxos en una data posterior que a alguns usuaris no els agrada. La versió basada en web proporciona un xat en directe de suport que pot resultar problemàtic quan s’intenta parlar amb l’atenció al client, tot i que hi ha un correu electrònic d’assistència al client.

Pros:

• Interfície fàcil d’utilitzar
• Els usuaris poden emmagatzemar faxs i enregistraments il·limitats a la base de dades de salut

Contres:

• Bastant car
• Falta d’opcions d’atenció al client com trucades telefòniques i xat en directe.

Hola fax és un programari de fax que us recomanaria a qualsevol que tingui la seva interfície fàcil i nombroses funcions, però és bastant car, amb assistència al client que no té alguns aspectes.

Descarrega HelloFax

Compartiu amb nosaltres la vostra experiència sobre com utilitzar el vostre ordinador com a màquina de fax. No dubteu a comentar a continuació.