Vivim en un món on tot ha anat digital, i com a tal, mantenir-nos al dia amb les últimes tecnologies, sobretot si esteu en negoci, és una cosa que no us podeu permetre perdre si voleu obtenir avantatge competitiu. Ja van passar els dies en què es van ajornar les reunions, només perquè dos o més membres no ho podrien fer per limitacions geogràfiques.

Gràcies a la tecnologia, ara utilitzem un programari de videoconferència robust que permet a les persones interactuar i col·laborar tant en àudio com en vídeo. El programari de videoconferència permet el xat cara a cara, fins i tot si els participants es troben a quilòmetres i milles de distància.

Podeu configurar reunions de negocis en temps real mitjançant el programa de videoconferència i podeu afegir tantes persones com vulgueu. Les millors eines de videoconferència permeten fins i tot compartir documents i fitxers en temps real amb els participants. Això resulta útil sobretot quan l’essència de la reunió és discutir el rendiment financer de l’empresa o alguna cosa que requereixi l’aprovació dels membres.

Aquí a Windows Report, el nostre objectiu és mantenir-vos actualitzats, de manera que avui us oferim 7 de les millors eines de videoconferència que us proporcionaran a vosaltres i als vostres membres una sessió de xat ininterrompuda.

Aquí teniu el millor programari de videoconferència

Skype

Skype no és només l’eina de xat de vídeo més popular; confia en milions de persones de tot el món. Tot i que la majoria de la gent l’utilitza per socialitzar-se i posar-se al dia amb amics i famílies, Skype té una oferta empresarial assequible i fiable.

Hi ha una funció de trucada en grup que proporciona serveis excel·lents de videoconferència, però hauríeu de tenir instal·lat Skype for Business. El més bo és que només l’amfitrió necessita registrar-se a la versió Skype for Business. Podeu afegir fins a 250 participants a les reunions de vídeo, fins i tot si no estan a la versió d’Skype for Business.

Skype for Business funciona bé amb Microsoft Office. Permet als usuaris programar reunions a Outlook i iniciar converses des d'aplicacions com PowerPoint i Word. Totes les converses estan assegurades mitjançant un xifrat fort. Skype també permet compartir arxius que el converteixen en una eina de col·laboració efectiva.

Obteniu Skype for Business a 2 dòlars al mes

ooVoo

La gran interfície i la senzillesa d’ús són el que diferencia aquest programari de videoconferència dels seus competidors. Però no es tracta només de les aparences; ooVoo té algunes característiques sorprenents. Per exemple, pot gravar videoconferències i emmagatzemar fins a 1000 minuts. D’aquesta manera es garanteix que fins i tot aquells que van perdre la reunió tenen informació de primera mà sobre les actuacions de la reunió.

També pot resultar útil quan els membres de l’equip vulguin fer memòria sobre els temes que van sorgir a les reunions anteriors. ooZoo permet fins a 12 participants a la videoconferència, que és generós pels estàndards del mercat. El programa està disponible per a dispositius Windows, Mac, iOS i Android, de manera que podreu fins i tot xatejar amb amics des de qualsevol lloc. No obstant això, a un preu mensual de 39, 95 dòlars, és més barat que les seves alternatives.

Obteniu ooVoo

Reunions de WebEx

WebEx Meetings, desenvolupat per Cisco, ofereix alguns dels millors serveis de videoconferència. El producte us permet afegir fins a 100 participants en videollamades. Ha obtingut algunes ressenyes d'usuaris molt positives a causa de la facilitat d'ús i de les funcions més destacades que aporta. Per exemple, té algunes de les millors eines de gestió de documents col·laboratius, compartició de pantalla, missatgeria i control remot eficient.

WebEx ha aconseguit una quota de mercat enorme i ara pot acumular més de 20 milions de reunions al mes. El preu comença a partir de 24 dòlars mensuals fins a un màxim de 8 persones per reunió i hi ha diversos plans disponibles perquè pugueu triar el pla que s’adapti a les vostres necessitats empresarials.

Obtén reunions WebEx

GoToMeeting

Disponible per a Windows, Mac, Android i iOS, GoToMeeting és un robust programari de videoconferència que permet fins a 100 participants. Tot i això, només 6 poden fer videoconferència alhora. Té algunes característiques sorprenents que el posen per davant de la competició. Per exemple, podeu gravar en vídeo les actuacions de la reunió per pujar-les encara més a un lloc web o a YouTube.

També té funcions de compartició de pantalla increïbles i potents opcions de comentaris. GoToMeeting compta amb 3 milions d'usuaris al mes i el millor servei d'assistència al client. Hi ha una versió gratuïta que permet fins a 3 participants, però si voleu més participants, el pla de pagament comença a partir de 19 dòlars al mes.

Obteniu GoToMeeting

AnyMeeting

Igual que GoToMeeting, AnyMeeting és un programari de videoconferència de vídeo fàcil d’utilitzar que permet fins a 6 participants fer videochat en un moment donat. El vídeo es redimensiona automàticament per adaptar-se a l'espai de reunions disponible. Les opcions de videollamada són excel·lents. Podeu compartir diapositives, prendre notes, convidar més persones, fer una enquesta o fins i tot reproduir vídeos de YouTube. El servei és gratuït per a trucades de vídeo fins a 4 persones i les subscripcions comencen a partir de 18 dòlars mensuals fins a 6 persones.

Obteniu AnyMeeting

MegaMeeting

En ser un programari de videoconferència basat en web, MegaMeeting només està limitat per la vostra imaginació. Cada vegada són més les empreses que l’utilitzen per acollir reunions a Internet, demostrar productes i serveis, realitzar formació de personal i crear relacions amb clients remots. Ofereix serveis de videoconferència il·limitats i fins a 16 persones poden participar a la videoconferència alhora.

Et dóna la llibertat de controlar el que veus. Podeu ajustar la qualitat del vídeo i personalitzar quants fotogrames per segon es veuen. També estan disponibles funcions per compartir i podeu compartir les vostres presentacions amb tots els assistents d’una manera còmoda. Els plans web i videoconferència comencen a partir de 39 dòlars al mes.

Obtén MegaMeeting

Feu clic a la publicació

ClickMeeting ofereix un gran control orientat a millorar la vostra experiència àudio i visual en videoconferència. El programa és molt flexible i pot acollir més de 1000 assistents. La interfície és neta amb una sensació corporativa i es pot personalitzar amb una selecció de pells de fons. També podeu activar funcions automàtiques, com ara enregistrament automàtic, recordatoris i correus electrònics d'agraïment per a tots els participants.

Té funcions de presentació increïbles i podeu pujar fitxers des del vostre ordinador o des del Dropbox. Hi ha un botó de YouTube per accedir a YouTube al tauler de reunions. Està format amb ClickMeeting de vídeos, tot i que també podeu cercar altres vídeos des del tauler. Els plans de preus comencen a partir de 25 dòlars al mes.

Obteniu ClickMeeting

Conclusió

Quan compreu un programari de videoconferència, és important tenir en compte el preu així com la facilitat d’ús i les funcions de reunió. El millor programari de videoconferència ha d’obtenir un bon equilibri entre preu i característiques. Un cop més, si la interfície és difícil d’utilitzar per a vosaltres i els assistents, llavors es frenarà el progrés de la reunió, que acabarà sent més frustrat.

A cadascuna de les ressenyes anteriors, destaquem les millors eines que faran que les vostres reunions en línia siguin un èxit. Esperem que trobareu útil aquesta informació. No dubteu en comentar i compartir.