Independentment del paper que tingueu en una empresa, si es tracta del treball intel·lectual, en algun moment, el vostre cap us podria demanar que dissengueu un diagrama d’ER per a l’empresa. Si voleu estar preparat per aquesta tasca, és important que aquest article estigui desat en algun lloc del portàtil. En aquesta guia, mostrarem quines solucions de programari podeu utilitzar per crear diagrames ER.

Què és un Diagrama ER?

Abans d’enumerar les eines, és important oferir informació de fons.

Què és un Diagrama ER? Segons la definició inclosa dins del lloc web de LucidChart, un ER Diagram és un tipus de diagrama que mostra com les entitats com persones, objectes o conceptes es relacionen entre si dins d’un sistema.

Els diagrames de flux específics poden tenir diversos conjunts de símbols. També són útils per gestionar i mostrar bases de dades en molts camps, des de la investigació fins a l’enginyeria de programari.

Ara que li proporcionem una definició, aprofundim i descrivim les diferents solucions de programari disponibles al mercat.

Quines són les millors eines del diagrama ER a utilitzar el 2019?

LibreOffice

Si esteu buscant programes per crear gràfics i diagrames ER increïbles, heu de considerar provar LibreOffice. Aquesta és una de les millors alternatives gratuïtes i de codi obert a Microsoft Office. Aquest programari també permet crear gràfics d’organització però no de forma gratuïta.

Inclou aplicacions per a processament de textos, processament de fulls de càlcul, gestió de bases de dades i dibuix. L’aplicació dissenyada per a dibuixar - LibreOfficeDraw - permet crear diagrames, organigrames i altres gràfics d’una manera senzilla. Tota la suite LibreOffice està disponible per a tots els sistemes operatius principals: Windows, MacOS i Linux.

Per descarregar LibreOffice a Windows, haureu de connectar-vos al lloc web del programa, premeu el botó verd per descarregar l'eina i espereu que s'acabi la instal·lació.

Quan la descàrrega s'hagi completat, podeu obrir el programari amb el fitxer.msi. A continuació, podeu prémer el botó Següent, comprovar l’element típic i tornar a prémer el botó Endavant. En aquest punt, podeu fer clic a o Instal·lar, Sí i finalitzar per completar la configuració.

Després d’instal·lar i iniciar LibreOffice, premeu Draw Drawing (a la barra lateral esquerra) per iniciar l’aplicació de dibuix inclosa a la suite. A continuació, podeu seleccionar una forma geomètrica a la barra lateral situada a l'esquerra (per exemple, Rectangle, Ellipse, etc.). D’aquesta manera podeu dibuixar els diversos elements que formen el diagrama d’ER o l’organigrama.

Si voleu afegir línies i / o fletxes per connectar els diversos elements del diagrama d’organització, podeu prémer els ítems adequats sempre des de la barra lateral. Podeu trobar aquests elements a l'esquerra i afegir aquests elements al gràfic.

Per afegir text, en canvi, podeu seleccionar una de les formes dibuixades i escriure el text desitjat, per inserir-lo. Un cop finalitzat el treball, feu clic al tema Desa al menú Fitxer per desar els canvis realitzats.

• Llegiu també: 10 millors programes CGI per a artistes de modelat 3D i animació professionals

Xmind ZEN

Xmind ZEN és una de les solucions més completes per crear diagrames ER, organigrames, mapes conceptuals i altres tipus de gràfics. Es caracteritza per una interfície d’usuari molt atractiva i, alhora, fàcil d’utilitzar.

També inclou una àmplia gamma de plantilles preestablertes des de les quals podeu començar a crear els vostres propis gràfics. Per tant, és molt intuïtiu fins i tot per a usuaris amb menys experiència.

El programa està disponible en diverses versions: la versió gratuïta no té limitacions importants i permet a l'usuari compartir projectes en línia. Tot i això, és important ressaltar que el proveïdor de programari aplica una marca d'aigua al treball de l'usuari. Podeu eliminar aquesta filigrana subscrivint-vos a la versió Premium. El programari està disponible per a Windows, MacOS i Linux i en forma d'aplicacions per a Android i iOS.

Per crear gràfics d’organització gratuïts amb Xmind, primer heu de descarregar el programa en un ordinador. Per tant, heu de connectar-vos a la pàgina del programari en línia i prémer el botó de descàrrega gratuïta. Ara es pot iniciar el procediment d’obertura.

Quan la descàrrega estigui completa, obriu el fitxer d’instal·lació del programa i seguiu l’assistent senzill per completar la seva baixada. A Windows, obriu el fitxer.exe que apareix, premeu el botó Sí i, a continuació, espereu que s’acabi la instal·lació.

Després d’haver instal·lat i iniciat el programa, premeu el botó Continuar dins de la finestra de benvinguda i seleccioneu un dels models proposats (per exemple, Classic, Pure, etc.). A continuació, premeu els botons situats a la part superior, a la barra d’eines, per afegir nous elements al organigrama. Els elements poden ser un Newtopic, per inserir un nou node, un Subtopic, per inserir un node secundari o una Relació, per inserir una relació entre els nodes i així successivament.

Per canviar el contingut dels nodes, tan sols heu de fer clic doble sobre ells i substituir el text de mostra pels noms de les persones que l'usuari vol inserir en l'organigrama. Quan acabi el treball, premeu el botó Compartir que es troba a la part superior dreta. D’aquesta manera, podeu triar el format i la ubicació en què s’exporta el fitxer de sortida.

És important recordar que la versió de prova del programa aplica una marca d'aigua a les obres. Aquesta marca d'aigua es pot eliminar només subscrivint-vos a la versió Premium.

• Llegiu també: 5 programes de CRM automatitzats que han de fer servir tots els negocis

Dissenyador de diagrames

Com el seu nom indica, Diagram Designer és un programa que permet crear diagrames ER, organigrames i altres gràfics. Ho fa mitjançant una interfície d’usuari “espartana”, però bastant senzilla d’utilitzar. Inclou una àmplia gamma de plantilles predefinides per a formes i fletxes, cosa que permet als usuaris crear diversos tipus de gràfics i gràfics molt ràpidament. El programa és gratuït i perfectament compatible amb Windows.

Per descarregar Diagram Designer, aneu a la pàgina principal del programari. A continuació, premeu l’enllaç Descarregar instal·lador i, a la pàgina que s’obre, feu clic a l’enllaç de l’instal·lador de Windows Diagram Designer. Aquest últim està situat a l’epígraf “Descarregar”.

Quan finalitzeu la descàrrega, obriu el fitxer.msi que apareix, premeu el botó Següent dues vegades seguides. Per finalitzar el procediment, premeu el botó Instal·la i, a continuació, Sí i Finalitzar.

En aquest moment, només heu de donar forma al diagrama ER, "pescant" els diferents elements que voleu compondre al menú de la dreta. Mantingueu premut el botó esquerre del ratolí sobre un dels objectes en qüestió (formes, connectors, etc.), arrossegueu-lo a la zona de treball i canvieu-ne la posició i la mida mitjançant els indicadors adequats.

Per editar el text en un dels nodes de l'organigrama, feu doble clic sobre ell, escriviu el text desitjat al camp Insereix text de l'objecte i premeu el botó D'acord per aplicar els canvis realitzats.

Quan finalitzeu el treball, obriu el menú Fitxer i seleccioneu l’entrada Desa com a des del menú que s’obre. Això us permetrà guardar el document en el format i la posició que preferiu. No era tan senzill?

• Llegiu també: 5 programes de disseny d’estructures d’acer per crear esbossos sorprenents

Lucidchart

Si fins ara el programari descrit s'ha descarregat, ara és el moment de mostrar diversos programes en línia alternatius. Lucidchart és una plataforma en línia senzilla i ben dissenyada per a diagrames ER.

A la plataforma web, podeu aprendre què és un diagrama ER, com es crea, la seva història i la seva lògica. A més, és possible crear un diagrama ben fet, només subscrivint-vos sense cap cost. També hi ha una versió premium que pot garantir un rendiment més complet.

Canva

Si voleu fer gràfics gratuïts en línia, també podeu optar per utilitzar el famós programari Canva. Aquest servei en línia gratuït (també disponible com a aplicació per a dispositius Android i iOS), permet crear moltes obres gràfiques d’una manera extremadament fàcil i ràpida. Per utilitzar-lo, només cal registrar-se, seleccioneu una de les plantilles llestes per utilitzar i modifiqueu segons les preferències.

Per crear diagrames ER amb Canva, connecteu-vos a la seva pàgina web (https://www.canva.com/). Un cop arribats allà, seleccioneu una de les opcions del quadre Primera vegada a Canva? Subscriu-te! especificar el motiu personal o professional per utilitzar el servei. El lloc requerirà que us registreu mitjançant l’adreça de correu electrònic, el compte de Facebook o el compte de Google, prement els botons adequats.

Quan us registreu, comenceu a crear el diagrama ER o l'organigrama. En aquest punt, heu de seleccionar una de les plantilles que es mostren a l'entrada de Canva Layout. També heu de modificar l’organigrama substituint el text d’exemple pels noms i les posicions de les persones que formen l’equip.

Si cal afegir altres elements gràfics (per exemple, formes, logotips, il·lustracions, etc.), text o carregar imatges noves, podeu triar les opcions a la barra lateral esquerra.

Quan finalitzeu el treball, descarregueu el projecte prement el botó Descarregar a la part superior dreta, seleccioneu el format en què deseu el fitxer de sortida i premeu de nou el botó de baixada per completar el procediment.

• Llegiu també: 5 millors programes per modelar superfícies dures

Smartdraw

Una altra opció en línia excel·lent és Smartdraw. Aquest programari presenta quatre característiques apreciades.

• Automàtica veritable: podeu crear automàticament un diagrama ER, només posant les dades disponibles, sense utilitzar el temps.
• Formatació intel·ligent: podeu afegir o treure més d’una forma i el programa podrà alinear i organitzar tots els elements ERD.
• Plantilles d’inici ràpid: La plataforma proporciona exemples d’ERD dissenyats professionalment i altres esquemes de disseny de programari.
• Suport gratuït: molts usuaris han informat d’un servei eficaç al client en línia, realitzat a través de xat en directe o correu electrònic.

Altres plataformes en línia

No està satisfet amb les solucions de programari enumerades anteriorment? Els heu provat, però voleu provar un altre programari? També podeu provar ERD Plus, Eina de diagrama ER, Draw.io i Creately.

Aquest article us va donar un cop d'ull al programari més calorós capaç de crear els millors diagrames ER. Feu-nos saber quin programari s’adapta millor a les vostres necessitats.