Quin programari de comptabilitat és el millor per a les petites empreses?

1. Moneyspire
2. Llibres de llibres
3. AccountEdge Pro
4. Onada
5. Xero
6. Comptabilitat GoDaddy

Vivim en una època de capacitat tecnològica i que influeix per totes les capes de la societat, fins i tot de finances i comptabilitat. L'ús de programari de comptabilitat pot suposar una càrrega enorme sobre els comptables estressats que es mostren molt nerviosos per enviar un compte o equivocar-se a un parell de números.

Per descomptat, no és gens estrany, ja que és una cosa que ve més o menys amb la descripció del lloc de treball. Tanmateix, quan els depenen molt de la precisió i les repercussions són massives, és de l’interès de tothom fer-les bé la primera vegada.

Per descomptat, no és gens estrany, ja que és una cosa que ve més o menys amb la descripció del lloc de treball. Tanmateix, quan els depenen molt de la precisió i les repercussions són massives, és de l’interès de tothom fer-les bé la primera vegada.

Nova era, noves eines

El programari de comptabilitat està disponible des de fa molts anys però amb l'avanç de l'espai digital, de manera que s'han millorat i evolucionat les solucions de programari de comptabilitat. Les petites empreses que utilitzin Windows com a sistema operatiu poden beneficiar-se de les opcions que oferim. Aquí, analitzem les millors solucions de programes de comptabilitat basats en popularitat i eficiència.

Els propietaris i gestors d’empreses que busquen tals programes tindran l’oportunitat de veure quin tipus de programes fan servir i que lloen altres empreses. Dit això, anem directament a ella i veiem en què es poden confiar les empreses per obtenir un suport sòlid de la comptabilitat en el programari.

Quin és el millor programari de comptabilitat per a petites empreses?

1. Moneyspire (recomanat)

Un altre programari que hem d’esmentar és Moneyspire. Aquesta aplicació compta amb una interfície d’usuari amable i personalitzable, de manera que podeu personalitzar fàcilment la mida de la lletra, els colors i tots els altres aspectes.

L’aplicació és totalment compatible amb altres programes de finançament, de manera que podeu importar fàcilment fitxers QIF, QMTF, OFX, QFX i CSV des d’altres aplicacions financeres. Val la pena esmentar que aquesta aplicació admet totes les monedes mundials, de manera que funcionarà independentment de la vostra regió.

Si acostumeu a treballar amb moneda estrangera, us complau saber que Moneyspire pot descarregar els últims tipus de canvi i fins i tot pot transferir diners entre comptes estrangers. L’aplicació pot funcionar amb un nombre il·limitat de comptes i admet bancs, targetes de crèdit, efectius, inversions i altres tipus de comptes.

Per controlar bé les vostres finances, hi ha diversos tipus de recordatoris disponibles. El procés de gestió és força senzill i l’aplicació pot fins i tot gravar automàticament recordatoris i crear recordatoris a partir de transaccions.

Moneyspire us permet crear un nombre il·limitat de categories i etiquetes per organitzar les vostres finances i podeu crear informes fàcilment per etiquetes o categories. Per descomptat, l’aplicació admet un nombre il·limitat de beneficiaris, de manera que podreu mantenir un atenció fàcil en cada beneficiari i fins i tot generar informes per part del beneficiari.

Moneyspire compta amb suport de cocció en línia i podeu descarregar fàcilment transaccions gràcies als serveis Moneyspire Connect i Direct Connect. A més, podeu pagar factures fàcilment mitjançant el servei Direct Connect. L’aplicació també té suport en núvol opcional per tal de sincronitzar i compartir dades entre diversos dispositius.

Val la pena esmentar que podeu separar les vostres finances personals i comercials i fins i tot transferir diners entre el vostre compte personal i l’empresa amb facilitat. Si us preocupa la vostra seguretat, heu de saber que les dades financeres estan protegides per encriptació de 128 bits, de manera que els usuaris maliciosos no podran accedir-hi en absolut.

Moneyspire és una excel·lent aplicació si voleu gestionar les vostres finances domèstiques o empresarials, i amb la seva senzilla interfície i infinitat de funcions, és perfecte per a tots els usuaris. L’aplicació està disponible en PC i Mac. Pel que fa als dispositius mòbils, la versió iOS està disponible, mentre que la versió d’Android sortirà aviat.

• Obteniu ara Moneyspire des del lloc web oficial (versió gratuïta disponible)

2. Llibres de lectura

Quan es tracta de finançar programari, Freshbooks té una sòlida reputació de ser una de les millors solucions del mercat. Hi ha molts atributs diferents que recomanen llibres frescos com el seu suport. Llibres nous proporciona un excel·lent suport, cosa que significa que qualsevol problema amb el qual es pugui trobar l’usuari es pot solucionar ràpidament de manera que el treball pugui continuar d’una manera eficient.

Les excel·lents funcions fan que els llibres frescos siguin òbviament útils i un discret en la seva popularitat

A la part superior, cal considerar un preu raonable. Pel que fa a les funcions, no falten els llibres frescos, amb una llista robusta de funcions disponibles. Una de les seves millors característiques és sens dubte el fet que pot ser tan expansiu com l'usuari ho necessita. Dins d'una empresa, les prioritats i necessitats poden canviar a mesura que creix.

• Proveu ara les funcionalitats de llibres de franc de franc

Si sou després d’alguna cosa més gran, Freshbook pot convertir-se en el programari de finances que heu crescut necessitant

Els llibres frescos també es poden convertir en alguna cosa que s’adapti a totes les necessitats, des de petites fins a desafiants. Ofereix una excel·lent funció de seguiment i gestió de despeses, però també es pot millorar amb complements que proporcionen API addicional i suport de gestió d’impostos. Això pot ser molt útil per tenir a mà.

A part d’això, Freshbooks proporciona una llarga llista de funcions disponibles que ajuden els usuaris a mantenir les seves finances en xec, a partir dels informes i el processament dels pagaments fins a les factures i la facturació en núvol.

Coses fantàstiques sobre llibres de frescos

• Proporciona un gran suport per al treball en equip, fent de la col·laboració una tasca significativament més fàcil gràcies a totes les noves eines i opcions.
• S'adapta a les necessitats financeres de diversos tipus de negocis i es pot utilitzar per a més d'un esforç.
• Els usuaris poden confiar en configuracions sensibles al context per garantir una precisió tan alta com a ple rendiment.
• Els usuaris es beneficien d’una experiència de qualificació que fa que l’ús del programari sigui fàcil i còmode.

3. Pro de AccountEdge

AccountEdge Pro pot ser una bona solució per a empreses que busquen un programa pesat per a ordinadors per ajudar-los amb les finances. No en queden molts del tipus i això faria que els empresaris se sentissin una mica prudents amb la seva eficiència. Tot i això no hauria de ser una preocupació, ja que AccountEdge Pro és capaç de proporcionar avantatges de comptabilitat excel·lents per suavitzar els processos i fer que les tasques temibles anteriors es facin més sostenibles.

AccountEdge Pro presenta tots els avantatges d'una eina moderna, però amb la vasta experiència del programari dels anys 90

El servei en si està actiu des de fa molt de temps i AccountEdge Pro es va utilitzar des dels anys 90 quan funcionava amb un nom diferent (MYOB). Tot i això, el programari disponible avui no és el mateix dels anys 90, ja que el desenvolupador ha realitzat actualitzacions massives al llarg dels anys.

El programari actualment és molt diferent fins i tot si es compara amb iteracions força noves, com la versió 2015 del programari. El fet que les actualitzacions es continuïn impulsant permet que les últimes capacitats estiguin representades a fons en l'era actual de les solucions de programari de comptabilitat.

Hi ha algunes funcions avançades aquí, però això no significa que els comptes hagin de passar nits interminables per aprendre-les

Hi ha moltes funcions diferents que farien de AccountEdge Pro la compra perfecta per a un gran nombre d’usuaris i empreses. Per començar, proporciona ajuda per a la gestió del lideratge i millora l'experiència dels usuaris amb una interfície molt eficient que afavoreix els seus esforços per impulsar la productivitat. El programari és capaç tant en les millores de servei actiu com en diversos informes i gestió d’informes. Per exemple, inclou una funció de pagaments web que reforça la integració del negoci en el mitjà en línia, però també una eina d’informe de rendibilitat.

Bones coses sobre AccountEdge Pro

• Tot i que ofereix algunes funcions realment complexes, aconsegueix mantenir la seva gestió sota un llindar d’accessibilitat agradable per als usuaris. Això vol dir que no estaran bloquejats pràcticament per a aquells que no tinguin un nivell de competència cert amb aquest tipus de funcions.
• Disposa d’eines d’entrada de doble entrada molt útils que són fàcils d’entrar i que augmenten visiblement el rendiment comptable gràcies a la fàcil corba d’aprenentatge.
• S'obté un equilibri entre fer-se accessible per l'usuari i no allunyar-se de les funcions de programari de comptabilitat més complexes i avançades.

4. Ona

Hi ha moltes solucions de programari complexes per aquí, però a l’hora de gestionar tasques bàsiques i senzilles, potser voldreu adoptar un enfocament diferent. Una solució de programari més senzilla pot ser el que busqueu. Excel·lent en les tasques bàsiques i les operacions de la situació financera d'una petita empresa, Wave pot exercir aquest paper i tenir de la seva mà moltes funcions addicionals innecessàries. No són necessaris perquè no són útils, sinó perquè realment no són útils per al vostre comerç.

El fet d’utilitzar i utilitzar programes de comptabilitat que ofereixi molt més del que realment necessita pot suposar un perjudici per a la seva operació per la senzilla raó que els comptables poden trobar-los confusos i dificultar el treball al seu voltant. Si només hi ha els fonaments bàsics, poden centrar-se en l’ús d’aquests en benefici del vostre negoci. I quan es tracta, sens dubte podeu comptar amb Wave, que també és un servei gratuït.

El terme més precís seria freemium, ja que aquest servei gratuït també inclou anuncis interns que poden ser una mica molestos per a alguns. Si es tracta d’una solució “bàsica”, també cal destacar que es tracta d’un programari de comptabilitat en línia que significa que els usuaris ni tan sols hauran de fer front a la gestió de connexions fora de línia, instal·lació i escriptori.

Wave és una bona eina per tenir les coses en control i estar sempre al capdavant de la vostra situació financera. Tot i que es limita a l’essencial de les finances, abasta tot el terreny important que va des de les eines de balanç i d’informe de pèrdues de beneficis fins a la gestió de les factures. No obstant això, té alguns problemes, com ara l'absència de mitjans per fer el seguiment de pagaments o factures. Això pot ser una preocupació legítima per a alguns propietaris de negocis i és important tenir-ho en compte a l’hora de considerar Wave.

Grans coses d’Onda

• Encara haureu de pagar comissions de nòmina estàndard, però, a part d'aquest Wave, és un servei gratuït que els propietaris poden aprofitar. Per aquest motiu, és especialment excel·lent per a les novetats noves que ja tinguin moltes coses en marxa sense afegir el cost del programari de comptabilitat.
• S'adapta realment a petites empreses, ja que deixa algunes de les opcions més complexes que inclouen altres programes i se centra en l'essencial que es necessita en espais de petita empresa amb una gran selecció de funcions.
• Ofereix una gran interfície d'usuari que facilita als usuaris obtenir la suspensió i començar a utilitzar-la cap a l'avantatge de l'empresa.
• Compta amb suport per a multicurrency, que pot arribar a ser molt útil en alguns casos.
• Les pantalles de pagament i transaccions estan representades de manera eficaç a Wave, sent un dels millors avantatges.

5. Xero

Xero és una solució de programari que molta gent trobarà atractiva, especialment si es tracta d’usuaris procedents d’una altra solució de programari: QuickBooks Online. Hi ha moltes similituds entre tots dos, i Xero aconsegueix oferir pràcticament tot allò que fa als usuaris com l’experiència QuickBooks Online. Totes dues no són idèntiques, ja que Xero inclou moltes funcions per afegir a les que ja coneixen els usuaris de QuickBooks.

El que vol dir és que Xero ofereix una experiència fantàstica no només per als nouvinguts, sinó també per als usuaris de QucikBooks que desitgen més profit del seu programa de comptabilitat. La necessitat d’avançar cap a una solució més sòlida per al programari de finançament es veu sovint amb les empreses, especialment les petites o les startups, a causa del canvi de necessitats que experimenten donat el seu estat.

Xero ofereix una autèntica integració de Mac que no funciona malgrat que en harmonia amb el pessebre de Windows

Tot i que aprofitem aquesta oportunitat per cobrir les millors solucions de programari de comptabilitat per a Windows, és important tenir en compte que algunes empreses que canvien d’un altre servei o alguns comptables en general poden estar més familiaritzats o còmodes amb el sistema Mac. El fantàstic de Xero és que proporciona una veritable integració de la interfície de Mac, cosa que significa que els usuaris poden utilitzar fàcilment el mòdul Mac per establir una connexió nativa a la interfície d'interès Apple.

Un dels inconvenients destacats de Xero és el fet que no presenta contactes directes amb els bancs nord-americans, cosa que significa que pot ser necessari configurar les dades bancàries manualment. Tanmateix, tenint en compte que afegir el vostre banc al programari de forma manual és una opció, el problema de no ser automàtic no és tan amenaçador ni impactant, però alguns segueixen sent un problema.

Quan es tracta de funcions, Xero ofereix una bona selecció tal com s'ha esmentat anteriorment. Podeu utilitzar el programari per a moltes tasques diferents, que van des de balanços i reclamacions de despeses fins a informes financers, reconciliació bancària i facturació. Fins i tot té un mòdul integrat per a les nòmines.

Grans coses de Xero

• Ofereix un preu molt bo que el situa per davant de molts competidors des d’aquest punt de vista.
• Disposa de registres de contacte redissenyats.
• És molt útil per a un gran nombre de processos, fent que sigui molt fàcil per als usuaris canviar entre la gestió de comptes i les tasques de conciliació, per exemple.
• Quan es tracta del seguiment d'inventaris, Xero fa una bona feina.
• A més del que ofereix el paquet base, l'experiència es pot millorar i ampliar a mesura que els usuaris tinguin accés a centenars de nous complements.

6. Comptabilitat GoDaddy

Excel·lent en diversos dominis empresarials, GoDaddy també ofereix serveis de comptabilitat a través del seu programa de comptabilitat. Al principi, GoDaddy Bookkeeping no va ser més que un lloc web que s’adaptava a les necessitats bàsiques d’una classe diferent d’editors i treballadors autònoms.

L’ús original del servei va girar al voltant d’ajudar a aquelles persones a calcular les seves despeses i veure exactament quant haurien de tenir en termes d’impostos estimats. El servei va tenir en compte les despeses d’impostos per trimestres individuals, cosa que la va fer més apreciada i utilitzada.

Tot i que va començar de petit, els avenços aconseguits per GoDaddy Bookkeeping no es poden evadir

Amb els anys, però, la comptabilitat de GoDaddy creix enormement i ara ofereix una àmplia gamma d’opcions i funcions. Això ho fa fantàstic per als primers i nous emprenedors que es troben al començament del viatge. Una de les coses que fan que GoDaddy Bookkeeping aparegui realment al mercat és la integració d’alguns dels serveis de compres en línia més populars existents.

Llocs web com Amazon, eBay o Etsy són funcions com a integracions del programari de comptabilitat de GoDaddy, cosa que fa que sigui extremadament fàcil i còmode enllaçar les vendes d’aquestes plataformes directament al programari de comptabilitat.

Ha passat un temps des que el programari ha vist addicions o canvis significatius, però el que ja té és segur que agradarà. En comparació amb algunes de les altres opcions de programari de comptabilitat, pot semblar una mica obsoleta, però una segona mirada més en profunditat pot demostrar el contrari.

Grans coses sobre GoDaddy Bookkeeping

• Es presenta amb un dels millors preus del mercat, cosa que el converteix definitivament en una opció molt atractiva.
• Inclou la integració esmentada anteriorment amb algunes de les plataformes de compres en línia més grans disponibles com ara Amazon, eBay, Etsy, però també PayPal. Això significa que els usuaris poden aprofitar-ho i enllaçar fàcilment les vendes d’aquestes plataformes per obtenir un informe més precís.
• Fa una bona feina a l’hora de facturar.
• Tot i que podria haver elevat la barra en aquest aspecte, proporciona els requisits bàsics per al seguiment de temps.
• La capacitat d’estimar impostos trimestrals segueix sent un avantatge important.