La reconciliació manual és un mètode provat i més de la meitat de les empreses dels EUA encara adopten l'enfocament manual a l'hora de reconciliar-se. Tot i això, aquest mètode és propens a errors humans.

La conciliació automàtica dels comptes bancaris pot assumir una de les tasques que més temps requereix al departament de comptabilitat i fer-la més ràpida i eficaç.

Però no totes les empreses encara estan preparades per fer el canvi. La raó principal és el cost del nou sistema automatitzat i el temps que calgui perquè els empleats estiguin familiaritzats amb la nova tecnologia.

Les raons són vàlides ja que cada empresa té les seves pròpies necessitats i cap programari s'ajusta als requisits de cada negoci.

Una forma de saber si la vostra empresa necessita un programari de conciliació és començar per avaluar les necessitats del vostre negoci per comprendre on pot ajudar-vos l’automatització.

Un cop fet, avalueu les opcions de programari disponibles i, a continuació, centreu-vos en la part de formació a mesura que comenci el llançament del nou sistema automatitzat.

Actualment, hi ha molts programes de reconciliació automatitzats disponibles al mercat. Quina opció hauríeu de triar per al vostre negoci? Si us confongueu en la selecció de programari, us podem ajudar.

t'ajudarà a trobar la millor solució de programari de conciliació automatitzada per modernitzar les funcions de finançament i comptabilitat per a una major productivitat.

• Llegiu també: 5 programes d'automatització d'agenda per programar i planificar reunions de negocis

Millor software de reconciliació automatitzat el 2019

Reconciliacions del compte de BlackLine

El programari automatitzat de reconciliació de comptes de BlackLine permet estandarditzar, controlar i agilitzar el procés de conciliació. És una solució basada en núvols i ofereix una interfície intuïtiva per realitzar la reconciliació de comptes.

El procés de conciliació del compte inclou plantilles normalitzades, aprovació i revisions, enllaç a procediments i polítiques i fluxos de treball per a la preparació. L’opció d’integració permet emmagatzemar documents de suport al núvol.

Redueix la possibilitat d’error humà en un full de càlcul manual basat en paper mantenint una segregació adequada dels deures. També inclouen automàticament afegir nous comptes ERP i crear post-certificació per a una transparència sense precedents en el procés de comptabilitat.

Els usuaris poden veure els detalls de la conciliació del compte i afegir camps de text i penjar documentació de suport. El quadre de control mostra l'estat de finalització de la conciliació del compte per a una previsualització ràpida.

La reconciliació de BlackLine és un excel·lent producte de reconciliació fàcil de desplegar i aprendre. No obstant això, una millor documentació per a l'usuari pot fer que el programari sigui més fàcil d'utilitzar.

Obteniu el programari de reconciliació de BlackLine

• Llegiu també: 4 millors eines de migració de correu electrònic per canviar els clients de correu electrònic de manera segura

Solucions de reconciliació ReconArt

ReconArt ofereix una suite de gestió de solucions i programes de conciliació. És una solució basada en núvol que ajuda a agilitzar el vostre procés de conciliació financera i comptable augmentant el flux de treball i la productivitat.

La solució de ReconArt inclou eines que ofereixen funcionalitats potents per operar a nous nivells d'eficiència. Podeu automatitzar escenaris rutinaris i d’alt volum.

Altres avantatges de la solució Reconciliació ReconArt inclouen la possibilitat de recaptar i redirigir l'amplada de banda de l'equip, reduir el temps de finalització de les finestres i augmentar la precisió i disminuir el risc.

Un dels elements bàsics del programari és la programació. Permet programar activitats i accions mitjançant un calendari fàcil d’utilitzar. També pot automatitzar el procés d’importació de dades, de mapeig i d’enriquiment, automatitzar l’execució, assignar codis per a l’estat de conciliació automatitzada, afegir excepcions d’elements, enviar alertes i notificacions i extreure dades, El programari Reconciliació ReconArt és una solució fàcil d’utilitzar d’alt rendiment i ofereix la flexibilitat d’escalar per satisfer les necessitats del vostre negoci a mesura que creix.

Obteniu programari Reconciliació ReconAet

• Llegiu també: 5 programes d’AML útils que tots els comptables han d’utilitzar el 2019

Xero

Xero és una solució de gestió de comptes basada en núvols, ideal per a startups i petites i mitjanes empreses (pimes). La solució basada en bases també es pot utilitzar en telèfons intel·ligents mitjançant l'aplicació o a través d'un client web.

Xero és més que un programari de reconciliació automatitzat; ofereix eines per processar factures i pressupostos, gestionar l'inventari, gestionar les comandes de compra, factures i despeses i la integració d'aplicacions de tercers per importar dades de les altres solucions de gestió.

Podeu personalitzar l'experiència Xero integrant-la amb programari especialitzat per a la vostra empresa mitjançant serveis com PayPal, Shopify, Expensify, Deputat, Gusto, Squarespace i molt més per a punts de venda, seguiment de temps, comerç electrònic i molt més.

El quadre de comandament en línia us permet controlar el flux de caixa amb gràfics i gràfics, personalitzar informes, veure detalls sobre els vostres comptes bancaris i targeta de crèdit, fer el seguiment de les factures pendents, supervisar les vostres vendes i parts específiques del negoci.

Per al procés de reconciliació, Xero importa automàticament les transaccions bancàries cada dia laborable, configura regles per combinar les transaccions bancàries automàticament a les factures, crea rutines, agrupa transaccions similars i les combina amb una sola vegada.

Amb Xero, podeu afegir una capa addicional de seguretat per protegir la informació sensible, rastrejar els temps i les despeses del projecte, crear i comprovar articles d’inventari, pagar les factures i executar nòmines il·limitades a tots els 50 estats mitjançant Gusto.

Xero no és només un programari de reconciliació automatitzat, sinó una solució de gestió de comptes de finançament més fàcil d’utilitzar, més ràpida en el processament de tasques i fiable.

Obteniu Xero

• Llegiu també: 5 programes de comptabilitat en núvol gratuïts per mantenir els vostres llibres actualitzats

Reconciliació de declaracions

Statement Reconciliation és una solució de programari de reconciliació automatitzada basada en núvol que també està disponible per a ordinadors Windows. És una solució ideal per a startups, pimes, agències i empreses.

La reconciliació d’estats ve equipada amb eines per fer un seguiment de les notes de crèdit, les taxes de pagament, la publicació de missatges i enviar notificacions i alertes que ofereixen un enfocament proactiu cap al flux de caixa.

Si un altre programari de conciliació requereix que pugueu el document dels proveïdors, la Reconciliació de declaracions fa un pas més i permet als proveïdors accedir i conciliar la seva pròpia declaració, veure l'estat de les factures i deixar comentaris mitjançant el portal en línia.

El programari concilia les declaracions de l'empresa i venedor mitjançant la data, el número, l'import i la informació de la factura. També podeu utilitzar-lo amb empreses creuades i entre proveïdors en cas que el proveïdor tingui diversos comptes al vostre sistema.

Reconciliació de declaracions utilitza una llista de comprovació de regles per conciliar la declaració i assignar un estat global per a la sentència i per a cada línia. A continuació es detallen alguns dels estatus i la seva finalitat.

• Totalment coincideix amb l' estat significa que el programari no ha trobat cap entrada duplicada.
• Coincideix completament amb les coincidències de dades que suggereix la instrucció correcta, però algunes línies presenten discrepàncies de dades.
• L’element no pagat que falta a la declaració significa que les factures no pagades del registre comptaran en una declaració que no coincideix totalment.

Declaració de reconciliació ofereix una demostració en directe que mostra el funcionament del procés de reconciliació i les funcions a petició. Podeu sol·licitar la demostració des del lloc web oficial.

Obteniu la conciliació de declaracions

• Llegiu també: 5 programes de CRM automatitzats que han de fer servir tots els negocis

Rec bancari (programari de tresoreria)

Bank Rec és un programari de reconciliació automatitzat que podeu descarregar i instal·lar al vostre ordinador. Permet fer coincidències automatitzades d’alta velocitat amb les seves regles predefinides.

Bank Rec utilitza el motor de transacció automatitzada que coincideix amb els registres bancaris als registres interns. Podeu seleccionar regles de concordança com ara problema d’emissió, de revisió i de definició de l’usuari per a cada compte.

L’assistent de reconciliació ofereix informes de reconciliació que satisfan l’acte de Sarbanes-Oxley 404. També pot generar informes de conciliació sensibles al període que inclogui informes històrics amb tots els detalls necessaris. Els informes també es poden exportar a Excel.

Utilitzant els informes d’excepcions, podeu identificar per què un registre no coincideix amb el registre amb un conjunt de regles predefinides. A més, podeu fer el seguiment d'elements sense coincidir i resoldre el problema si corresponen excepcions mitjançant la finestra de concordança Punt i Feu clic.

Bank Rec utilitza Classes tipus com a atribut durant la concordança per aconseguir el major percentatge possible de concordança. Podeu importar fitxers Excel i CSV o simplement copiar-los i enganxar-los per importar-los més fàcilment. També admet fitxers BAI, inserció SQL i integració de QuickBooks.

Bank Rec és un programari de reconciliació automatitzat fora de línia que pot alliberar els vostres empleats de la tasca de conciliació manual que necessiteu temps i convertir-los en les excepcions.

Descarregar Rec Rec

Conclusió

El programari automatitzat de Reconciliació us pot ajudar amb factors com ara la disponibilitat de dades, diferents formats de dades, falta de transparència en el procés, problemes de concordança de dades i complexitat de dades, que sovint creen problemes durant la concordança transaccional que és la part més intensa del procés de conciliació..

El procés de reconciliació pot no ser totalment automatitzat, però aquest programari de conciliació segur que us ajudarà a augmentar el flux de treball i a fer més eficient el vostre personal amb menys errors humans.

L’automatització de conciliació pot no ser perfecta i requereix encara humans per a la gestió d’excepcions. Però, pot afectar immensament el seu flux de treball depenent del seu negoci i ajudar al seu personal a ser més productiu.

Doneu un cop d'ull a les nostres recomanacions sobre el millor programari automatitzat de conciliació i sol·liciteu una demostració de l'empresa per entendre si us pot ajudar a gestionar el vostre negoci d'una manera millor.