Tot i que Microsoft Office és el maleter de la productivitat de l'oficina i l'estàndard de la indústria en termes d'aplicacions integrades, fulls de càlcul, processament de text, presentacions, correu electrònic i gestió de bases de dades, no és la millor opció per a tots els usuaris domèstics i empresarials.

Hi ha qui considera que el cost anual de 70 dòlars per una llicència domiciliaria d’un sol usuari o el cost mensual de 8, 25 dòlars per empleat per a empreses és massa elevat. D’altres només volen funcions d’edició d’escriptori més fortes i una millor col·laboració que les que ofereix Microsoft Office per tant, la necessitat d’alternatives d’Office.

Sigui quina sigui la raó, sàpiga que el recent desenvolupament de programari ha donat lloc a una gran quantitat de suites d’oficines molt riques en funcions que no es troben en la bandera de Microsoft però ofereixen una funcionalitat similar i fins i tot van més enllà de l’edició bàsica. Sobretot, algunes d’aquestes alternatives de Microsoft estan disponibles en aplicacions de productivitat d’oficina gratuïta i de codi obert. Les eines de productivitat d’oficines de codi obert han fomentat l’art de la perfecció en els darrers anys, de manera que escollir programari lliure al costós programa propietari no vol dir que es comprometi la qualitat.

També trobareu que la majoria d’aquestes alternatives de Microsoft Office de codi obert són compatibles amb alguns dels tipus de fitxers comuns, inclosos els formats de fitxer de Microsoft. La majoria d’aquestes eines també proporcionen més opcions d’emmagatzematge, eines de base de dades i aplicacions de dibuix. Si voleu retirar-vos de Microsoft Office, hem avaluat les millors alternatives de Microsoft Office per a vosaltres, de manera que podeu cercar amb les alternatives més potents del mercat.

Relacionat: Com eliminar completament Microsoft Office a Windows 10

Millors alternatives de Microsoft Office al mercat

WPS Office 2016 (recomanat)

S’ofereix com la ‘suite d’oficines gratuïtes més avançada del món per a Windows PC’, WPS Office 2016 té com a alternativa l’alternativa perfecta a Microsoft Office. Aquest enginyós programa també funciona en sistema operatiu Mac OS i Linux i la seva dinàmica li permet funcionar fins i tot en una tauleta. WPS Office inclou algunes funcions úniques que ni tan sols trobaràs a Microsoft Office. Per exemple, ve amb un mode de "protecció per als ulls" que posa el fons verd per evitar els ulls indiscretos i permet als usuaris canviar el color i l'estil de la interfície d'usuari.

WPS Office també inclou documents amb fitxes, cosa que també no trobareu a Microsoft Office. Permet als usuaris llegir i importar fitxers fàcilment alhora que els permet escriure-ne de nous sense cap problema. Té una cinta que es veu millor que la que veieu a l'oficina de Microsoft i, si no us agrada la cinta, podeu canviar la interfície amb un sol clic.

WPS Office té una versió gratuïta que us permet fer-ho tot bé, però veureu alguns complements quan realitzeu funcions avançades, com ara l’exportació de PDF o la combinació de correu. Tanmateix, podeu evitar-ho subscrivint la versió de pagament a 45 dòlars per usuari i any a 80 dòlars per a una llicència de per vida.

• Descarregueu ara la versió gratuïta de WPS Office
• (ara 30% de descompte)

FreeOffice 2016

El programari FreeOffice de Softmaker és una suite d’oficines rica en funcions que proporciona una versió potent i gratuïta de la suite comercial més robusta de l’empresa. El programa inclou Textmaker, Planmaker i Presentacions com a alternatives per a les tres grans de Microsoft i cadascuna inclou funcionalitats iguals, si no és millor que la suite de Microsoft Office.

A més, el programa mostra els temps de càrrega més ràpids i una gran interfície d'usuari que ofereix un disseny racionalitzat, icones corresponents i una paleta de recursos familiar. FreeOffice 2016 ofereix una interfície fàcil d’utilitzar i, com a programa gratuït, supera altres programes gratuïts, així com alguns dels altres programes de pagament.

Parlant de compatibilitat, FreeOffice ofereix una compatibilitat innata amb altres formats de documents propietaris, fins i tot millor que la suite de Microsoft Office. La darrera versió mostra la finor de SoftMaker en eines de productivitat, integrant eines per crear documents PDF, revisió ortogràfica i seguiment dels canvis de documents.

La versió 2016 de FreeOffice ofereix un munt de suport gràfic a la vegada que incorpora mecanografia intel·ligent i més opcions d’exportació i importació. SoftMaker és conegut per mantenir actualitzats els seus productes i la seva versió 2016 és l’exemple de com hauria de semblar una excel·lent suite d’oficines.

Apache OpenOffice

L'Open Office continua sent una de les alternatives de codi obert més antigues a Microsoft Office. L’oferta de productivitat d’Apache ha rebut una bona acollida per part dels usuaris durant els darrers 15 anys. Open Office inclou 6 programes basats en el mateix motor, de manera que tots són molt fàcils de navegar. Les eines inclouen Writer (per a processament de text), Calc (per a fulls de càlcul), Base (Manipulacions de bases de dades), Dibuix (gràfics), Matemàtiques (equacions) i Impress (per a presentacions). Com que és un programari de codi obert, OpenOffice té una comunitat activa que treballa per afegir-la al programari.

OpenOffice emmagatzema totes les vostres dades en un format estàndard obert internacional i realitza altres funcions avançades, com ara càlculs depenent de cel·lulars, revisió ortogràfica i també admet documents de Microsoft Word. El desenvolupador, Apache continua afegint noves funcions per aconseguir un avantatge competitiu, alhora que proporciona una interfície amable apta per a tothom. Les addicions recents inclouen les utilitats de cultiu interactiu i les capacitats d’anotació. La companyia també està oferint als usuaris un major nivell de control afegint assistents instructius alhora que treballa per augmentar la compatibilitat d’arxius amb una sèrie d’eines bàsiques i extensions lloables.

LibreOffice 5

LibreOffice és un servei gratuït basat en escriptori que es separa d’OpenOffice, és a dir, el codi font subjacent és el mateix. Tot i així, el programari ha suposat una interfície més moderna i grans millores que la diferencien entre Apache OpenOffice.

LibreOffice té les mateixes 6 aplicacions ofimàtiques que Apache OpenOffice, és a dir, Writer, Math, Calc, Base, Draw i Impress, però els dos programes difereixen en termes d’usabilitat i suport de la comunitat. LibreOffice es creu més desenvolupat que OpenOffice. Per exemple, trobareu funcions com l’editor Wiki, el minimitzador de presentacions i la importació de PDF que no hi ha a l’OpenOffice.

A més, amb LibreOffice, els usuaris poden utilitzar extensions i plantilles per ampliar la funcionalitat. El programa compta amb una llarga llista d'extensions potents i ben gestionades que permeten als usuaris personalitzar-la segons les seves necessitats. La ^cinquena generació del programari (LibreOffice 5) ofereix un impuls de velocitat, més transicions de presentació, menús simplificats, fluxos de macro VBA i un suport addicional per a Apple Keynote 6. La darrera versió és compatible amb sistemes Windows, Mac i Linux.

Google Apps

Google Apps for work és una de les millors alternatives d’Office, ja que ofereix funcions de sincronització i col·laboració en temps real que és compatible amb Microsoft al seu propi joc. Si editeu un document amb altres persones que tinguin accés remot, us agradaria veure totes les paraules que escrivien un cop toqueu les tecles, una característica que Microsoft ofereix només a uns quants subscriptors d'Office 2016. Els documents de Google ofereixen aquesta possibilitat a tots els usuaris de forma gratuïta, per no oblidar la funció de cerca automàtica. Sempre que estigueu en línia, els vostres canvis es desaran completament al núvol. Els documents de Google també ofereixen un historial de revisions complet, de manera que mai perdreu la feina.

Google Apps fa un gran treball important DOCX i altres fitxers i convertint-los en documents dins de les aplicacions. Potser caldrà ajustar els fitxers complexos PowePoint, però la majoria dels fitxers haurien de fer el salt sense cap problema. Tanmateix, l'aplicació Fulls de càlcul de Google està al darrere d'excel·lents i d'altres competidors. Els fulls de càlcul manejaran bé les funcions aritmètiques, però qualsevol cosa més que això podria ser una història diferent. Google Apps és gratuït per a particulars, però el cost per a les empreses varia entre 5 i 10 dòlars al mes per usuari.

Veredicte

Allà el teniu. No nega que Microsoft Office és l’opció impecable per a molts usuaris. Però després d'utilitzar un d'aquests programes, descobriràs que podeu obtenir els mateixos serveis de qualitat entre les millors alternatives d'Office, a més dels serveis de bonificació que potser no podreu obtenir de Microsoft. El millor de tot és que podeu oblidar els elevats honoraris de llicència per usuari que s’afegeixen al pressupost cada any. Esperem que els programes esmentats anteriorment us proporcionin les millors alternatives d’Office, per tal de mantenir el cost a la llarga mentre treballeu a l’ordinador Windows 10.

Llegiu també: Open 365 adopta Microsoft Office 365 com a alternativa de codi obert