Hi ha moltes aplicacions dissenyades específicament per organitzar els fitxers segons els vostres requisits. A partir de ser multitasca i acabar amb la navegació de funcions definidores, aquestes aplicacions estan desenvolupades per proporcionar als seus usuaris la solució perfecta per gestionar fitxers.

Els avantatges d’un sistema de gestió d’arxius

En un esforç per fer front a un conjunt de reptes relacionats amb els fitxers, moltes organitzacions automatitzen les seves tasques de gestió de fitxers. L’automatització pot millorar la seguretat, alliberar recursos informàtics i ajudar-vos a assolir ordres i control en un entorn de transferència d’arxius altament no regulat.

Mireu de prop les maneres d’automatitzar les eines de gestió d’arxius i de gestió de fitxers i, definitivament, milloraran els processos de TI. Et presentarem els seus quatre avantatges principals per evitar el manteniment de fitxers estàndard i anar cap a l’automatització.

1. Estalvi d’hores d’administració

Normalment, el personal informàtic està molt ocupat en assignar, mantenir, arxivar i fins i tot organitzar emmagatzematge per a tots els usuaris d’una organització, de manera que hi ha molt poc temps per fer qualsevol altra cosa. Alguns dels projectes informàtics més grans i més conseqüents poden requerir l'atenció del personal, però en aquest moment poden estar ocupats per ajudar a un usuari del cinquè pis que no pugui trobar els documents que acaba de guardar a la carpeta inicial. Evidentment alguna cosa així pot passar a qualsevol.

Però només heu de considerar el fet que les TI no havien de fer front a aquest problema. D'altra banda, podrien aplicar el seu talent a tasques més importants i significatives com preparar un pressupost realista per a l'any que ve o formar nous empleats o fins i tot provar la nova aplicació empresarial que acabes de implementar.

L’automatització de la gestió de fitxers significa que tots els aspectes del cicle de vida dels fitxers de l’usuari i del grup s’haurien de tenir en compte amb èxit. Els equips informàtics gairebé no tenen temps per pensar en alguns problemes i la vostra organització podrà recuperar les milers d’hores que s’han perdut per a tasques administratives tedioses cada any.

1. Fer complir les polítiques d’ús de dades

Ja sigui per protecció de propietat intel·lectual (IP) o per compliment reglamentari, la vostra empresa té polítiques d’ús de dades que realment ha d’implementar. És bàsic que només usuaris i grups particulars tinguin accés a dades més sensibles i l’automatització de la gestió de fitxers pugui establir requisits d’accés sobre la marxa.

L’automatització restringirà i permetrà l’accés i també gestionarà el canvi de nom dels fitxers, eliminarà els tipus de fitxers no autoritzats dels directoris col·laboratius i ajustarà els drets a mesura que els canvis canvien al llarg del temps. Totes aquestes es poden configurar per alinear-se amb les polítiques d’ús de dades de les quals ja depèn el vostre negoci i que l’ús de l’automatització es demostrarà similar a un compliment del pilot automàtic.

1. Reducció de l’ús d’aplicacions no autoritzades

En el procés d’automatització de regles que eviten que els usuaris puguin moure dades sensibles dels seus directoris permesos, podreu assegurar que la vostra empresa o organització protegeixi les propietats intel·lectuals d’accés no autoritzat. Hi ha un cost molt elevat per permetre o ignorar aplicacions com Dropbox en el lloc de treball. L’automatització d’emmagatzematge de fitxers pot evitar que els empleats hi posin dades, per exemple.

1. Gestionar la facturació de personal

És senzill pensar en la gestió d’arxius com un procés que es produeix durant la tinença d’un empleat en una organització. Però, què passarà amb els fitxers d’aquella persona després que surti? No podran desaparèixer a l’aire, o almenys, sense una mica d’ajuda.

Dividiu els fitxers d’un ex-usuari entre altres empleats, reassignació de drets i arxivant o suprimint les dades de l’usuari que s’utilitzen com a procés de TI manual. Bow, una eina automatitzada per a l’ordenació de gestió de fitxers pot assegurar-se que el fitxer d’una persona, sensible o no, s’arxivi o esborri en un període de temps determinat després que l’empleat abandoni l’empresa.

L’automatització de gestió d’arxius no és només una simple millora de la TI, fins i tot si beneficia molt al personal informàtic. En canvi, es tracta d’una transformació que us ajudarà a servir millor els usuaris, clients i també socis.

Organització de fitxers i documents amb la màxima precisió mitjançant les millors aplicacions del gestor de fitxers iPhone

Gestionar centenars d’arxius i documents necessita realment una planificació estructurada i també un mecanisme eficient. Veureu que paga enormes dividends per tenir eines totalment equipades que són prou capaces de no només facilitar cada tasca, sinó també d’aportar una nova dimensió a tot aquest procés.

Hi ha tres tipus de capacitat d’emmagatzematge d’iPhone que els usuaris poden triar entre 16GB, 32GB i 64GB. Com disposar d'espai d'emmagatzematge com aquest, l'iPhone es pot utilitzar com a disc dur per guardar dades essencials, i era que pot ser extremadament eficaç. Podeu prendre la informació amb vosaltres tot el temps d’aquesta manera.

D’altra banda, quan connecteu el telèfon a l’ordinador, alguns fitxers estan configurats com a ocults, i no podreu revisar totes les carpetes de fitxers. Això passa perquè iTunes, que és una biblioteca exclusiva de gestió de suports dissenyada per Apple, prohibeix la publicació de totes les carpetes de fitxers. Per tant, és una llàstima que només pugueu sincronitzar només tipus particulars de dades amb el dispositiu.

No cal que pànic i renunciï perquè hi ha algunes solucions per desar els fitxers que no es poden mostrar al dispositiu.

A continuació es mostren les cinc millors eines de gestor d’iPhone per a ordinadors Windows:

Gestor d'arxius

El gestor de fitxers us pot ajudar a organitzar els vostres fitxers i documents de manera intel·ligent. L'eina és gairebé com una unitat USB virtual i això passa per la seva eficiència en la qualitat que permet als usuaris transferir fitxers des de Mac o PC al vostre iPhone.

L’eina inclou un lector de PDF i reproductor de música integrats i d’aquesta manera; tindreu la llibertat de llegir qualsevol fitxer i d’escoltar música el més còmode possible. El gestor de fitxers també admet Microsoft Office, Excel i PowerPoint. També inclou diversos suports de núvols com Dropbox, OneDrive i molt més. Totes aquestes funcions fan que aquesta aplicació sigui molt convenient per gestionar correctament els vostres fitxers. La funció de cerca integrada de l'eina us permet cercar qualsevol cosa molt ràpidament. El gestor de fitxers també us ofereix la possibilitat d’utilitzar codi de pas per protegir les vostres dades.

Hi ha una altra característica de l'aplicació que us ajuda a mantenir els fitxers més organitzats i també podeu ordenar-los per nom, data, tipus i mida. Podeu compartir els fitxers mitjançant Bluetooth, correu electrònic i també Facebook. La funció Obrir en funció us permet obrir fitxers en altres aplicacions i també podeu crear i extreure fitxers ZIP.

L’aplicació Administrador de fitxers està desenvolupada per TapMedia Ltd i la podeu obtenir de manera gratuïta des d’iTunes.

Documents 6

Documents 6 és una aplicació multitasca completa que s’adapta millor a consumidors i empreses. Podeu editar els fitxers de text i també podeu llegir i anotar els fitxers PDF i, el que és més important, podeu cercar els vostres documents molt ràpidament.

Si utilitzeu aquesta eina també us permetrà guardar les vostres pàgines web preferides per llegir-les més endavant quan les necessiteu. L’eina protegeix els vostres documents i fitxers mitjançant una contrasenya i us oferirà diverses opcions per sincronitzar els vostres fitxers amb el núvol. Podeu sincronitzar els fitxers amb iCloud i Dropbox, per exemple, i això us farà molt més senzilla.

En cas que busqueu una aplicació que mantingui els vostres fitxers més organitzats, aquesta eina pot ser una solució viable.

Documents 6 és un gestor de fitxers, un lector de PDF i un navegador: un nucli central per a tots els vostres fitxers. Mitjançant-lo, podeu veure, escoltar, llegir o anotar tot el que vulgueu al vostre iPad i al vostre iPhone. Documents, fitxers, llibres i més contingut, ja són a casa amb aquesta eina.

Aquesta és una de les aplicacions més capacitades del dispositiu iOS i substitueix amb èxit un visor de documents, un lector de PDF, música i un reproductor de vídeo, un descarregador de fitxers, un integrador de núvols i moltes altres aplicacions.

Els documents 6 ofereixen una atenció cabdal als detalls i una estabilitat i un disseny inigualables. Després d’aconseguir-lo, veuràs que l’utilitzaràs de forma constant cada dia i resultarà ser l’aplicació que faci que el teu iPad i iPhone valgui la pena.

L’aplicació està desenvolupada per Readdle Inc., i és gratuïta a iTunes.

DiskAid (ara iMazing)

DiskAid és un explorador de fitxers multifuncional dissenyat per a iPhone, iPod touch i iPad. És la primera eina exploradora que utilitza WiFi i USB per transferir fitxers, i és compatible tant amb sistemes Windows com Mac en 10 idiomes diferents. Podeu copiar fàcilment el contingut del vostre vell iPhone o iPad a un de nou. També podeu triar les dades i les aplicacions que voleu conservar al dispositiu. L’eina s’assegurarà de tenir una transferència privada i configurable sense iTunes i iCloud.

També podeu desar i restaurar el progrés del joc, els documents d’aplicacions i les converses de xat.

L'eina us permet transferir vídeos i cançons des dels vostres dispositius Apple a iTunes o a una altra ruta que preferiu al vostre ordinador. Dades com ara SMS, contactes, notes i correu de veu, també es poden transferir a l’ordinador.

L’eina us autoritza a fer del vostre iPhone un disc dur portàtil massiu. Més que això, tindreu l'oportunitat de previsualitzar i accedir als fitxers que prèviament heu desat a iCloud i al Mac Photo Stream.

Podeu descarregar l'aplicació des de la pàgina iMazing de forma gratuïta.

FileApp

Aquesta eina és un gestor de fitxers i documents molt potent que us permet reproduir contingut multimèdia. De la mateixa manera que Finder des de Mac o Windows Explorer, l'eina us permetrà emmagatzemar fitxers i carpetes iOS al vostre iPhone. El FileApp llegeix molts tipus de fitxers com ara PDF, documents de Microsoft Office i també reprodueix contingut multimèdia.

Amb l’editor d’imatges integrat, els usuaris poden dissenyar fotos i poden compartir imatges de forma instantània a través de Twitter i Facebook. Podreu enviar diverses imatges mitjançant fitxers adjunts per correu electrònic i també podeu crear una presentació de diapositives sorprenent.

Podeu mantenir la privadesa dels vostres fitxers protegits i, per a això, teniu l’opció de xifrar amb protecció de dades d’iOS. També podeu utilitzar un codi de pas o fins i tot utilitzar una contrasenya de transferència sense fils per proporcionar les vostres dades la màxima seguretat possible.

L'eina permet la transferència de fitxers USB a PC i Mac mitjançant DiskAid o l'ús iTunes File Sharing. Obtindreu una robusta transferència de dades sense fil a un ordinador mitjançant WiFi.

L’eina posa a l’abast els modes de reproducció de fons, continu, repetits i de commutació i també ofereix un suport complet d’AirPlay.

FileApp està desenvolupat per DigiDNA SARL i el podeu obtenir gratuïtament des d'iTunes.

iExplorer

iExplorer és un lector d'eBooks, reproductor multimèdia i visualitzador de fotos d'alta qualitat. Tot plegat, l’eina és un gran ajudant de treball que podeu utilitzar amb èxit per transferir fitxers amb Bluetooth entre dispositius compatibles amb iOS. Heu d'utilitzar un cable USB per si voleu moure fitxers entre el dispositiu mòbil i el Mac.

També podeu utilitzar l'eina per veure pel·lícules i per reproduir música sense haver de copiar-les al vostre iPhone. Més que això, iExplorer us facilitarà molt la visualització de fotos grans, l’edició de fulls de càlcul als vostres documents de Google i la desa en diversos formats.

L’aplicació, d’altra banda, pot semblar una mica cara, però garantim que té les qualitats per anar bé amb els seus preus actuals.

Amb l'eina, podeu accedir a fitxers del dispositiu o a compartir fitxers Windows i servidors de Cloud. Podeu transferir els fitxers entre el dispositiu mòbil i els servidors remots.

L’eina admet imatges grans i podeu fer zoom i desplaçar-vos fàcilment de les fotos i veure les miniatures.

Podeu utilitzar l'aplicació per llegir fitxers CHM, ePub, PDF i de text gran / PDB amb suport de contorn / adreça d'interès / anotació. També podeu reproduir música i pel·lícules sense copiar-les al dispositiu, podeu veure fotos molt grans al vostre PC / NAS i compartir-les amb els vostres amics, podeu editar fulls de càlcul als vostres documents de Google i desar-los com a formats diferents, i també tenir la possibilitat d’imprimir tots els documents visibles.

L’aplicació està desenvolupada per Zhiang Chen i el seu preu és de 4, 99 dòlars.

Aquestes són les cinc millors aplicacions d’iPhone per a la gestió d’arxius per a PC amb Windows i garantim la seva qualitat. Per tant, passa per tots ells i tria el teu favorit.