La signatura electrònica és un mètode electrònic que permet a una persona mostrar el seu acord amb les condicions i els termes d’un servei electrònic.

La signatura electrònica és un mecanisme en línia de validació fidedigna d’informació crítica. El seguiment i l’emmagatzematge de documents al vostre sistema és molt més fàcil i senzill que no pas signar carpetes en un arxiu amb pols.

L’ús d’aquest programari permet confirmar la identitat del creador del missatge. Les signatures digitals es poden considerar exactament com segells segellats i signatures escrites a mà. En l’àmbit empresarial actual, les signatures digitals s’utilitzen principalment en el comerç electrònic i els ompliments normatius perquè es consideren altament segurs.

En molts països, es concedeixen importància i importància jurídica a les signatures electròniques igual que els mitjans tradicionals per executar documents.

El programari de signatura electrònica -el programari de signatura es pot classificar en tres programes diferents:

• Programari de signatura electrònica local

El programari d'aquest programa està cobert amb una única llicència i està allotjat al servidor local del client. Són costoses pel fet que de vegades necessiten instal·lacions complexes i instal·lacions de maquinari.

• Programari de signatura electrònica de codi obert

La majoria d'aquests programes ofereixen plans bàsics gratuïts i solen ser assequibles a causa del seu accés universal. Així mateix, l'actualització i manteniment no el fan el client.

• Programari de signatura electrònica de software com a servei (SaaS)

El programari d'aquest programa es paga cada mes i s'allotja al servidor del venedor. El propietari de l'empresa o empresa no es fa responsable de la instal·lació, actualització i manteniment.

• Llegiu també: esborreu filigranes amb aquestes eines de remover filigrana per a ordinadors Windows

Característiques clau del programari de signatura electrònica

• Seguretat: amb documents de signatura electrònica, la transacció d’informació personal i privada es realitza en línia, cosa que fa que la seguretat sigui una característica vital per a tots els signants de correu electrònic.
• Privacitat: fins i tot si el programa l’utilitza diversos empleats alhora, cadascun d’ells té el dret a revelar informació i fer transaccions de manera discreta.
• Compliment: la signatura de documents oficials sol complir les polítiques, les lleis, els estàndards i els reglaments de la indústria.
• Pista d'auditoria: els documents estan signats de forma respectable i fiable.
• Escalabilitat: la majoria de programes de signatura electrònica accepten volums de documents sense que s’obstrueixi cap rendiment.

Beneficis del programari de signatura electrònica

Aquests són els principals avantatges que pot oferir un bon sistema de signatura electrònica:

La impressió, la digitalització i la missatgeria de documents poden resultar costoses per al pressupost de les grans corporacions i també poden consumir temps.

• Millor experiència als usuaris.

Podeu signar documents des de cases particulars, metro, oficines o a la carretera mentre espereu que canviï el semàfor.

• Seguretat actualitzada.

La gent ja no confia en els gabinets i en els panys de seguretat, sinó en proves digitals amb segells que no afecten la manipulació que els manté notificats sobre qualsevol alteració del contingut / cicle de vida dels documents. Molts proveïdors de signatura digital fan un seguiment de qui descarrega documents del seu programari, cosa que és molt diferent a la manera tradicional de signar documents.

Millor programari de signatura electrònica per a Windows PC

1. Adobe eSign Services

Es tracta d’una gran solució empresarial que accelera la signatura i la gestió de documents. També s’integra amb els sistemes comercials més populars. Podeu signar, enviar, rastrejar i gestionar documents fàcilment mitjançant el navegador del lloc web i les aplicacions comercials.

A continuació es mostren les funcions d'Adobe eSign Services:

• Arxiu de documents segurs
• Recolliu signatures escrites a mà
• Recolliu signatures al vostre lloc web
• Personalitza la configuració i els fluxos de treball
• Personalitza documents amb la teva marca
• Signa documents en qualsevol lloc
• Fax de nou a nivell mundial
• Reutilitza documents i plantilles
• Inicieu la sessió a granel
• Feu el seguiment de documents signats

Aquest programari basat en web ofereix els paquets següents:

• Individual: 14, 99 $ / mes o 119, 88 $ l'any
• Negocis: a partir de 30 dòlars / seient / mes
• Premium: a partir de 45 dòlars / seient / mes

Llegiu també: Com treure fitxers / carpetes bloquejats del PC

1. DocuSign

Aquesta és una plataforma de signatura digital que pot utilitzar-se les empreses petites i particulars. Té una gran capacitat per accelerar el ROI; té una forta optimització mòbil. DocuSign és ideal per a la configuració empresarial.

Les característiques de DocuSign inclouen:

• Col·laboració de documents
• Marca totalment personalitzable
• Captura de signatura mòbil
• Funció autocorrecte
• Autenticació biomètrica de telèfon
• Formes dinàmiques

DocuSign ofereix diversos paquets de productes com ara:

• Pla individual: 10 dòlars al mes (pagats anualment)
• Pla professional: 20 $ / mes / usuari (pagat anualment)
• Pla de negocis: $ 30 / mes / usuari (pagat anualment)
• Pla de Premium Business - $ 30 / mes / usuari (pagat anualment)
• Pla d'empresa - Contacte per obtenir informació sobre preus

A més, també hi ha disponible opció de prova gratuïta.

1. e-SignLive

Aquest programari de signatura electrònica és fàcil d’utilitzar fins i tot per a un usuari d’ordinador novell. Tanmateix, si voleu una signatura digital fiable, penseu fer servir eSignLive.

Algunes de les seves característiques inclouen:

• Signatura guió
• Flux de treball avançat
• Autenticació bàsica i avançada
• Integració fàcil
• API oberta
• Codis de pas de text SMS
• Serveis de verificació de tercers
• Marca totalment personalitzable
• Captura de signatura mòbil
• Suport de diversos formats de document
• Opcions a la premissa i SaaS

e-SignLive ofereix dos plans:

• Pla professional: 20 dòlars per usuari / mes
• Pla d'empresa: fixació de preus per pressupost

Llegiu també: Els usuaris de Windows 10 podrien iniciar sessió mitjançant la seva signatura

1. Signatura dreta

Aquest programari és àmpliament conegut per la seva elegant interfície gràfica que permet la signatura mecanografiada i escrita. Podeu personalitzar fàcilment els camps de col·lecció. A més, hi ha diverses opcions disponibles per a particulars i per a empreses.

Les funcions de RightSignature inclouen:

• Signatura escrita a mà
• Interfaç gràfica d'usuari
• Complements d'aplicacions
• Pàgina web de signatura de marca personalitzada
• Incrustar formularis PDF al vostre lloc web
• Registres de verificació detallats
• Eines d’orientació avançades
• Signar i veure notificacions
• Estadístiques de rendiment
• API potent

Les opcions de pagament són:

• Personal: 14 dòlars al mes o 11 dòlars al mes (facturació anual)
• Negocis: 49 $ / mes o 39 $ per mes (facturació anual)
• Business Plus: els plans comencen a partir de 99 dòlars

Llegiu també: Com desactivar la signatura predeterminada de l'aplicació Mail per a Windows 10

1. Sertifi

Es tracta d’un producte de programari de signatura electrònica molt potent que accelera aproximadament el 100% la signatura del flux de treball empresarial. Tanmateix, no és difícil d’utilitzar i té un conjunt de funcions robust.

Les funcions de Sertifi inclouen:

• Arxiu de documents segurs
• Recolliu signatures escrites a mà
• Recolliu signatures al vostre lloc web
• Signatures digitals
• Registres de verificació detallats
• Eines d’orientació avançades
• Signar i veure notificacions
• Col·laboració / Marcatge
• Integrar-se amb altres aplicacions

Sertifi ofereix els següents paquets:

• Pla de cloenda: comença a partir de $ 150 / mes / organització
• Pla de cloenda Pro +: comença a partir de 250 dòlars / mes / organització

Llegiu també: Correcció: els fitxers PDF no s’obriran a Windows 10

Altres programes de signatura electrònica en línia inclouen:

• SmallPDF
• Signatura en línia EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Conclusió

En conclusió, el programari de signatura electrònica per a les empreses automatitza el flux de treball proporcionant un conjunt de plantilles predefinides que podeu distribuir en lloc de redactar-ne d’especials per a cada ocasió. Per tant, el pas a un negoci sense paper és un procés molt fàcil i suau.

D'altra banda, el programari de signatura electrònica és útil per a totes les empreses, especialment en les empreses petites que perden el temps per signar tràmits.

Estalviar temps és un dels grans avantatges del programari de signatura electrònica per centrar-se en tasques més importants. Al mateix temps, aquest programari és assequible, el que significa que no heu de gastar una fortuna per signar papers.

Per a la signatura en línia dels vostres documents, trieu el programari electrònic més adequat per a vosaltres. No dubteu a compartir la vostra experiència amb nosaltres després d’utilitzar qualsevol dels programes de signatura electrònica que hem esmentat anteriorment.