Les reunions són una part de la cultura de treball i si voleu o no quan el cap truca, no voleu veure una notificació de "Trucada perduda". Totes les reunions tenen algun tema per discutir i també una manera fantàstica d’assegurar-se que tu i el teu equip estiguin a la mateixa pàgina.

Si bé estem d’acord en què les reunions són importants per a les empreses, també és un fet que també pot ser avorrit i una pèrdua de temps si no es planifica correctament.

Una manera efectiva de conduir una reunió és assegurar-se que l’amfitrió ve ben preparat amb l’agenda de la reunió. Tot i això, crear una agenda de reunions efectiva requereix que l’amfitrió s’organitzi, comuniqui i faci un seguiment amb altres membres de l’equip.

D’aquesta manera podeu assegurar-vos que les converses es limiten a l’agenda i tothom coneix la seva part a la sala de reunions.

El programari d'automatització d'agenda us pot facilitar aquesta tasca. Aquestes eines estan dissenyades per a les agendes de reunió per ajudar-vos a dur a terme reunions productives sense perdre temps preciós repetint una i altra vegada el mateix tema.

, hem provat i enumerat el millor programari d'automatització d'agenda que us pot ajudar a planificar, organitzar i dur a terme una reunió productiva en menys temps per assolir els resultats previstos.

Eines d'automatització d'agenda per a Windows 10

Calendari eficient (recomanat)

• Preu: prova gratuïta de 30 dies / 27, 96 dòlars

Efficient Calendar és un planificador, planificador i recordatori de tasques que està disponible tant per a Windows com per a telèfons intel·ligents. És una aplicació multiplataforma que significa que podeu accedir a la tasca creada a PC des del vostre telèfon intel·ligent i viceversa.

Els esdeveniments del calendari són fàcils de crear. També inclou tasques i mòduls d'esdeveniments per ajudar-vos a gestionar el temps de manera eficient. Les múltiples visualitzacions del calendari us permeten organitzar i rastrejar millor els esdeveniments segons la vista Dies, Setmana, Mes i Any. Es pot configurar i programar el recordatori de tasques a l’hora i el dia exactes.

L’aplicació per a mòbils es pot descarregar gratuïtament i us permet programar i gestionar esdeveniments des de qualsevol lloc. La sincronització funciona en temps real mantenint tot sincronitzat allà on ho necessiteu.

El calendari eficient utilitza el principi First Thing First que us permet prioritzar tasques i esdeveniments en funció de la importància. L'editor de documents integrat es pot utilitzar per escriure comentaris per a esdeveniments i tasques.

En cas que algun dels esdeveniments s’elimini per accident, Efficient Calendar manté els esdeveniments a la seva paperera de reciclatge que es poden restaurar amb un sol clic. Per compartir el calendari amb altres membres de l’equip, el programari té una solució de servidor, però requereix accés al pla de la xarxa de calendaris eficient.

El calendari eficient és una eina de calendari senzilla però senzilla que és millor per a la gestió del calendari i de les tasques.

• Descarregueu ara la versió gratuïta de Calendar eficient

-