Els paquets de programari d'arxiu per correu electrònic estan dissenyats principalment per al domini empresarial. Es tracta d’aplicacions que arxiven correus electrònics al servidor fora del lloc, a les matrius de disc o a l’emmagatzematge al núvol. Les aplicacions indexen correus electrònics de manera que els usuaris puguin recuperar-los i restaurar-los ràpidament si cal. Com que els correus electrònics poden contenir registres que cal conservar, conservar arxius de correu electrònic pot ser un requisit essencial en algunes indústries.

Les aplicacions d’arxiu de correu electrònic ofereixen diversos avantatges en comparació amb deixar correus electrònics en servidors en directe. Les dades de correu electrònic arxivades ocupen menys espai, cosa que facilita la restauració i recuperació. Això també pot augmentar la productivitat, ja que és més ràpid buscar cerques de missatges de correu electrònic específics que els que queden en un servidor en viu. Aquests són alguns dels millors paquets de programari d'arxiu per correu electrònic.

Arxiu de correu electrònic empresarial de MessageSolution Enterprise

L’arxiu de correu electrònic de MessageSolution Enterprise és àmpliament considerat com una de les millors aplicacions d’arxiu. Ofereix suport per a la majoria dels servidors de correu electrònic més importants com ara IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange i Novel GroupWise. L’aplicació té una relació d’alta compressió que pot reduir el volum d’emmagatzematge de correu electrònic en un 75%. Aquest programari no necessita un servidor SQL, ja que inclou una base de dades integrada i un motor de cerca de text. MessageSolution Enterprise també pot eliminar fitxers adjunts del servidor de correu electrònic per millorar encara més la velocitat de recuperació.

Arxiu GFI

GFI Archiver és una aplicació d’arxiu de correu electrònic d’alta qualificació que ofereix un gran valor. El programari permet als usuaris arxivar no només correus electrònics, sinó entrades de calendari, faxos, SMS i fitxers i carpetes en un magatzem central. Els correus electrònics d’emmagatzematge instantani i emmagatzematge de compressions en temps real de GFI Archiver de manera més eficient. El programari també inclou eines de cerca avançades perquè els usuaris puguin cercar correus electrònics amb nombrosos filtres, paràmetres d’exclusió i condicions. GFI Archiver és compatible amb la majoria de plataformes Windows de XP a 10, i els servidors de correu compatibles inclouen MS Exchange, Office 365 i Google Apps.

Servidor de correu electrònic

El servidor MailStore és una altra aplicació d’arxiu de correu electrònic que ha tingut crítiques recents. El programari té uns requisits relativament mínims del sistema i admet sistemes de correu electrònic com ara Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps i tots els servidors de correu electrònic IMAP i POP3. Aquesta aplicació també utilitza emmagatzematge d'una sola instància i comprimeix fitxers adjunts, que poden estalviar un 70% d'espai d'emmagatzematge. Hi ha diverses maneres perquè els usuaris accedeixin als arxius mitjançant MailStore Web Access, MailStore IMAP Server i MS Outlook, que inclou un complement d'arxiu útil. J. Peter Bruzzese, MVP de Microsoft Exchange, va declarar:

" Hi ha moltes coses que m'agraden del servidor MailStore. M’agrada especialment el fàcil que és posar-la en marxa i configurar-la i oblidar-la (com hauria de ser una solució d’arxiu adequada). Agraeixo les campanes i els xiulets addicionals pel compliment i l’esforç realitzat per oferir un complement del client, així com la possibilitat d’accedir al MailStore mitjançant Accés Web i Access Web per a mòbils (i no només a iOS, sinó a Android, Windows Phone o Mora). ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault és un dels líders del sector de l'arxivatge de correu electrònic que proporciona desplegaments tant in situ com remots. Amb aquesta aplicació, els usuaris poden arxivar correus electrònics de MS Exchange, IBM Domino, SharePoint i altres sistemes de fitxers. Una de les millors coses sobre Enterprise Vault és la migració PST (Personal Storage Table) que permet moure els PST a un arxiu independent, que pot millorar les operacions de TI. L’aplicació aprofita l’emmagatzematge d’una sola instància per comprimir arxius. Enterprise Vault també incorpora nombrosos assistents que faciliten la configuració i administració dels arxius.

Aquests són quatre dels paquets de programari d'arxiu de correu electrònic més coneguts per a Windows. Són aplicacions fiables que podrien tenir uns beneficis considerables per a la majoria de les organitzacions.