Per als executius de la cadena de subministrament, un programari de comandes de compra automatitzat és una avantatge. La funció de compra en una organització consisteix en triar proveïdors i incorporar-los, acords de comandes de compra i molt més.

Els processos de compra solen ser un procés complexe, no manejable i desorganitzat amb diversos grups d'interès a bord. Els programes automatitzats de gestió de contractacions, per tant, són la millor solució per a les empreses amb problemes manuals.

Aquests programes ajuden els usuaris a desfer-se dels fluxos de treball manuals recurrents, com la creació de comandes de compra, i a estalviar temps. Entre els seus altres avantatges es troben la millora de l’eficiència, els terminis d’entrega i les habilitats de presa de decisions, la gestió electrònica de documents, la reducció d’errors, etc.

A continuació, es mostra una llista d'alguns dels millors programes de programari de comandes de compra automatitzats basats en operacions empresarials simplificades.

Quines són les millors eines de comandes de compra automatitzades per al 2019?

Carregador

Chargebee és un software líder en aprovisionament que automatitza els processos de facturació impulsant fluxos de treball sense limitar el lliurament. A més, els usuaris poden incorporar estratègies funcionals des de la seva avaluació de subscripció amb el programari.

Chargebee permet als subscriptors implicar-se i actualitzar-se mitjançant llocs web d’autoservei i crear possibilitats de venda mitjançant complements únics i freqüents. També pot aprofitar els atributs de composició dels ingressos periòdics.

Ajuda els usuaris a crear les seves pròpies opcions de preus i a aturar les subscripcions i no cancel·lar-les. Els usuaris també poden augmentar el termini de renovació abans de caducar i recuperar totes les despeses amb Smart Dunning.

Què hi ha de més? Els usuaris també poden convertir tots els clients potencials en beneficis recurrents mensuals amb la facturació de conformitat amb PCI dissenyada per a les conversions. Això no és tot, ja que els usuaris també poden dedicar-se a desenvolupar el seu negoci sense cap tipus de problema de seguretat i compliment de dades.

Preu: comença a partir de $ 99 / mes

• LLEGIU TAMBÉ: programari de registre de comptes de Windows 10 amb el qual supervisar el vostre negoci

Preecoro

Precoro, un potent programari de comandes de compra automatitzat per a empreses, és una plataforma fàcil d'utilitzar. A més de les compres automatitzades, també ajuda a la subministració senzilla i gasta les analítiques. Aquest programari fàcil d’utilitzar ajuda als usuaris a gestionar comandes de manera senzilla i ràpida. El millor és que els usuaris puguin gestionar les comandes de qualsevol proveïdor i obtenir informes en línia exhaustius per a qualsevol període.

Els usuaris poden mantenir-se pendents de despeses amb fluxos de treball personalitzats i repartiment de costos per departaments, ubicacions o fins i tot usuaris. Aquest programari automatitzat ajuda a fer explícits els processos de compra amb eines de pressupost i dades robustes mitjançant informes en temps real. L’eina presenta totes les funcionalitats que admeten l’abastament automatitzat, la llista de comprovació, els registres i la gestió de contractes. Aquesta agilització del flux de treball ajuda a mantenir relacions suaus amb els proveïdors.

Crea automàticament comandes de compra, transmet PO a proveïdors, coincideix comptes de proveïdors a PO i contractes i controla les sol·licituds de compra: tot en una plataforma.

A més, destina comandes a pressupostos per a la gestió de despeses en centres de cost. Els informes en temps real i els fluxos de treball compatibles personalitzats que generen, permeten als usuaris obtenir el control.

Preu: prova gratuïta disponible; La versió pro comença des de $ 19 / mes / usuari

• LLEGIU TAMBÉ: 5 programes automatitzats de cervesa per crear cervesa d’alta qualitat el 2019

Compra de gràcies

Esker comprar ofereix solucions de compra automatitzades que inicien el cicle P2P de seguida. El programari està basat en núvol que millora les sol·licituds de despeses i la comanda de béns / serveis.

Això vol dir que totes les sol·licituds de despeses reben l’aprovació necessària i cada factura es correspon amb un CP. A més, fa que l'adopció dels usuaris sigui sorprenentment fàcil amb la seva interfície amb diferents usuaris en diferents departaments de l'empresa.

Des de la sol·licitud de compra fins a l’acceptació de béns o serveis, es fa un seguiment de totes les transaccions. Això ajuda a completar els informes sobre sol·licituds, articles comprats, comandes processades i pagaments realitzats.

El programari també inclou un tauler de control fàcil d'utilitzar i personalitzable, que inclouen KPIs integrats. Aquí, els usuaris poden gestionar tasques diàries i organitzar preferències, rastrejar la productivitat i recompensar els millors resultats i identificar problemes i oportunitats.

El flux de treball d'autorització automatitzada permet el nivell exacte d'aprovació que s'aplica a cada sol·licitud. També ajuda les despeses a estar dins del pressupost acordat. Els usuaris també poden accedir a productes de proveïdors escollits que permetin que la compra sigui dins de les pràctiques de compra de l'empresa. A més, els sol·licitants reben els articles que desitgen d’un catàleg d’articles autoritzats en el període especificat. El comprador pot confirmar la recepció de les aprovacions rebudes, completant la comanda en línia.

L’aplicació per a mòbils, permet als gestors autoritzar les sol·licituds de compra i revisar les indicacions d’identificació i mètriques KP preferides des de qualsevol ubicació i en qualsevol moment.

Preu: prova gratuïta disponible; preu en el pressupost.

• LLEGIU TAMBÉ: 5 programes de factura de reparació de vehicles per al vostre negoci de reparació d'automòbils

DocParser

DocParser és un programari que automatitza les operacions de Busines i ajuda a extreure dades d’ordres de venda, comandes de compra, acords de garantia i molt més. Aquest programari automatitzat de comandes de compra resumeix els fitxers comercials de manera bàsica i desplaça les dades obtingudes a la destinació. Elimina les necessitats d’entrada manual de dades i automatitza els negocis.

El programa facilita l'extracció de dades necessàries de factures, per exemple, referències, dates, totals i línies de comanda. Després de configurar el programari, processa automàticament documents nous i genera una informació organitzada fàcil d’utilitzar.

De PDF a Excel o CSV, les dades obtingudes es poden descarregar en diferents formats d’arxius per post-processar manualment, fer còpies de seguretat o per penjar-les a qualsevol altra plataforma. També pot actualitzar programes de tercers en temps real, per exemple, Google Fulls de càlcul, Salesforce o així successivament. Pot traslladar les dades extretes de les comandes de compra al sistema de gestió de comandes de l'usuari o a qualsevol altre lloc on vulgui que sigui.

A més, obté dades claus de contractes de lloguer i de lloguer, contractes de garantia i assegurances, etc., de manera eficient i fiable. A més, pot convertir programes normalitzats, formularis de sol·licitud, informes, nòmines o qualsevol altre document de recursos humans en dades aplicables i en un format preferent.

Des d'extreure dades de documents PDF a granel fins a extreure taules de forma eficaç i eficaç del catàleg de productes PDF, hi ha moltes coses que pot fer aquest programari.

Preu: prova gratuïta disponible; l'actualització comença a partir de 19 dòlars el mes.

En poques paraules, els programes de programes de comandes de compra automatitzats faciliten la vida a les empreses. Aquestes eines són una gran alternativa al seguiment manual de cada proveïdor per separat per a la seva conformitat i rendiment.

Els programes ajuden els usuaris a optimitzar els processos i les tasques internes de manera eficient mentre estalvien temps. Per tant, seleccioneu la llista anterior i accelereu el procés de comanda de compra.