A la vida quotidiana, estem constantment dedicats a realitzar activitats. De vegades passa, efectivament molt sovint, que l’acumulació d’un nombre excessiu de coses a fer no ens permet el temps per determinar en què hem de centrar-nos, generant així un fort component d’estrès i reduint notablement la nostra productivitat.

El GTD o Getting Things Done és un mètode de gestió del temps que ens ajuda a afrontar aquest tipus de situacions per tal de ser més eficients i saber sempre quina serà la “propera acció”.

La metodologia es basa en un enfocament de cinc passos:

1. Captura (safata d'entrada): enregistra tot el que crida l'atenció. Allibereu la vostra ment, no la utilitzeu com a arxiu, sinó que confieu en una eina externa fiable.
2. Aclariment: analitza els elements capturats a la safata d'entrada i té mèrits. Si l’element no es pot fer servir, llanceu-lo o utilitzeu-lo com a referència, en cas contrari, identifiqueu la següent acció necessària. Si l’acció dura menys de 2 minuts, executeu-la immediatament, en cas contrari, delegueu-la (si podeu) o poseu-la en una llista.
3. Organitza: mou els elements agrupant-los en funció d’un o més criteris.
4. Reflexió: realitzeu una revisió periòdica (almenys setmanalment) de totes les vostres coses, projectes i llistes.
5. Executar: escolliu la vostra següent acció mitjançant l'eina que heu triat per implementar la metodologia GTD.

En les següents línies, farem un resum de les característiques dels 5 programes GTD per donar-vos una millor visió de les eines disponibles.

Les millors eines GTD per disparar la vostra productivitat ara

Totist

Todoist és una aplicació de gestió de tasques molt senzilla, sense funcions addicionals especials. La pantalla principal es divideix en dues parts: a la part esquerra trobem les activitats de l’arbre, on podeu seleccionar la prioritat, el termini i altres paràmetres de cada tasca; a la part dreta de la pantalla, podeu introduir una descripció de cada tasca.

La llicència és gratuïta, així que completament gratuïta. La llista de tasques s’emmagatzema en format XML, que ofereix moltes oportunitats per formatar i imprimir informes avançats mitjançant fulls d’estil.

Obteniu Totist

Recordeu la llet

Recordeu La Llet és un servei en línia. És gratuït però també podeu registrar-vos en un compte professional pagat amb funcions addicionals com ara la sincronització de dades, aplicacions dedicades a telèfons intel·ligents i assistència de correu electrònic. La pantalla principal està formada per cartes dividides per abast.

La inclusió de les diferents activitats és elegant i completa: a la part dreta de la pantalla, podeu introduir dates de caducitat, etiquetes, llocs i recordatoris. També podeu afegir entrades per correu electrònic, només heu d’enviar un missatge al vostre compte d’adreces dedicat.

L’aplicació Recorda la llet té funcions addicionals, la majoria de les quals es poden utilitzar amb el compte PRO. Els recordatoris de les activitats, per exemple, també es poden enviar per correu electrònic.

Ús Recorda la llet

Evernote

Evernote és una eina que permet a l'usuari crear i gestionar fàcilment `Notes 'en les quals es poden emmagatzemar diferents tipus d'informació com ara text, imatges i fitxers adjunts de qualsevol tipus a la versió Evernote Premium.

Evernote encara que no sigui adequadament una aplicació per a la gestió d’activitats amb algun expedient, encara es pot utilitzar amb aquest propòsit.

Les notes, que es poden comparar amb les activitats, es guarden en "quaderns" que actuen com a contenidors de notes. Una característica important d’Evernote són les etiquetes, que és un sistema d’etiquetatge molt útil per organitzar Notes; a cada nota se li poden assignar una o més etiquetes.

La seva veritable força resideix en la seva capacitat de sincronització de notes. Això permet crear i trobar informació emmagatzemada a pràcticament qualsevol ordinador, navegador web o telèfon mòbil. Evernote sincronitza automàticament les notes al cap de pocs minuts o de manera manual en qualsevol moment fent clic al botó "Sincronitzar".

Una altra característica interessant és compartir els "Quaderns". Es poden compartir públicament a través del web o només es poden compartir amb determinades persones. Les notes compartides només es poden canviar per cada destinatari si tenen comptes premium

La versió gratuïta té un límit de notes de 60 MB per mes. És possible subscriure's a un compte anomenat Evernote Premium

Obteniu Evernote

Com veieu, hi ha moltes opcions disponibles, i en funció de les vostres necessitats podeu utilitzar-ne una.

Heu utilitzat i provat altres programes per a GTD que creieu que són millors que els que es mostren en aquesta pàgina? Comparteix la teva experiència en els comentaris.