Feu servir Google Docs o Google Sheets per processar textos, gestionar llistes de tasques pendents, treballar amb fulls de càlcul i realitzar altres tasques d'oficina? En aquest cas, potser us preguntareu com comprovar els canvis que heu fet al document. Us mostrarem com veure els canvis recents i l'historial de revisions a Google Docs, Google Sheets i les aplicacions Google Workspace.

Tant Google Docs com Google Sheets són aplicacions de productivitat molt populars que formen part de l'espai de treball de Google. Com que estan basats en núvol i són fàcilment accessibles des de qualsevol dispositiu, moltes persones els utilitzen per col·laborar en fitxers amb finalitats laborals i escolars. Sempre que treballeu en un document important que s'actualitza regularment per vos altres o per qualsevol altra persona amb qui heu col·laborat, pot ser important fer un seguiment de totes les modificacions que s'han fet al document.

Si canvieu d'una suite de productivitat diferent com Microsoft Office o Apple iWork, és possible que no estigueu familiaritzat amb com fer el seguiment dels canvis a la suite de Google, així que continua llegint per saber com pots veure els canvis recents i l'historial de revisions a Google Docs i Google Sheets. I com que aquests trucs es basen en el navegador web, podeu utilitzar-los en qualsevol plataforma amb Google Docs i Google Sheets, inclosos Mac, Windows, Chromebook, Linux o altres.

Com veure l'historial de revisions i els canvis recents a Google Docs

Hi ha dues maneres de comprovar l'historial de versions d'un document a les aplicacions de productivitat de Google. Cobrirem un dels mètodes per a Google Docs i l' altre per a Google Sheets, però tots dos funcionen de manera intercanviable. Anem-hi:

1. Primer de tot, obriu el document del qual voleu comprovar l'historial de versions a Google Docs. Ara, just al costat de l'opció Ajuda a la barra de menús, veureu quan es va fer l'última edició. Feu clic a això per obrir l'historial de versions.

   

2. L'historial de versions del vostre document es mostrarà ara a la part dreta de la pantalla. Tots els canvis que hàgiu fet també es destacaran al document. Aquí, les revisions s'ordenen per dates. Feu clic a sobre per veure les versions anteriors. Podeu fer clic a la icona de tres punts al costat d'una versió concreta per canviar-ne el nom o fer-ne una còpia.

   

3. Un cop hàgiu seleccionat una versió anterior al panell dret per visualitzar-la, trobareu una opció per "Restaurar aquesta versió" a la part superior de la pàgina del document.

   

Aquesta és una manera de comprovar totes les edicions. Si no podeu veure quan es va fer l'última edició a la barra de menús, vol dir que no s'ha fet cap canvi al document.

Com veure els canvis recents i l'historial de revisions a Fulls de càlcul de Google

Ara, fem una ullada al mètode alternatiu per visualitzar l'historial de versions del vostre document, però aquesta vegada farem servir Fulls de càlcul de Google. Un cop més, aquest enfocament també funcionarà a Google Docs, només és un enfocament diferent. Només has de seguir els passos següents per començar.

1. Obre el document i fes clic a l'opció “Fitxer” de la barra de menú.

   

2. A continuació, passeu el cursor per sobre de "Historial de versions" al menú desplegable i feu clic a "Mostra l'historial de versions".

   

3. Això mostrarà l'historial de versions al costat dret de la pantalla igual que el mètode anterior.

   

Això és tot el que has de fer. Igual que el primer mètode, podeu fer clic a qualsevol de les versions anteriors i restaurar-la.

Els dos mètodes que hem comentat anteriorment funcionen amb totes les aplicacions de productivitat de Google i no només amb Google Docs i Google Sheets.

Bonus: drecera de teclat de l'historial de versions de Google Docs

Per accedir més ràpidament a l'historial de versions, també podeu utilitzar la drecera de teclat Ctrl+Alt+Maj+H mentre esteu a Google Docs.

Considereu això com un mètode de bonificació.

–

Quan es tracta de la col·laboració de documents, la comprovació de l'historial de versions pot millorar el vostre flux de treball, ja que tots els canvis que algú ha fet al document es poden accedir fàcilment o revertir-los restaurant una versió anterior del document, si és necessari .

Si sou bastant nou a Google Docs i Google Sheets, és possible que encara tingueu alguns documents pendents de Microsoft Office emmagatzemats a l'ordinador. Si és així, potser us interessa aprendre com convertir documents de Word a Google Docs i continuar treballant en el fitxer en línia. De la mateixa manera, també podeu convertir fàcilment fulls de càlcul d'Excel a Fulls de Google. Tenim molts més consells relacionats amb Google aquí si esteu interessats a consultar-los o més específics a Google Docs.

Ara ja saps com controlar tots els canvis recents fets en un document comprovant l'historial de revisions a Google Docs i Google Sheets.Quin dels mètodes que hem comentat aquí prefereixes personalment? Tens algun consell similar o consell útil? Comparteix amb nos altres les teves experiències als comentaris.