Voleu programar correus electrònics per enviar-los més endavant des del vostre Mac? Això podria ser útil si sovint utilitzeu recordatoris per enviar correus electrònics a temps, ja sigui un desig d'aniversari, una felicitació de vacances, un aniversari, un correu electrònic a un col·lega o qualsevol altra cosa que pugueu imaginar. Gràcies a Automator al Mac, podeu programar l'enviament de correus electrònics des de l'aplicació Mail.

L'aplicació de correu electrònic que surt de la caixa als iPhones, iPads i Mac és molt preferida pels usuaris per mantenir-se actualitzats sobre els seus correus electrònics, ja sigui per a ús laboral o personal. Tot i que està ben integrat al sistema operatiu, independentment del proveïdor de serveis de correu electrònic que utilitzeu, l'aplicació no té algunes funcions avançades, com ara poder programar correus electrònics. Tanmateix, amb l'aplicació Automator integrada al Mac, podeu crear fluxos de treball personalitzats i accions ràpides per dur a terme tasques que d' altra manera no s'admetran oficialment a macOS, i en aquest cas explicarem com podeu configurar la programació de correu electrònic amb el Aplicació Mac Mail mitjançant Automator.

Com programar correus electrònics des de Mac amb Automator

Automator pot ser una mica descoratjador per als usuaris nous, però si seguiu amb cura els passos següents un per un, hauríeu de poder evitar qualsevol tipus de confusió i configurar-ho tot correctament.

1. Feu clic a la icona del Finder que es troba al Dock i aneu a "Aplicacions" des del panell esquerre. Ara, inicieu "Automator". Alternativament, podeu obrir Automator mitjançant la cerca Spotlight prement Comandament + barra espaiadora.

   

2. Un cop s'iniciï l'aplicació, també obrirà una finestra emergent que us permetrà seleccionar un tipus de document. Trieu "Flux de treball" per continuar.

   

3. A continuació, seleccioneu "Correu" que es troba a Biblioteca al panell esquerre i feu clic a "Nou missatge de correu" per començar.

   

4. Ara, se us demanarà que redacteu el correu electrònic. Només cal que escriviu el missatge que voleu programar i introduïu l'adreça de correu electrònic a la qual voleu enviar-lo.

   

5. Un cop hàgiu acabat, feu clic a "Envia missatges de sortida" al panell esquerre per afegir-lo al flux de treball. Assegureu-vos que es trobi a sota de l'acció "Nou missatge de correu".

   

6. Ara, haureu de desar el flux de treball personalitzat dirigint-vos a Fitxer -> Desa des de la barra de menú.

   

7. Això obrirà una petita finestra emergent a la pantalla. Doneu un nom adequat i assegureu-vos que el vostre fitxer de flux de treball estigui emmagatzemat a "Aplicacions" al vostre Mac per accedir fàcilment més endavant. Feu clic a "Desa" i després sortiu d'Automator.

   

8. A continuació, obriu l'aplicació Calendar nativa al vostre Mac des del Dock. Dirigiu-vos a la data on voleu programar el correu electrònic i feu doble clic a la data per crear un nou esdeveniment. Obtindreu una finestra emergent. Ara, feu clic a l'opció "Afegeix una alerta", tal com es mostra a la captura de pantalla següent.

   

9. Tindreu accés a més opcions. Feu clic a "Cap" al costat d'"alerta" per obrir un menú desplegable.

   

10. A continuació, trieu "Personalitzat" que es troba a la part inferior del menú desplegable.

    

11. Ara tindreu una altra finestra emergent. Aquí, feu clic a "Missatge amb so" per accedir a un altre menú desplegable.

    

12. Seleccioneu "Obrir fitxer" per utilitzar un fitxer personalitzat per a aquesta alerta. En aquest cas, utilitzarem el fitxer de flux de treball que hem creat a Automator.

    

13. Després de seleccionar "Obre fitxer", heu de fer clic a l'opció "Calendari" com es mostra a continuació per continuar.

    

14. Ara, tria "Altres" per continuar.

    

15. Això us permetrà buscar el fitxer de flux de treball personalitzat. Recordeu que abans heu emmagatzemat el fitxer de flux de treball a "Aplicacions". Per tant, aneu al directori i feu clic al fitxer "Programar correu electrònic" per seleccionar-lo.

    

16. Ara, feu clic a "D'acord" al menú emergent de l'aplicació Calendari i ja ho teniu tot.

    

Aquí tens. Finalment, heu aconseguit programar un correu electrònic al vostre Mac mitjançant Automator. Bonic, oi?

Com podeu veure, en realitat no és tan difícil crear un flux de treball de programació de correu electrònic personalitzat a Automator. I afegir-lo com a esdeveniment de Calendar també és un bon truc (per cert, també podeu llançar aplicacions i obrir fitxers segons els horaris amb l'aplicació Calendar a Mac, comproveu-ho si us interessa).Suposant que ho seguiu, hauríeu d'aconseguir-ho i acabar amb el procés.

Ara que ja has acabat amb el procediment, has de tenir en compte una cosa molt important. El correu electrònic programat només s'enviarà si el vostre Mac està encès i despert a l'hora especificada de l'esdeveniment de Calendar. Aquest és l'únic inconvenient d'aquesta solució alternativa, a part de la complexitat potencial.

A més de crear els vostres propis fluxos de treball, Automator també es pot utilitzar per crear accions ràpides personalitzades al vostre Mac d'una manera similar. Per exemple, podeu crear una acció ràpida que canviï la mida instantània d'una imatge emmagatzemada al vostre Mac amb només un parell de clics. Hi ha moltes coses que podeu fer amb l'aplicació Automator un cop tingueu una idea de com funciona.

Si aquest procediment era massa complicat perquè consideris repetir-ho amb regularitat, potser voldreu mirar els clients de correu electrònic de tercers com Spark que estan disponibles a la Mac App Store per programar correus electrònics.Si utilitzeu un compte de Google, també podeu programar correus electrònics fàcilment mitjançant l'aplicació web de Gmail.

L'aplicació Dreceres també ofereix una funcionalitat d'automatització similar, però de manera molt més limitada a Mac, iPhone i iPad.

Esteu pensant utilitzar Automator per programar correus electrònics al vostre Mac? Què en penseu sobre aquesta solució alternativa? Heu utilitzat l'aplicació Automator per a alguna altra cosa abans? Creus que Apple hauria d'afegir suport natiu per a la programació de correu electrònic i posar-se al dia amb la competència? Feu-nos saber les vostres valuoses opinions i experiències a la secció de comentaris a continuació.