Com crear una drecera de redacció de correu electrònic nova per al Dock de Mac

Taula de continguts:

Anonim

Els usuaris de correu electrònic intensos poden trobar útil tenir una drecera pràctica de Dock per crear missatges de correu electrònic nous al Mac. En aquest tutorial, explicarem la configuració d'una senzilla aplicació Automator que compondrà un missatge de correu electrònic nou amb una plantilla definida sempre que es faci clic a l'aplicació al Dock del Mac, des de qualsevol lloc on es pugui accedir al Dock.

Aquesta nova drecera de redacció de correu electrònic es mostrarà amb l'aplicació Mail predeterminada a Mac OS, però també es pot utilitzar Microsoft Outlook per a la nova drecera de redacció de missatges de correu electrònic, i moltes altres aplicacions de correu electrònic a Mac poden fes-ho també sempre que admetin accions d'Automator.

Com crear una nova drecera de missatges de correu electrònic per al Dock amb Automator a Mac OS

  1. Llenceu Automator a Mac OS, es troba a la carpeta /Aplicacions/
  2. Desplega el menú "Fitxer" i tria "Nou" i després selecciona "Aplicació" com el tipus de servei d'Automator que crearà
  3. Des del menú Accions de l'esquerra, cerqueu "Missatge de correu nou" (o podeu navegar a Accions > Biblioteca > Correu (o Outlook) > Missatge de correu nou)
    • Per a Mail per a Mac: seleccioneu l'acció “Nou missatge de correu”
    • Per a Microsoft Outlook per a Mac: seleccioneu l'acció "Crea nou missatge de correu d'Outlook"

  4. Arrossegueu l'acció seleccionada "Nou missatge de correu" al tauler de la dreta d'Automator, el resultat hauria de semblar a la imatge de d alt
  5. Opcionalment, ompliu els detalls de l'acció Missatge de correu nou, ja que aquesta vol ser una plantilla, probablement voldreu deixar les seccions "Per" i "CC" buides, però és possible que Voleu ajustar "Compte" per definir el compte de correu electrònic que utilitzarà aquesta acció, i possiblement també un assumpte i un cos genèric del missatge
  6. Quan estigueu satisfet, és hora de provar l'execució de l'acció de l'Automator, així que feu clic al botó "Executar" a la cantonada superior dreta
  7. Si l'acció Automator va tenir èxit com hauria de ser, hauria d'aparèixer una nova finestra de redacció de missatges de correu electrònic a la pantalla (pots tancar-la quan hagis acabat)
  8. Ara deseu l'acció de l'Automator anant al menú "Fitxer" i escollint "Desa", a continuació, doneu a l'acció de l'Automator un nom evident com "Nou correu electrònic Compose Shortcut.app" i assegureu-vos que l'opció "Fitxer". Format' està configurat com a Aplicació i, a continuació, trieu Desar aquest fitxer en un lloc fàcil de trobar com la carpeta Documents
  9. Surt d'Automator quan hagi acabat
  10. Ara simplement aneu a la carpeta Documents (o allà on hagis desat la drecera de New Mail Automator), localitzeu el vostre "New Email Compose Shortcut.app" i podeu arrossegar-lo al Dock ara mateix si voleu o, opcionalment, seguiu els passos següents per personalitzar també la icona de drecera
    • OPCIONAL, Canviar la icona de les dreceres: Canviem la icona de l'aplicació “New Email Compose Shortcut.app” perquè destaqui en el Dock millor
    • Copieu la imatge de la icona de sota fent-hi clic amb el botó dret del ratolí i escollint “Copia”, és un fitxer PNG transparent
    • Ara torneu al Finder i seleccioneu l'element "New Email Compose Shortcut.app" i, a continuació, premeu Command+i per obrir Obtén informació (o aneu al menú "Fitxer" i trieu "Obtén informació". ”)
    • Feu clic a la icona dels fitxers a la cantonada i, a continuació, premeu Ordre+V per enganxar la icona copiada i, a continuació, tanqueu la finestra "Obtén informació"
    • Ara arrossega l'aplicació "New Email Compose Shortcut.app" al Dock del Mac on es trobarà per accedir-hi fàcilment, i també sembla més elegant amb aquesta icona personalitzada
  11. Feu clic a l'aplicació "New Email Compose Shortcut.app" al Mac Dock des de qualsevol lloc per crear un correu electrònic nou a l'instant en qualsevol moment

Això és! Ara teniu una drecera fàcil d'accedir directament al Dock que, cada cop que hi feu clic, obrirà una nova finestra de composició de missatges de correu electrònic a l'aplicació de correu que heu triat. Hem tractat l'ús d'Apple Mail i Microsoft Outlook aquí, però teòricament hauríeu de poder utilitzar qualsevol altre client de correu electrònic al Mac, sempre que admeti accions d'Automator i es trobi a l'aplicació Automator.

Podeu donar a la vostra aplicació de drecera de redacció de correu electrònic nou qualsevol icona personalitzada que vulgueu utilitzant el mètode "Obtén informació" al fitxer per canviar una icona a Mac OS.Podeu utilitzar la petita icona personalitzada que vaig combinar a Vista prèvia amb Emoji i una altra icona del sistema, o podeu utilitzar qualsevol altra icona que vulgueu. El Mac té una col·lecció d'icones del sistema Mac d' alta resolució incloses en una carpeta de recursos del sistema si voleu altres opcions d'icones.

Gràcies a Michael W. per la idea de la propina!

Com crear una drecera de redacció de correu electrònic nova per al Dock de Mac