Si sou un usuari de Gmail i estaràs fora del correu electrònic, de vacances o fora de l'oficina durant un temps, potser voldreu configurar un missatge de resposta automàtica de correu electrònic directament a través Gmail.

Les respostes automàtices, les persones que responen fora de l'oficina i les que responen de vacances funcionen com ho indiquen els noms; quan estiguin habilitats i algú us enviï un correu electrònic, rebrà una resposta automàtica del vostre compte de correu electrònic amb un missatge de la vostra elecció, normalment dient alguna cosa com "Estic fora de la meva oficina ara mateix, truqueu al meu telèfon mòbil o contacteu amb una altra persona per obtenir ajuda.”

Aquest tutorial explicarà com configurar i configurar una resposta automàtica de correu electrònic per a un compte de Gmail, que es pot configurar des de qualsevol navegador web en qualsevol dispositiu, inclòs Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS o qualsevol altra cosa des del qual pugueu accedir al lloc web de Gmail.

Gmail fa que la configuració d'una resposta automàtica sigui molt fàcil, i podeu establir les dates d'inici i de finalització per a la resposta de vacances, o podeu fer-la efectiva immediatament i duri indefinidament fins que canvieu manualment les vacances. /responent automàticament. Per descomptat, també podeu personalitzar l'assumpte i el missatge de la resposta del correu electrònic.

Com configurar una resposta automàtica de vacances amb Gmail

L'ús d'aquest enfocament basat en Gmail es pot accedir i configurar a través del web a gmail.com. Un avantatge important d'aquest mètode és que gestionarà els correus electrònics de resposta automàtica al costat del servidor de Gmail, és a dir, abans que el correu electrònic arribi al vostre iPhone, iPad o Mac, això pot fer que les respostes automàtiques "fora de l'oficina" basades en Gmail siguin més ràpides. i més fiable que configurar-los en un dispositiu local, sobretot si els dispositius en qüestió tindran una cobertura limitada de xarxa o de telèfon mòbil.

1. Vés a Google Mail o Gmail.com i inicieu sessió al compte de correu electrònic per al qual voleu configurar una resposta automàtica
2. Accediu a la configuració de Gmail fent clic a la icona d'engranatge i després escollint "Configuració" al menú desplegable, o anant a l'URL següent:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Desplaça't cap avall per trobar la secció "Resposta de vacances" de la configuració general de Gmail
4. Marca la casella que hi ha al costat de "Resposta automàtica activada"



5. Empleneu la configuració de la resposta de vacances per a Gmail, inclosa la següent:
• Primer dia
• Últim dia (opcional, això finalitzarà automàticament la resposta automàtica)
• Assignatura
• Missatge
• Seleccioneu si voleu o no enviar només la resposta automàtica de vacances als usuaris dels vostres contactes
6. Quan estigueu satisfet amb la vostra configuració de Vacation Responder, trieu “Desa els canvis”

Tingueu en compte que si teniu la data d'inici establerta a la data d'avui (sigui el que sigui avui), la resposta automàtica s'iniciarà immediatament.

La configuració de resposta de vacances / fora de l'oficina a Gmail es descriu a continuació a Gmail:

En altres paraules, si algú continua enviant-te correus electrònics, no seguirà rebent missatges de resposta automàtica, però en rebrà un altre d'aquí a uns quants dies si ens envia un altre correu electrònic en aquell moment.

Com s'ha esmentat abans, utilitzar l'enfocament basat en Gmail és fantàstic per als usuaris de Gmail perquè gestiona la resposta automàtica al costat del servidor de Gmail, bàsicament tan aviat com Gmail rep el correu electrònic a la vostra safata d'entrada, respondrà. amb el missatge de resposta automàtica.Això difereix de quan configureu o utilitzeu respostes automàtices al costat del dispositiu, perquè quan es configura una resposta automàtica en un dispositiu local, ha de tenir accés a Internet per comprovar el correu electrònic i després enviar una resposta. Per a un exemple pràctic, això significa que la configuració de la resposta automàtica de Gmail directament a través de Gmail enviaria el missatge de resposta automàtica fins i tot en una situació en què el vostre iPhone, iPad o Mac no tingui connexió a Internet, per exemple, en un avió pel Pacífic o a la part superior de l'Everest, mentre que el mètode basat en dispositius locals no és capaç de fer-ho, ja que requereix una connexió a Internet activa per detectar i enviar la resposta automàtica. No obstant això, si us interessa, també podeu aprendre a configurar respostes automàtices per a Mail a Mac OS, juntament amb la configuració de correus electrònics de resposta automàtica "Fora de l'oficina" per a Mail a iPhone i iPad.

També podeu activar i ajustar la resposta automàtica a Gmail amb l'aplicació Gmail per a iPhone i iPad, o Android, utilitzant la configuració de l'aplicació de la mateixa manera que es descriu aquí. Tanmateix, aquí ens centrem en el client de Gmail basat en web.

Com desactivar els correus electrònics de resposta de vacances "Fora de l'oficina" a Gmail

1. Vés a Gmail.com i inicieu sessió al compte de correu electrònic en qüestió
2. Feu clic a la icona d'engranatge i, a continuació, seleccioneu "Configuració" al menú desplegable o visiteu l'URL següent quan hàgiu iniciat sessió al vostre compte de Gmail:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Desplaça't cap avall fins a la secció "Resposta de vacances" de la configuració general
4. Commuta el botó de "Resposta de vacances desactivada"
5. Tria “Desa els canvis”

I això és tot, si no heu establert una data de finalització en què el correu electrònic de resposta automàtica s'aturarà automàticament, podeu desactivar la resposta en qualsevol moment d'aquesta manera.

Podeu desactivar o activar la resposta automàtica a Gmail en qualsevol moment, ja sigui a través del web o de l'aplicació de Gmail en un iPhone, iPad o dispositiu Android.

Coneixes altres consells o trucs útils per configurar els correus electrònics de resposta fora de l'oficina, les respostes de vacances i altres respostes automàtiques? Comparteix-los als comentaris a continuació!