Alguna vegada has volgut configurar un missatge de correu electrònic de resposta automàtica a l'aplicació Mac Mail? Els autoresponders us permeten establir una resposta automàtica "fora de l'oficina" que s'envia automàticament com a resposta a qualsevol correu electrònic entrant a l'aplicació Mac Mail. Aquesta és una solució fantàstica per a situacions en què estàs fora de l'oficina, lluny d'un escriptori o d'una altra manera lluny del correu electrònic durant un temps, ja sigui de vacances o potser només odies respondre correus electrònics.Sigui quin sigui el motiu, tots els correus electrònics entrants rebran una resposta automàtica amb el missatge que escolliu.

Si alguna vegada has enviat un correu electrònic a algú i després has rebut una resposta immediata que deia alguna cosa com "Estic fora de l'oficina ara mateix, contacta'm al meu mòbil al 555-555- 5555”, llavors heu vist com funciona un correu electrònic de resposta automàtica. Aquest tutorial us mostrarà com configurar una resposta automàtica així des de l'aplicació Mail per a Mac.

La configuració de resposta automàtica al Mail per a Mac funciona de la mateixa manera bàsicament en totes les versions de l'aplicació Mail i Mac OS, de manera que aquesta hauria de ser independent de versió i llançament. Sempre que tingueu un compte de correu electrònic afegit a l'aplicació Mail per a Mac i l'aplicació Mail oberta i en funcionament, s'enviarà la resposta automàtica.

Com crear una resposta de correu electrònic de resposta automàtica al correu per a Mac OS

Farem una resposta automàtica de correu electrònic ampli i global, és a dir, la resposta automàtica s'enviarà a l'instant a cada missatge de correu electrònic entrant a l'aplicació Mac Mail.

1. Obre l'aplicació Correu si encara no ho has fet
2. Desplega els homes de "Correu" i tria "Preferències"
3. Feu clic a la pestanya “Normes”
4. Feu clic a “Afegeix una regla”



5. Empleneu una descripció i poseu-ne un nom obvi, com ara “Resposta automàtica de vacances”
6. A la secció "Si es compleixen les condicions", trieu les regles que voleu aplicar al contestador automàtic de correu electrònic, configurant el compte o si voleu que s'apliqui a tots els correus electrònics, i després trieu "Cada Missatge” de les opcions del menú desplegable
7. Ara, a la secció "Realitza les següents accions", trieu "Respon al missatge" a les opcions del menú desplegable



8. A continuació, feu clic a "Resposta al text del missatge..." i introduïu el vostre missatge de correu electrònic de resposta automàtica, després feu clic a "D'acord" i torneu a fer clic a "D'acord" per configurar la resposta automàtica del correu



9. Feu clic de nou a "D'acord" per configurar i activar la resposta automàtica de correu



10. Trieu “No sol·liciteu” quan se us demani que us apliqueu a tots els missatges de la safata d'entrada actual; assegureu-vos de seleccionar “No t Sol·liciteu” en cas contrari, enviareu un correu electrònic a tots els correus electrònics que ja estiguin a la bústia d'entrada

Això és tot, s'ha configurat la resposta automàtica.

Podeu confirmar que funciona com s'esperava enviant-vos un correu electrònic, que hauria de rebre ràpidament la resposta automàtica que hàgiu establert a les Normes de resposta automàtica.

Si ho desitja, podeu configurar regles molt més complexes per respondre automàticament i respondre automàticament, per exemple, podeu aplicar la resposta automàtica a remitents específics, correu electrònic específic de dominis, a persones específiques, només a VIP , per a dates concretes, i molt més. Això depèn de tu. Per als nostres propòsits, aquí mantenim les coses senzilles amb una resposta automàtica de correu electrònic universal àmplia a tots els correus electrònics de tots els destinataris.

Com desactivar la resposta automàtica a Mail per a Mac

Un cop creeu la resposta automàtica, s'habilitarà automàticament. Però després podeu desactivar o tornar a activar aquesta resposta automàtica en qualsevol moment fent el següent:

1. Obre l'aplicació Mail al Mac i ves al menú "Correu" i tria "Preferències"
2. Vés a "Normes" i desmarqueu la casella que hi ha al costat del vostre autorrespondent (etiquetat com a "Resposta automàtica de vacances" en aquest tutorial)

Si no desactiveu mai la resposta automàtica, s'habilitarà i s'utilitzarà perpetuament sempre que l'aplicació Mail al Mac estigui oberta i la regla estigui habilitada.

Si tens problemes amb la resposta automàtica de Correu que actua de manera inesperada, pot ser útil sortir de l'aplicació Mail, desactivar la connexió Wi-Fi i després desactivar o suprimir la regla de correu electrònic.

Si cal, podeu consultar aquesta guia sobre l'eliminació de les regles de correu al Mac, que inclou com suprimir les regles i també un mètode per desactivar-les manualment.

Els autoresponders de Correu electrònic s'utilitzen habitualment per a negocis, però moltes persones també els utilitzen per a correu electrònic personal. Potser estàs lluny del teu escriptori i vols que la gent sàpiga immediatament que és el cas, o potser estàs de vacances i no vols que la gent t'enviï un correu electrònic pensant que se'ls ignora, o potser sí que vols ignorar correu electrònic de manera que configureu un missatge de correu electrònic de resposta automàtica que ho digui.Hi ha molts casos d'ús potencials per als autoresponders al correu electrònic, així que utilitzeu la vostra imaginació i establiu les condicions com cregueu.

Crear autoresponders per al correu electrònic és només una de les moltes funcions disponibles amb la funció Regles de Mail per a Mac. Les regles de correu poden ser bastant potents, ja que ofereixen la possibilitat de dormir un Mac de forma remota des d'un iPhone o mitjançant qualsevol correu electrònic entrant que compleixi els requisits de Sleep Mac definits per la regla de correu. També podeu crear reenviament automàtic, arxiu per lots, efectes de so especials per a remitents de correu electrònic concrets, accions específiques de dates, supressió automàtica de correus electrònics que s'ajusten a regles específiques, entre milers d' altres opcions possibles mitjançant l'automatització del correu electrònic mitjançant la funció Regles de Mail per a Mac. No dubteu a explorar les opcions de Regles, hi ha moltes possibilitats interessants!

Si us ha agradat aquest consell, és probable que gaudiu d'aquesta col·lecció de 8 trucs de correu especialment útils per a Mac, o podeu navegar per la nostra secció de consells de correu.

T'ha estat útil? Tens altres trucs útils de resposta automàtica de correu o trucs de regles de correu per a Mac? Comparteix-los amb nos altres als comentaris a continuació!