Per a molts usuaris d'ordinadors, emplenar formularis PDF i documents PDF és un fet habitual, i l'aplicació Mac Preview us permet omplir fàcilment i ràpidament un fitxer PDF. El millor d'utilitzar Vista prèvia per completar formularis PDF al Mac és que no calen aplicacions ni descàrregues addicionals, s'inclou amb totes les versions del programari del sistema Mac OS i Mac OS X.

Sigui quin sigui el tipus d'arxiu PDF, si té formularis per omplir, podràs completar el document i desar-lo, preparat per a qualsevol ús que sigui necessari.

Aquest tutorial se centrarà a demostrar com emplenar formularis PDF al Mac, però per als usuaris mòbils també podeu omplir documents PDF amb iPhone i iPad fàcilment.

Com completar formularis PDF al Mac amb vista prèvia

Asumirem que teniu un document de formulari PDF preparat que cal omplir, si és així, aleshores:

1. Obre el document PDF que vols omplir a l'aplicació Vista prèvia del Mac, si el fitxer PDF es troba al web, segueix i desa-lo localment primer
2. Feu clic a cadascun dels camps del formulari disponibles al fitxer PDF i ompliu cada camp del formulari segons sigui necessari



3. Reviseu el document PDF per assegurar-vos que s'ha emplenat i que tots els formularis necessaris estan prou emplenats



4. Quan estigueu satisfet, aneu al menú "Fitxer" i trieu "Desa", "Exporta" o "Desa com a"; tingueu en compte que Desa sobreescriu el fitxer PDF existent i Desa com ho farà emplenat. versió com a còpia del fitxer PDF original

Això és! El fitxer PDF s'ha omplert i el podeu utilitzar segons calgui, adjuntar-lo a un correu electrònic, penjar-lo a un lloc web, imprimir-lo, sigui quin sigui el vostre següent pas.

Si us ve de gust, podeu confirmar que el PDF s'ha omplert correctament obrint o fent servir Quick Look al fitxer PDF per veure que ara s'ha completat amb tots els formularis emplenats.

Tingueu en compte que la vista prèvia hauria de ser el visualitzador de PDF predeterminat al Mac, tot i que algunes aplicacions de tercers poden intentar canviar-ho. Si cal, podeu canviar fàcilment la vista prèvia al visualitzador de PDF predeterminat.

I si el formulari PDF requereix una signatura?

Molts formularis PDF i aplicacions en format PDF poden requerir una signatura per completar-los. Endevina què? L'aplicació de vista prèvia també us pot ajudar a signar un document! En realitat, hi ha dos mètodes diferents per col·locar una signatura als fitxers PDF al Mac, podeu signar documents amb el Trackpad del Mac tal com es descriu aquí i també podeu col·locar signatures digitals a través de la càmera a Vista prèvia tal com es descriu aquí. Això és molt útil, però no només el Mac té la capacitat de signatura, els usuaris d'iPhone i iPad trobaran que iOS també té la funció de signatura.

Els formularis PDF no funcionen, com puc utilitzar el Mac per omplir el document PDF de totes maneres?

La majoria de formularis PDF es poden omplir fàcilment tal com es descriu anteriorment. No obstant això, és possible que de tant en tant us trobeu amb un fitxer PDF que no tingui formularis que permetin l'entrada de text o l'entrada de dades, i que són bàsicament un fitxer d'imatge que es desa com a PDF que, d' altra manera, sembla un document o una aplicació. No us preocupeu si el fitxer PDF no conté formularis que es puguin fer clic que siguin fàcils d'omplir tal com es descriu anteriorment, perquè encara podeu omplir el formulari PDF mitjançant les eines de previsualització de text de Mac per afegir text a fitxers pdf, fotos o fitxers d'imatge. tal com es descriu aquí. Una altra opció seria omplir el PDF amb les eines de text de marcatge d'iOS també. Per tant, no us preocupeu, encara podreu omplir aquest document PDF i utilitzar-lo.

Puc omplir un fitxer PDF directament des d'un correu electrònic al Mac?

Sí, si utilitzeu l'aplicació Mac Mail i teniu una versió moderna del programari del sistema Mac OS, podeu utilitzar la funció de marcatge de correu per anotar fitxers adjunts, inclosos fitxers PDF, directament des del correu electrònic.Aquesta és una opció agradable i ràpida si algú us ha enviat per correu electrònic un fitxer PDF que voleu tornar-hi ràpidament, però tingueu en compte que el marcatge per correu electrònic no desarà una còpia del fitxer PDF a l'ordinador local de manera predeterminada.

Coneixeu una altra manera d'editar i omplir formularis PDF al Mac? Tens una solució millor? Fes-nos-ho saber als comentaris!