Alguna vegada has rebut un contracte, acord, document o formulari de servei per correu electrònic al teu iPhone o iPad que has de signar ràpidament? Perfecte, perquè ara pots signar digitalment i retornar un document directament des de l'aplicació Mail d'iOS. La funció de signatura de correu us permet signar ràpidament un document adjunt a un correu electrònic i enviar-lo de nou al seu camí sense haver de sortir mai de l'aplicació de correu, tot el procés de signatura i devolució és molt ràpid i fàcil gràcies al conjunt de funcions de marcatge.

La funció de marcatge requereix una versió moderna d'iOS, és a dir, necessitareu iOS 9.0 o una versió posterior instal·lada a l'iPhone, l'iPad o l'iPod touch, tot i que la manera de signar el document és lleugerament diferent segons a la versió d'iOS que teniu instal·lada al dispositiu (no us preocupeu, us mostrarem tots dos). La resta és fàcil i es gestiona al client de correu electrònic, de manera que si voleu provar-ho vos altres mateixos, només heu d'enviar-vos per correu electrònic un fitxer PDF, una imatge o un altre document que es pugui signar; per a finalitats de prova, en realitat no cal contracte oficial o qualsevol cosa, ja que la funció de marcatge funciona amb gairebé tots els fitxers adjunts de correu. I sí, això no només funciona amb els fitxers adjunts que t'envien, sinó també amb els fitxers adjunts que vols enviar. Continua llegint per saber com utilitzar aquesta gran funció.

Com signar documents al correu a iPhone i iPad per a iOS 12

Suposant que teniu un document adjunt per iniciar la sessió en un correu electrònic al dispositiu iOS, aquí teniu el que feu per signar el document digitalment i enviar-lo ràpidament:

1. Obre el correu electrònic que conté el document per signar i, a continuació, toca el document per obrir-lo a l'aplicació Mail (fitxers PDF utilitzats en aquest exemple)



2. Toqueu la icona del llapis per introduir el marcatge



3. Ara teniu dues opcions: podeu utilitzar l'eina de llapis per gargotejar una signatura immediatament al document per signar-lo i després tocar Fet i enviar, o podeu utilitzar l'eina de signatura real per signar el document. d'aquesta manera que és el que estem cobrint aquí
4. Per utilitzar l'eina de signatura, toqueu el botó més (+) i després toqueu “Firma”



5. Seleccioneu la signatura que voleu col·locar al document (si encara no en teniu, trieu l'opció Afegeix una signatura) i utilitzeu el toc per posar la signatura en posició i, a continuació, toqueu "Fet"



6. Seleccioneu "Respon" per respondre al correu electrònic existent o "Nou missatge" per enviar un correu electrònic nou, o bé inclourà el document acabat de signar amb el correu electrònic



7. Toqueu “Envia” per enviar el document signat des del correu iOS

Súper fàcil, oi? Podeu fer la signatura completa del document, la col·locació de la signatura, tot directament des de l'aplicació Mail d'iOS a l'iPhone o l'iPad.

Si voleu o no utilitzar l'eina de ploma per gargotejar una signatura, o utilitzar l'eina de signatura oficial a Marcat, depèn completament de vos altres (i potser de la vostra caligrafia, i de si ho feu o no). està fent servir un llapis o un Apple Pencil), ja que tots dos es poden utilitzar com a signatura per a documents de correu electrònic com aquest.

Com s'ha esmentat anteriorment, com signar un document des de l'aplicació Mail a l'iPhone o l'iPad depèn de la versió d'iOS. Si no coneixeu els passos anteriors, utilitzeu els mètodes següents per a versions anteriors d'iOS per signar documents amb el mateix mètode, amb un enfocament lleugerament diferent.

Com signar digitalment documents al correu per a iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Obre el correu electrònic que conté el document per signar, toca el document adjunt com és habitual per previsualitzar-lo a l'aplicació Mail (el document pot ser PDF o d'una altra manera) i després toca la icona de la caixa d'eines



2. Toqueu el botó Signatura a l'extrem inferior dret de la vista prèvia del marcatge



3. Feu servir un dit a la pantalla tàctil per signar el document com de costum i, a continuació, toqueu “Fet”



4. Col·loqueu la signatura digital a la ubicació adequada del document per signar, podeu canviar la mida de la signatura si cal utilitzant els botons blaus per augmentar o reduir la signatura i, a continuació, toqueu "Fet" quan hàgiu acabat per Torneu a inserir el document signat al mateix correu electrònic com a resposta



5. Escriu la resposta per correu electrònic segons correspongui i toca el botó "Enviar" per enviar el document acabat de signar de nou al remitent original

És fàcil o què? No cal imprimir res, no escanejar res i tampoc cal utilitzar la funció de signatura al Mac, tot el procés es pot gestionar a iOS. El document es pot signar i retornar en pocs segons.

Això és innegablement útil per als usuaris d'iOS de tot tipus, però especialment per a aquells que surten amb el seu iPhone amb freqüència i reben un acord per signar i tornar. Tant si es tracta d'un contracte de treball, d'un formulari d'assegurança mèdica, d'ordre de facturació, d'hipoteca, d'escriptura, d'un contracte d'arrendament, d'un acord de confidencialitat, ho poseu en nom i el podeu signar ràpidament des d'iOS i tornar-lo més ràpid que mai.

I sí, per si us ho pregunteu, també podeu adjuntar un document a un correu electrònic nou, signar-lo i enviar-lo també, de manera que no haureu de signar i tornar-lo. documents adjunts als correus electrònics existents. Això vol dir que si teniu un document adjunt PDF que heu desat a l'iCloud, també podeu adjuntar-lo i signar-lo amb la mateixa funció de marcatge.

Per descomptat, si no teniu les últimes versions d'iOS, podeu confiar en el Mac per utilitzar una funció molt similar i signar digitalment documents amb el trackpad de Mac a Mac OS X. L'enfocament de Mac és igual d'efectiu, i les versions molt anteriors de l'aplicació Mac Preview fins i tot admeten l'escaneig d'una signatura amb la càmera Mac, és a dir, independentment de l'època del maquinari d'Apple que utilitzeu, hauríeu de trobar una solució per signar documents electrònicament i tornar-los després. ràpidament, sense haver d'utilitzar mai una impressora, una màquina de fax o un escàner.

Coneixes altres trucs per signar documents a l'iPhone, l'iPad o l'iPod touch? Comparteix-los amb nos altres als comentaris!