Com utilitzar Mail Drop per enviar fitxers grans per correu electrònic des de Mac OS X

Anonim

Gairebé tots els servidors de correu electrònic tenen un límit de mida de fitxer, que normalment oscil·la entre 10 MB i 40 MB, i qualsevol fitxer adjunt a un correu electrònic més gran que normalment es rebotarà o no s'enviarà. Apple ha trobat una solució interessant a aquest problema, anomenant-lo Mail Drop.

Essencialment, MailDrop detectarà automàticament quan s'ha col·locat un fitxer gran en un correu electrònic i us preguntarà si voleu utilitzar Mail Drop per al fitxer adjunt en lloc d'intentar (i fallar) enviar-lo. el servidor de correu electrònic.Quan aproveu la sol·licitud de MailDrop, el fitxer es penja a un servidor d'iCloud on el destinatari rebrà un enllaç de descàrrega al fitxer adjunt, en lloc d'un fitxer adjunt de correu electrònic directe. Si això sona confús, realment no ho és, tot està bàsicament automatitzat i funciona força bé.

Mail Drop es va introduir a OS X Yosemite, de manera que, com a remitent, haureu d'executar una versió moderna d'OS X per poder tenir la funció a l'aplicació Mail. No obstant això, el destinatari no ha d'executar OS X Yosemite, ja que l'enllaç de descàrrega del fitxer està disponible per a qualsevol usuari a qualsevol plataforma.

Enviament de fitxers grans amb Mail Drop des de Mac OS X

Enviar un fitxer o document gran amb Mail Drop és bastant senzill i el procés està gairebé totalment automatitzat:

  1. Des de l'aplicació Mac Mail, crea un correu electrònic nou com de costum
  2. Adjunteu el fitxer gran al correu electrònic, ja sigui amb el botó adjunt, una drecera de teclat o arrossegant i deixant anar; tingueu en compte com la mida del fitxer apareixerà en vermell si és massa gran, això indica que serà activar MailDrop en enviar
  3. Intenteu enviar el correu electrònic amb el fitxer gran com és habitual, immediatament veureu una finestra emergent que us preguntarà "Vols enviar aquest fitxer adjunt mitjançant Mail Drop?" – seleccioneu “Utilitza Mail Drop” per començar la càrrega del fitxer a iCloud
  4. Espereu fins que el fitxer s'hagi acabat de carregar i el correu electrònic s'enviarà com de costum

Els enllaços de descàrrega generats des de Mail Drop romandran actius durant 30 dies i després esborraran automàticament. Podeu enviar fins a 5 GB d'aquesta manera, tot i que tingueu en compte que carregar (i descarregar) un fitxer de 5 GB trigarà una estona.

Recepció de fitxers grans amb l'enviament de correu

Estar a l'extrem receptor d'un fitxer Mail Drop és senzill i funciona amb qualsevol aplicació o client de correu electrònic en qualsevol sistema operatiu.

  1. Obre el correu electrònic nou amb un fitxer adjunt de Mail Drop gran
  2. Feu clic a l'enllaç "Feu clic per descarregar": es mostrarà la mida del fitxer del fitxer adjunt Mail Drop, es baixa dels servidors d'Apple iCloud i és bastant ràpid

Notaràs que hi ha un missatge que diu alguna cosa com "Fitxer adjunt disponible fins al 14 de juny de 2019", que mostra la data de caducitat del fitxer (tots els enllaços de fitxers caduquen als 30 dies).

A l'aplicació OS X Mail, rebre un fitxer Mail Drop sembla un fitxer adjunt estàndard amb un fitxer incrustat (a l'última versió d'OS X) o, si es rep en versions anteriors del Mac Aplicació de correu, es mostrarà com a enllaç de descàrrega:

A l'aplicació iPhone Mail (o iPad), rebeu un fitxer Mail Drop com a enllaç de descàrrega, data de caducitat i mida del fitxer:

Mail Drop és una característica realment fantàstica i funciona perfectament, si teniu previst fer-ho servir sovint, és una bona idea establir el vostre client de correu electrònic predeterminat a Mac OS X perquè sigui l'aplicació Mail, ja que les aplicacions de tercers no admet l'enviament de fitxers Mail Drop; no obstant això, recordeu que altres clients de correu podran rebre aquests fitxers.

Tingueu en compte que si utilitzeu la capacitat d'eliminar fitxers adjunts a l'aplicació Mail per a OS X, s'eliminarà el fitxer descarregat prèviament, però l'enllaç de descàrrega a Mail Drop no s'eliminarà (fins que caduqui, de totes maneres). ).

Per als interessats, quan s'està carregant un fitxer Mail Drop, el procés "cloudd" començarà a executar-se en segon pla d'OS X a mesura que el fitxer es transfereix a un servidor remot per poder recuperar-lo mitjançant un enllaç de descàrrega . El procés cloudd ocupa aproximadament un 4-7% de CPU durant la càrrega i no hauria de tenir un impacte significatiu en el rendiment del Mac, tot i que pot consumir gran part de l'ample de banda d'Internet a mesura que el fitxer es penja des del servidor.De la mateixa manera, baixar el fitxer és bàsicament el mateix que descarregar qualsevol altre fitxer des de qualsevol altre lloc en línia, i només està limitat per la velocitat de la vostra connexió a Internet.

Com utilitzar Mail Drop per enviar fitxers grans per correu electrònic des de Mac OS X