Totes les aplicacions de la suite iWork ofereixen protecció amb contrasenya opcional dels fitxers creats, modificats o oberts dins de la seva aplicació respectiva. A la pràctica, això significa que cap usuari podrà obrir o accedir al fitxer i veure'n el contingut al seu dispositiu Mac o iOS sense introduir la contrasenya abans. La protecció amb contrasenya dels documents d'iWork ofereix una manera fantàstica d'afegir una mica de seguretat o privadesa addicionals als fitxers importants, i l'ús de la funció és senzill en qualsevol de les aplicacions iWork d'OS X, ja sigui Pages, Keynote o Numbers.

Aquest tutorial mostrarà el bloqueig d'un fitxer Pages de mostra amb una contrasenya, però la protecció amb contrasenya funciona exactament igual a les aplicacions Numbers i Keynote per a Mac. Aleshores, els fitxers protegits són compatibles amb les aplicacions iWork a Mac o qualsevol altra plataforma compatible, ja sigui iWork a iOS o iCloud, sempre que l'usuari que obre el fitxer tingui la contrasenya adequada.

Com configurar la protecció amb contrasenya per a un fitxer iWork des de Mac OS X amb Pages, Numbers o Keynote

1. Obre el fitxer que vols configurar i requereix una contrasenya: pot ser un fitxer existent o un fitxer nou que, d' altra manera, està en blanc
2. Desplega el menú "Fitxer" i tria "Estableix contrasenya"



3. Introduïu la contrasenya desitjada i configureu una pista si voleu (generalment es recomana una pista vaga, però no ho feu massa obvi)



4. Desa el fitxer com sempre des de l'aplicació iWork

Ara que s'ha establert una contrasenya per al fitxer, trobareu que la icona individual dels fitxers ha canviat per mostrar-hi un bloqueig per indicar que està protegit.

Obrir el fitxer dins d'una aplicació iWork ara requereix la contrasenya i demanarà a l'usuari que introdueixi la contrasenya; no hi ha previsualització del fitxer es mostra. El fitxer no es pot obrir sense aquesta contrasenya.

En introduir la contrasenya adequada s'obre el fitxer com s'esperava, tingueu en compte que la icona de bloqueig és visible a la barra de menú, que també serveix per indicar dins de l'aplicació iWork que el fitxer que s'utilitza està bloquejat.

Per a aquells que utilitzen iWork fora d'OS X, també podeu utilitzar la protecció amb contrasenya als fitxers creats a la suite iWork amb iPad, iPhone i iCloud. El procés és lleugerament diferent perquè aquestes aplicacions no tenen un menú "fitxer" estàndard, però independentment d'on es va crear el document d'iWork o d'on estigui protegit amb contrasenya, gaudirà de compatibilitat multiplataforma amb Pages, Keynote i Numbers.

Aquest és un gran truc amb possibles aplicacions, tant si utilitzeu un document de text senzill a l'aplicació Pages per funcionar com un diari protegit amb contrasenya, com si feu servir un full de càlcul per fer un seguiment de les despeses i les dades financeres a Numbers, o simplement voleu bloquejar una presentació especial abans d'estrenar-la a Numbers. També podeu fer alguna cosa semblant amb els documents de Microsoft Office, però tingueu en compte que la compatibilitat entre aplicacions no s'admet en aquestes situacions, de manera que si bloquegeu un fitxer a Word, no espereu poder obrir-lo a Pages o viceversa.

Bloquejar fitxers individualment amb protecció amb contrasenya és innegablement útil, però mai no s'hauria d'utilitzar com a reemplaçament d'una protecció sòlida a tot el sistema, com ara requerir un inici de sessió per al Mac en arrencar, reiniciar i activar, utilitzant Encriptació de FileVault o totes les anteriors.