Activa una funció de recordatori de correu electrònic a Gmail per desfer l'enviament de missatges erronis
Si mai has enviat un correu electrònic que immediatament et vas adonar que no era complet, que contenia errors o, pitjor encara, que era a la persona equivocada, coneixes aquesta sensació de por. Per als usuaris de Gmail, una configuració opcional ofereix una capa de perdó per a aquestes situacions, proporcionant la possibilitat de recordar un correu electrònic enviat si s'actua ràpidament. Això és especialment fantàstic per a aquells de nos altres que utilitzem Gmail com a client de correu electrònic predeterminat per al correu enviat des dels navegadors web.
Actualment limitada només als usuaris de correu web, la funció "Desfés enviament" de Gmail es considera experimental per Google, però funciona perfectament per recordar un missatge de correu electrònic erroni.
Com activar el correu electrònic "Desfés enviament" a Gmail
Haureu d'activar específicament aquesta funció de recuperació dins d'algunes opcions de configuració opcionals del client web de Gmail, i això és el que us mostrarem com fer aquí:
- Vés a gmail.com i inicieu sessió al vostre compte de Google com de costum
- Feu clic a la icona d'engranatge/botó de configuració a l'extrem superior dret de la finestra de la safata d'entrada de Gmail i, a continuació, trieu l'opció "Configuració" al menú desplegable
- Vés a la pestanya “General” a la configuració de Gmail
- Cloqueu l'opció "Desfés l'enviament" a les preferències generals i ajusteu el vostre correu electrònic de recuperació / desfer el període de cancel·lació d'enviament: 5 segons, 10 segons, 20 segons i 30 segons
- Una altra vegada, desplaceu-vos cap a la part inferior i seleccioneu “Desa els canvis”
Ara que s'ha activat Desfer l'enviament, podeu provar-lo o simplement confiar que hi és. Per utilitzar la funció, només cal que envieu qualsevol correu electrònic i, a continuació, mireu la part superior de qualsevol finestra de Gmail i, després d'enviar un missatge, trobareu l'opció "Desfés" disponible, estarà just al costat de "El vostre missatge s'ha enviat". quadre que apareix en groc a la part superior de la pantalla.
Depenent del període de cancel·lació que trieu, aquesta opció de "desfer" flotarà a prop de la part superior de la pantalla i oferirà perdó per recordar un missatge de correu electrònic si us heu adonat que s'ha enviat alguna cosa per error, al destinatari equivocat, massa errors ortogràfics o potser només algun penediment general. Quan feu clic a "Desfés", el correu electrònic no s'envia, torna i es converteix en un esborrany; no s'elimina.Això us permet corregir ràpidament l'error i tornar a enviar el missatge o pensar-hi abans de tornar-lo a enviar.
La funció de recuperar el correu electrònic probablement funciona introduint un retard temporal en el missatge que s'està processant i enviant al destinatari, ja que és pràcticament impossible treure un correu electrònic que ja ha arribat a la safata d'entrada d'una altra persona. Suposant que aquest és el cas, el període de cancel·lació escollit és simplement ajustar el retard d'enviament, així que trieu alguna cosa que us convingui millor. La configuració predeterminada de 10 segons no és dolenta i encara permet l'enviament ràpid del correu electrònic, tot i que si sou propens a errors i errors ortogràfics, potser l'opció més indulgent de 20 o 30 segons seria millor.
De qualsevol manera, aquesta és una característica increïblement útil que val la pena habilitar per a tots els usuaris que utilitzen Gmail com a correu electrònic principal. És prou pràctic que s'hagi d'introduir una funció d'opció similar a totes les aplicacions de correu electrònic, tant si envieu un correu electrònic des de Mail a iOS i un iPhone, a Mac OS X, Windows i Android... esperem que hi aconseguim!
Vols més consells de GMail? Proveu de mostrar els missatges no llegits només a la finestra de la vostra safata d'entrada de Gmail, no us perdeu aquests tres reforços de productivitat per a l'ús de Gmail o simplement navegueu pels nostres arxius de Gmail per trobar molts altres trucs fantàstics.
Tingueu en compte que fins fa poc, la funció Desfer enviament es considerava experimental i s'havia d'activar des de la secció Labs abans que aparegués. Això ja no hauria de ser necessari, però si no veieu l'opció Desfés l'enviament a Configuració general o per a propòsits heretats, aquí teniu el que semblava a Labs:
Habilitar això i després desar els canvis permetria que l'opció Desfés enviament aparegués a Configuració general. Feliç desfer de l'enviament!
