La suite d'aplicacions de productivitat iWork inclou Pages, Numbers i Keynote, i cadascuna d'elles permet als usuaris protegir amb contrasenya documents individuals. A la pràctica, això significa que un document creat dins d'iWork a iOS, Mac OS X o iCloud es pot bloquejar de manera segura amb xifratge integrat i el document no es pot obrir ni veure sense introduir la contrasenya definida a cap altre dispositiu.Per exemple, podeu establir una contrasenya per a un document de Pages al vostre iPad o iPhone i, a continuació, obrir-lo de nou al Mac des de l'iCloud o l'aplicació nativa de Mac OS X, i requerirà una contrasenya i, per descomptat, això funciona a l'inrevés. també.

A continuació us expliquem com utilitzar aquesta gran funció a qualsevol plataforma que ofereix Apple, ja sigui que utilitzeu Pages, Numbers o Keynote a iOS, iCloud o un Mac.

Com establir una contrasenya per als documents d'iWork a Pages, Numbers o Keynote per a iOS a iPad i iPhone

Totes les aplicacions iWork d'iOS permeten la protecció amb contrasenya específica del document. A continuació us expliquem com utilitzar aquesta funció de seguretat a l'iPad o a l'iPhone:

1. Obre el document que vols protegir amb contrasenya a l'aplicació Pages, Numbers o Keynote
2. Toqueu la icona de la clau anglesa per accedir a Configuració



3. Seleccioneu "Estableix contrasenya", introduïu la contrasenya i una pista per protegir el document a l'instant

La configuració té efecte immediatament i, si tanqueu el document, trobareu que la vista prèvia es substitueix per una petita icona de cadenat que indica que està protegida amb contrasenya. Això és el mateix a l'aplicació Pages, Keynote o Numbers.

Intentar obrir el document ara des de qualsevol plataforma requerirà una contrasenya:

Això vol dir que si configureu una contrasenya des d'iOS, després envieu el document per correu electrònic i proveu d'obrir-lo des d'un Mac, aquesta contrasenya serà necessària. De la mateixa manera, si deseu el document des d'un iPhone o iPad a iCloud, per accedir-hi des de qualsevol altre dispositiu mitjançant iCloud també caldrà la contrasenya.

Com configurar la contrasenya per a pàgines, números i documents a Mac

Com a iOS, també podeu establir contrasenyes als fitxers iWork des del Mac. Així és com:

1. Obre l'aplicació Pages o Numbers i obriu el document per al qual vols establir una contrasenya
2. Desplega el menú “Pàgines” i tria “Estableix contrasenya”
3. Confirmeu la contrasenya i ofereixi una pista si ho desitja, i tria establir la contrasenya

Estableix una contrasenya per a un document d'iWork des d'iCloud

També pots bloquejar documents amb contrasenyes d'iCloud, bàsicament és el mateix que iOS:

1. Des d'iCloud.com, obriu l'aplicació a la qual voleu accedir i protegiu el document amb contrasenya (Pàgines, Keynote o Numbers)
2. Trieu la icona de la clau anglesa per accedir a Configuració i, de nou, trieu "Estableix contrasenya"
3. Confirmeu la contrasenya i tanqueu el document per protegir-lo

Un cop establerta la contrasenya, aquest document estarà protegit en qualsevol dispositiu que intenti obrir el fitxer des d'iCloud, ja sigui un altre Mac, iPhone, iPad, iPod touch o fins i tot una altra visita. al lloc web d'iCloud.com.

Tot i que bloquejar fitxers individuals pot ser beneficiós, això no substitueix tenir una contrasenya més àmplia als vostres dispositius Apple. Això significa requerir una contrasenya de Mac i un codi de pas d'iOS de pantalla de bloqueig per al vostre iPhone i iPad com a mínim, tot i que també s'han de considerar mètodes de protecció més avançats com el firmware o les contrasenyes de FileVault per als usuaris de Mac que estan especialment preocupats per la seguretat, mentre que iOS els usuaris poden utilitzar contrasenyes complexes i xifrar les seves còpies de seguretat mitjançant iTunes per a una protecció addicional.