Una bona quantitat d'usuaris de Mac han abandonat l'opció de la finestra del cercador predeterminada "Tots els meus fitxers" configurant finestres noves perquè s'obrin de nou al directori ~/ Home, que va ser durant molt de temps el predeterminat a Mac OS X de totes maneres. Això sol ser perquè All My Files es veu com una fusió aclaparadora de totes les coses del vostre Mac abocades en una única carpeta, que, per ser justos, és exactament el que és.

Però tots els meus fitxers no han de ser un desastre per mirar-los, i una simple commutació d'ordenació pot transformar la carpeta d'un desastre a una ajuda per a la productivitat, oferint un accés ràpid a tots els que s'utilitzen i s'utilitzen més recentment. fitxers oberts al Mac.

Revisem alguns ajustos ràpids que poden fer que la visualització de Tots els meus fitxers sigui una mica més útil per als usuaris de Mac.

Defineix "Tots els meus fitxers" per organitzar-se per la data de darrera obertura

La vista d'ordenació de fitxers "Data de l'última obertura" dividirà la vista "Tots els meus fitxers" en categories de dates, com ara "Avui", "Ahir", "7 dies anteriors", "30 dies anteriors" , etc. De fet, això converteix la carpeta Tots els meus fitxers en una carpeta del vostre treball actiu, que s'actualitza automàticament en funció del vostre ús de fitxers.

Això vol dir que si heu obert un grup de fitxers escampats pel disc dur, tots apareixeran a la part superior d'aquesta llista, per tal de tornar-los a trobar fàcilment per a treballs futurs.

Vam tractar una varietat d'això ordenant mitjançant la configuració "Data de modificació" per accedir ràpidament també al treball recent, però "Data de l'última obertura" és encara més útil perquè mostrarà els fitxers que es van obrir. però no necessàriament modificat (modificat sent un fitxer editat i desat). L'última obertura és només això, si un fitxer només s'ha obert, s'actualitzarà a la part superior de la llista de fitxers.

Ordena per “Data de darrera obertura” a la visualització de llista

Seràs perdonat si penses "espera, no ho he fet jo?" en el primer pas, però resulta que "Ordenar" i "Ordenar" són dues coses diferents al Cercador i, malgrat que tots dos tenen un nom de "Data de darrera obertura", funcionen una mica diferent. Afortunadament, es complementen molt bé, per tant, els habilitarem tots dos per a Tots els meus fitxers.

Hauràs d'utilitzar la vista "Llista" de les finestres del Cercador per obtenir les opcions d'ordenació disponibles i, a continuació, només has de fer clic a l'opció "Data de l'última obertura" perquè el triangle apunti cap avall, indicant que els fitxers oberts més recentment apareixeran en primer lloc.

Com a opció d'ordenació, "Data de l'última obertura" col·locarà els fitxers oberts més recentment a la part superior de les llistes de fitxers ja organitzades per la data, és a dir, si es modifica alguna cosa a les 14:00, es mostraria a sobre d'un fitxer. modificat a les 10h. Compareu les dues captures de pantalla següents per veure com es diferencia aquesta opció d'ordenació.

Amb l'ordenació "Data de darrera obertura" activada, els fitxers més recents es troben a la part superior:

Amb l'ordenació “Nom” activada, els fitxers s'ordenen alfabèticament:

Veu la diferència?

Per això, si esteu interessats a accedir als vostres documents utilitzats més recentment, normalment és preferible la configuració anterior.També és una manera útil de veure l'última vegada que es va accedir a un fitxer en general, si us pregunteu quan es va modificar per darrera vegada alguna cosa o si algú altre va fer un cop d'ull en un document o dos.