Utilitzeu l'aplicació Mail a Mac OS X per gestionar el vostre correu electrònic? Aleshores, aquesta col·lecció d'alguns dels millors consells que trobareu per a l'aplicació Mail a OS X és per a vos altres. Cobrirem alguns dels millors trucs que hi ha, com ara com obtenir correu nou més ràpidament, veure més missatges alhora, enviar fitxers adjunts més ràpidament, eliminar automàticament el correu brossa, utilitzar VIP, previsualitzar llocs web sense obrir-los, accelerar l'aplicació de correu i fins i tot un gran truc per dormir de manera remota un Mac amb un correu electrònic enviat des del vostre iPhone.

Comencem i millorem encara l'aplicació Mac Mail!

1: obteniu correu nou més ràpidament canviant la freqüència de comprovació

La configuració predeterminada és comprovar si hi ha correu electrònic nou cada 5 minuts, però podeu configurar-lo perquè sigui més ràpid:

• Desplega el menú Correu i selecciona "Preferències" i, a continuació, fes clic a la pestanya "General"
• Seleccioneu una freqüència nova a “Comprova si hi ha missatges nous”: la configuració més ràpida és Cada 1 minut

Comprovar correu electrònic nou cada minut és bastant agressiu i si estàs treballant o confiant en missatges sensibles al temps, pot marcar una gran diferència.

Si voleu rebre correus electrònics més ràpidament mentre esteu en moviment, també podeu fer el mateix a l'iPhone.

2: veure més missatges de correu amb disseny clàssic

El disseny de correu clàssic us permet veure molts més correus electrònics a la pantalla sense desplaçar-vos, i també per defecte amaga qualsevol previsualització del contingut del correu, en lloc de proporcionar una gran llista de remitents, assumptes i hores. :

• Des de Preferències de correu, aneu a la pestanya “Visualització”
• Marca la casella que hi ha al costat de “Utilitza el disseny clàssic”

Veureu la diferència a l'instant canviant aquesta configuració. Aquest canvi es va convertir en el nou predeterminat amb 10.7 i no va ser especialment popular entre molts que

3: envia automàticament a la paperera el correu no desitjat/correu brossa

L'aplicació Mac Mail manté per defecte tots els correus electrònics que es consideren "brossa", mai s'eliminarà. Tot i que això, sens dubte, falla en el costat més segur, sobretot tenint en compte que de vegades hi ha falsos positius per al correu brossa i el correu brossa, si rebeu molt correu brossa, descobrireu que aquesta carpeta pot arribar a ser enorme.Una bona alternativa és configurar la carpeta Brossa perquè s'entri a la paperera automàticament després que el seu contingut tingui un mes d'antiguitat. Això us dóna temps suficient per comprovar a través de la carpeta qualsevol cosa marcada de manera inadequada, alhora que ajuda a mantenir l'aplicació Correu ordenada.

• Des de Preferències de correu, trieu la pestanya “Comptes”
• Seleccioneu el compte de correu que voleu modificar des del costat esquerre i feu clic a la pestanya "Comportaments de la bústia"
• A "Bandes escombraries", desplegueu el menú al costat de "Elimina els missatges no desitjats quan:" i configureu-ho a "Un mes d'antiguitat"

Podeu configurar l'eliminació automàtica de brossa i correu brossa a una configuració més ràpida, però un mes ofereix una bona quantitat de clemència, i si alguna vegada heu suprimit accidentalment un correu electrònic molt important, probablement ho agrairàs. l'opció menys agressiva.

4: utilitza VIP per ordenar el correu important

VIP ofereix una manera molt millor de gestionar l'atac del correu electrònic perquè t'ajuda a marcar el correu enviat de persones o adreces concretes perquè destaquin. Marcar algú com a VIP és fàcil:

Obre qualsevol correu del remitent per marcar-lo com a VIP, passa el cursor per sobre del seu nom i, a continuació, fes clic a la icona d'estrella que hi apareix al costat

Fins i tot podeu anar més enllà i configurar notificacions VIP juntament amb les llistes, la qual cosa fa que Mail només us molesti si han arribat missatges dels de la llista VIP.

Per eliminar algú de la secció VIP, només cal que torneu a fer clic a aquesta estrella i el remitent tornarà a ser normal. Activar i desactivar VIP per a persones concretes per a converses específiques també és una bona estratègia.

5: previsualitza els llocs web dels correus electrònics amb una mirada ràpida

No esteu segur de l'URL del lloc web que us ha enviat algú? En lloc d'iniciar-lo al navegador web, podeu previsualitzar l'URL mitjançant Quick Look directament des del missatge de correu electrònic:

Passeu el cursor per sobre de l'URL de qualsevol missatge de correu i, a continuació, feu clic a la petita fletxa que apunta cap avall per carregar la pàgina web a la vista prèvia

L'ús d'aquesta funció de previsualització d'URL evita que el lloc web aparegui en cap mena d'historial de navegació web estàndard o memòria cau, i pot ser molt útil si no esteu segur de si un missatge en concret és SFW o NSFW.

6: envieu correus electrònics nous amb fitxers adjunts més ràpid

Vol enviar un fitxer o grup de fitxers com a fitxer adjunt en un correu electrònic nou? Simplement arrossegueu-lo i deixeu-lo anar a la icona de Correu per crear instantàniament un missatge de correu nou amb els fitxers com a fitxers adjunts. És així de fàcil i no hi ha res més.

Si arrossegar i deixar anar no us convé, també podeu configurar una tecla per fer el mateix i crear un missatge nou a l'instant amb els elements seleccionats.

7: envia un correu electrònic a Posa un Mac en repòs de manera remota

Has oblidat mai de dormir el teu Mac abans de sortir de casa o sortir de l'oficina? Ens ha passat a tots, però preneu-vos uns minuts per configurar aquest fantàstic truc i no us tornareu a preocupar mai més. Com funciona? Heu configurat una regla de correu electrònic a l'aplicació Mail per a OS X per supervisar una frase molt específica de la vostra pròpia adreça de correu electrònic, quan s'hagi reconegut, llançarà un AppleScript senzill que atura el Mac i el bloqueja, permetent-vos dormir a l'instant. l'ordinador des de qualsevol lloc només enviant-li un correu electrònic des de la vostra adreça (per exemple, des de l'iPhone o un altre Mac) que conté la frase màgica.És tècnic però més fàcil de configurar del que penses:

Això és òbviament una mica més enllà dels vostres trucs de correu electrònic estàndard gestionats completament a través de l'aplicació Mail, però és tan útil que s'ha d'incloure en aquesta llista.

8: accelera el correu desactivant les visualitzacions prèvies d'imatges

Trobeu que el correu funciona lent, sobretot obrir correus electrònics amb molts fitxers adjunts? Podeu accelerar-ho de manera espectacular desactivant les visualitzacions prèvies dels fitxers adjunts d'imatges, cosa que impedeix que Mail carregui cap fitxer adjunt al missatge de correu electrònic. En comptes d'això, tindreu una opció per carregar cada imatge individualment pel vostre compte, i això realment pot accelerar la visualització del correu electrònic per a Mac més antics.

Això és una mica més avançat i requereix l'ús d'una ordre d'escriptura per defecte. Introduïu el següent a Terminal i, a continuació, torneu a carregar l'aplicació Mail perquè els canvis tinguin efecte:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Per tornar a la configuració predeterminada de càrrega automàtica d'imatges, només cal canviar el senyalador -bool a "fals".